Журнал входного контроля сырья и материалов

Журнал входного контроля сырья и материалов

Журнал входного контроля сырья и материалов существует для того, чтобы осуществлять контроль над продукцией, поступившей от поставщика к заказчику, для ее применения в производстве готовых изделий. Он включает в себя ведение большого количества совокупных процессов для организации приема материалов и полуфабрикатов на предприятие. До недавнего времени журнал входного учета ответственные за него сотрудники вели в бумажном формате и заполняли его вручную, что отнимало немало рабочего времени и нередко осложнялось ошибками в заполнении. В наше время, благодаря широкому развитию специализированных программ, проводящих автоматизацию процессов производства, все больше предпринимателей предпочитают вести журнал входного контроля в электронном виде автоматически.

Такой подход к заполнению журнала значительно экономит временные ресурсы, позволяет освободить персонал и направить на более важные задачи, а также вести более детальный учет по всем параметрам входного контроля. Ведением электронной формы журнала входного контроля сырья, материалов и полуфабрикатов можно заняться в уникальной программной установке от компании УСУ ? Уникальной Системе Учета. Она буквально создана для выполнения подобных задач, так как имеет богатый инструментарий для работы с поставленными журналом целями.

Легкость в освоении, благодаря очень просто оформленному интерфейсу, несомненно, является большим плюсом, а также вас приятно удивит лаконичный и современный стиль его оформления. Основные задачи по приему сырья, материалов и полуфабрикатов, согласно критериям заполнения обычного журнала входного контроля, могут быть выполнены в одном из разделов главного меню ? "Модули". Он составлен из учетных таблиц, в которых можно создавать, редактировать и удалять номенклатурные записи. Эти записи создаются исключительно на основе первичной документации, поступающей на склад вместе с продукцией, во время входного контроля. Из определения понятия журнала входного контроля ясно, что его основной задачей является не только прием запасов, но и проверка на их соответствие с заявленными в документации данными. Сотрудник склада должен тщательно осмотреть входное сырье и полуфабрикаты, сверить их внешний вид и количество со списком в накладной, а затем отсортировать бракованные материалы, в случае если они имеются. Так как автоматическое приложение предполагает возможность создания неограниченного количества складов для разной продукции, то и материалы с браком также можно хранить отдельно, до момента выяснения обстоятельств с поставщиком и их забора.

Журнал входного контроля сырья материалов и полуфабрикатов

Остальное сырье и полуфабрикаты, заносятся в электронный журнал входного контроля, во вновь созданные номенклатурные записи, куда можно также занести детальные характеристики каждого наименования, для их легкого учета и поиска в системе. В электронном журнале позволительно указать такие параметры как: дата поставки, спецификация, количество, детали осмотра на качество, особенности типа температуры хранения, наличие запасных частей и так далее. Также определенным удобством является возможность занесения в запись фотографии предмета, сделанной на веб камеру. Такой подход к описанию материала, сырья или полуфабрикатов исключит вероятность путаницы в обилии ассортимента.

Сроки хранения, указанные для сырья в "Модулях", могут отслеживаться компьютерным софтом автоматически. Информация о хранящихся материалах, полуфабрикатах и сырье в базе программы может быть каталогизирована для легкости контроля, а также сырье и материалы можно рассортировать по различным категориям. Журнал входного контроля материалов подразумевает тщательную проверку пришедших документов, а те, что полностью подошли, отправляются в бухгалтерию. И тем не менее, чтобы сотрудники склада всегда имели к ним доступ, можно отсканировать их и прикрепить к записям.

В записях, к слову, может также быть указана информация о поставщике, так как впоследствии это поможет сформировать единую базу поставщиков и контрагентов, а также провести статистический анализ в разделе "Отчеты" о том, материалы какого поставщика чаще приходят с браком, или, например, с задержкой. Электронный журнал входного контроля сырья и материалов предполагает, что в таблицах учета раздела "Модули" вы сами можете регулировать количество и назначение ячеек и столбцов, а также сортировать в них информацию по возрастанию и убыванию. Так, например, вы можете добавить графы для оценки качества, в которых можно указать детали осмотра поступившего сырья и полуфабрикатов. Ведение журнала в автоматическом виде предполагает, что вы сможете учитывать материалы любого вида, в том числе и редко использующиеся полуфабрикаты. Одна из опций уникального компьютерного софта - это возможность синхронизации системы со сканером штрих-кодов и мобильным терминалом данных. Эта функция позволяет оптимизировать прием товаров на склад, путем считывания заводского кода с наименований и его автоматической регистрацией в базе данных. Итак, получается, что лучший способ автоматизировать журнал входного контроля сырья, материалов и полуфабрикатов - это использовать ведение учета в автоматической Универсальной Системе от УСУ. Она идеально повторяет его конфигурацию и позволяет проделывать все те же операции по входному контролю поступившего сырья, что и бумажный вариант журнала.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)