Журнал учета полученных материалов

Журнал учета полученных материалов

Журнал учета полученных материалов служит для того, чтобы правильно организовать контроль поступающих товаров на место хранения. Это очень важно сделать потому, что от этого процесса зависит эффективность последующих операций, проводящихся со складскими запасами. Верность регистрируемых данных играет большую роль в организации учета. Раньше, для совершения входящего контроля использовали бумажный вариант журнала, однако, это не совсем удобно, особенно если речь идет о производстве крупных масштабов, так как невозможно вручную учитывать большой объем информации, снижается вероятность его достоверности.

В особенности такой журнал не востребован в наши дни, когда появилось так много вариаций различных программ для автоматизации процессов управления складскими остатками. В большинстве таких приложений подобный журнал можно вести в электронном виде. Многими инструментами для эффективного ведения журнала учета получения материалов обладает последняя компьютерная разработка от компании УСУ ? Универсальная Система Учета.

Этот универсальный софт позволяет контролировать все этапы деятельности предприятия, любого профиля. С ним управление материальными средствами будет проходить легко и оперативно, потому что система предполагает быструю синхронизацию с различными устройствами для работы с процессами складирования: сканером штрих-кодов, терминалом для сбора данных, принтером этикетов/наклеек, веб камерой и камерами видеонаблюдения. Простота и доступность оформления интерфейса идет на руку сотрудникам, не имеющим соответствующих навыков и опыта работы с автоматизированными приложениями, так как программа легка в освоении. Меню рабочего пространства состоит из трех разделов.

Основным, для работы в электронном журнале учета полученных материалов, является раздел "Модули". Составленный из учетных таблиц, он практически имитирует параметрами журнал. Однако в нем больше удобств и полезных функций, чтобы сделать контроль еще более удобным. В момент входного контроля, заведующим склада происходит осмотр полученных запасов, на предмет дефектов, а также проверяется соответствие количества и марок полученной продукции с заявленными в сопроводительных документах. После того, как большая часть материалов прошла проверку, они отправляются на склад, где на основании полученной документации, в базе программы создаются специальные номенклатурные записи, отдельно для каждого наименования.

Журнал учета получения материалов

Полученные товары, которые оказались бракованными, могут храниться отдельно, но при этом быть подотчетными, до того момента пока поставщик заменит партию. Для заполнения журнала учета в электронном виде, в созданные записи вносятся детали, характеризующие данный материал, и которые помогут в дальнейшем его отслеживании и правильном хранении. Например, для большинства организаций, ведущих журнал и использующих аналитический учет, можно указать дату приема, сроки хранения полученных наименований, количество, комментарии по качеству, наличие комплекта, цвет, состав, марку, категорию и другие параметры, которые важны именно в этой компании. Для устранения путаницы в обилии ассортимента, к записям можно прикрепить фотографии полученных предметов, которые будут сняты на веб камеру.

Помимо прочих характеристик, можно также указать информацию о поставщике, осуществившем доставку продукции. Это приведет к постепенному формированию единой базы, которая обязательно понадобится для закрепления плодотворного сотрудничества и возможного мониторинга цен и условий работы. Для грамотного управления полученными материалами, зарегистрированными в автоматизированном журнале, вы также можете отметить дополнительные параметры учета в разделе "Справочники". К примеру, если какие-то позиции являются скоропортящимися, то отметив в базе их сроки хранения, вы получите автоматическое отслеживание этих показателей системой.

В случае если срок годности будет близок к завершению, программная установка оповестит ответственного за это сотрудника. Также машинальное отслеживание можно установить за параметром неснижаемого гарантийного запаса, который предварительно просчитывается в разделе "Отчеты" и позволяет обеспечить бесперебойный процесс деятельности, при максимальном сроке следующей поставки или при форс-мажорной ситуации. Этот показатель устанавливается только за определенными позициями и будет контролироваться автоматическим приложением самостоятельно. Таким образом, сохранность полученных и проверенных материалов журнала обеспечена.

Одной из дополнительных функций софта, облегчающих прием и последующий контроль за материалами, является возможность использовать считыватель штрих-кода. Если полученные от поставщика позиции были промаркированы изготовителем, то считывая штрих-код сканером вы автоматически заполняете электронный журнал в базе системы. Этот же прибор позволит вам оперативно провести плановую инвентаризационную проверку, подсчитав, какое количество складских остатков по факту хранится на складе, согласно данным сканера после считывания. Как мы видим, нет никаких сложностей с созданием такого документа, как журнал учета получения материалов в автоматической базе программного софта от УСУ. Вы получите только плюсы от внедрения Универсальной Системы на вашем предприятии, так как это не только профессиональный и эффективный подход к контролю остатков, но и демократичный ценник и гарантия превосходного результата.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)