Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств

Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств

Аптечный бизнес предполагает ведение множества документальных форм, и образец журнала учета сроков годности лекарственных средств относится к наиболее значимым, так как просроченные медикаменты опасны для жизни потребителей. Заполнять журналы при поступлении медицинских препаратов достаточно сложная, рутинная и ответственная задача, так как ассортимент представлен большим списком, где не мудрено допустить неточность или ошибку, что впоследствии несет негативные последствия при проверке соответствующими органами. Также возникает сложность проверки срока лекарственного препарата при больших оборотах, когда фармацевту необходимо оперативно обслужить большой поток покупателей, в этой ситуации не всегда хватает времени и сил проверить годность каждого средства. Альтернативой бумажным образцам по журналам может стать внедрение специализированных компьютерных систем, которые ориентированы на задачи аптечной сферы деятельности, смогут оформлять документальные формы, с учетом направления бизнеса.

В век информационных технологий и всеобщей автоматизации отказываться от преимуществ новых инструментов не рационально, поэтому мы предлагаем, прежде чем перейти к поиску оптимального решения для Вашего бизнеса изучить возможности нашей разработки - «Универсальной Системы Учета», оценить те преимущества, которые получите после внедрения и принимать решение о приобретении софта. Программное обеспечение УСУ имеет ряд преимуществ перед аналогичными конфигурациями, которые заключаются в гибкости настроек, легкости освоения и возможности выбрать требуемый для конкретной организации функционал. Программа может привести к автоматизации любую сферу деятельности, так как при создании проекта изучается специфика ведения дел, направление процессов, потребности заказчика. Получается, Вы приобретаете не готовое коробочное решение, а получаете уникальный проект, который максимально адаптирован под запросы аптечной сети.

Наши специалисты изучают структуру бизнеса, составляют и согласуют техническое задание и только после этого приступают к созданию комплекса. После внедрения производится заполнение образцами и шаблонами документов, данными по сотрудникам, поставщикам, лекарственным средствам, которые реализует аптека, это можно сделать вручную, что отнимет много времени, либо воспользоваться опцией импорта, сократив процедуру до нескольких минут, сохранив внутреннюю структуру. И практически сразу можно приступать к освоению нового инструмента, для пользователей предусмотрен краткий обучающий курс, а также на первых порах помогут всплывающие подсказки, которые объяснят назначение тех или иных функций. Само меню состоит всего из трех разделов, каждый из которых отвечает за свой спектр задач.

Так, «Справочники» служат своеобразным хранилищем информации, сюда вносят образцы и шаблоны по журналам, актам, договорам, которые система будет заполнять в автоматическом режиме, на основе построенных алгоритмов. Различная калькуляция основывается на формулах, которые разрабатываются в самом начале, но при необходимости пользователи с соответствующим доступом смогут внести изменения. Сотрудники на основе имеющихся здесь сведений будут вести списки медикаментов и сроки хранения, при этом приложение автоматически следит за годностью к реализации каждой позиции, выделяя цветом позиции, которые следует продать в первую очередь. Основная активность будет осуществляться в блоке «Модули», любые действия, заполнение бумаг, актов, платежек, вывод на печать чеков или сертификатов пользователи реализуют в этом разделе.

Но руководство имеет право ограничить видимость информации, использование опций для сотрудников, с учетом их должности и обязанностей, таким образом, ведется защита данных от несанкционированного доступа. Все документы оформляются по образцам, которые соответствуют стандартам фармацевтической деятельности и того законодательства, где будет установлена программная конфигурация. И даже по образцу журнала учета сроков годности лекарственных средств можно внести изменения под потребности конкретной организации. Фармацевты оценят возможность во время обслуживания клиентов оперативно проверять сведения по срокам годности каждого лекарственного средства, не отвлекаясь на дополнительные вкладки, приложения.

Те номенклатурные единицы, сроки которых уже по какой-то причине завершились, выводятся в отдельный журнал, согласно внутреннему образцу, далее они переходят на списание. Система не позволит залеживаться позициям на складе, предлагая руководителям предоставить скидки на позиции, которых остается много и есть вероятность не успеть их реализовать в сроки годности. Такой подход к учету медикаментозных средств позволит всегда быть в курсе продаж и поддерживать оптимальный баланс, когда нет дефицита и перенасыщенности, приводящей к заморозке активов. Последним, но не менее значимым разделом программы является «Отчеты», он станет главным инструментом для управления.

Руководящее звено будет формировать отчетность по любым параметрам, выбирая критерии и сроки для сравнения, при этом можно выбрать формат готового результата, это может быть таблица, график или диаграмм для более наглядного отображения. Анализ журналов по лекарственным препаратам поможет выявить позиции, пользующиеся большим спросом, которые следует приобретать в большем объеме. Изучив образцы форм по просроченным лекарственным средствам также можно сделать выводы, какие позиции не стоит приобретать много для реализации. Учет и контроль годности медикаментов выйдет на новый уровень, без участия человеческого фактора исчезнут ошибки.

Благодаря автоматизации большинства рутинных операций, среди которых заполнение журналов учета по определенным образцам, сотрудники аптеки смогут больше времени уделить обслуживанию потребителей, что положительно скажется на репутации компании и уровне лояльности. Система учета способна взять на себя задачи приобретения, поставки, хранения медикаментов по всем правилам, распределения по торговым точкам, облегчив тем самым работу отдела снабжения. Столь сложная и утомительная процедура инвентаризации станет проходить гораздо точнее и быстрее, без потребности прерывать работу организации. Программная конфигурация окажется полезной и для бухгалтерии, так как предоставит в распоряжение заполненные рабочие журналы по персоналу, и другие формуляры, которые будут соответствовать внутренним требования и образцам. Документация, составленная приложением УСУ, с успехом пройдет любые проверки контролирующих органов. Столь универсальный функционал порадует каждого пользователя и поможет достигать поставленных целей в более быстром темпе, можно больше не бояться конкуренции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)