Организация менеджмента в издательстве

Организация менеджмента в издательстве

Полиграфический рынок относится к высоко конкурентной среде, поэтому организация менеджмента в издательстве имеет повышенные требования, ведь любая ошибка в построении процессов может в той или иной степени негативно сказать на работе компании. Необходимо, чтобы менеджмент мог учитывать такие факторы, как формирование и регулирование конкурентоспособной ценовой политики в занимаемом сегменте издательств, достигать и поддерживать высокий, качественный уровень в производстве, оперативно реагировать на изменения, требования рынка. К особенностям сферы издания печатной продукции относится тот нюанс, что главным объектом учета становится полученный заказ на производство и уже по нему определяется требуемый объем материальных ресурсов, оценивается экономический эффект от его реализации. Руководству необходимо провести организацию позаказного учета с возможностью рационального распределения нагрузки по подразделениям, назначая центры ответственности по каждому производственному процессу, при этом информационные потоки должны систематизироваться так, чтобы получилась взаимосвязанная структура, при анализе которой принятие управленческих решений станет происходить более оптимизировано.

Гораздо эффективнее доверить эти задачи специализированным программным платформам, которые смогут оперативно привести к автоматизации любой спектр действий. При поиске подходящего софта можно столкнуться с определенной сложностью выбора, так как все сладко поют о своих программах, яркие картинки так и манят, но и все-таки управление издательством это достаточно сложная задача, поэтому и выбор должен быть в пользу серьезного, многофункционального решения. Специалисты компании USU смогли разработать приложение, которое удовлетворит все запросы и требования к организации печатного дела, предоставив широкий спектр возможностей для отображения осуществляемых операций, налаживая менеджмент в управлении издательством, с последующим анализом каждого аспекта. «Универсальная Система Учета» - программная конфигурация, которая объединяет все функции компании, включая управление и контроль, а также предоставляя необходимые инструменты для пользователей разных направлений, от работников печатных цехов до управленцев.

Систематизация процессов по средствам приложения УСУ пройдет без затруднений, этому способствует простой и продуманный до мелочей интерфейс. Несмотря на лаконичность дизайна и структуры меню, программа поможет с организацией эффективного решения задач, присущих издательствам, рекламным агентствам и полиграфиям, при этом выпуск продукции будет соответствовать всем требованиям качества, расчеты окажутся максимально точными и быстрыми, что повлияет на уровень лояльности со стороны клиентов. Благодаря периодически проводимому анализу организации менеджмента в издательстве можно быть уверенным, что исполнение заказов будет в срок, в соответствии с нормативами и стандартами. Под анализом понимается выведение финансовых, управленческих отчетов, которые помогут владельцам бизнеса контролировать поступления и расход денежных средств, также имеется возможность оценить производительность отделов фирмы или конкретных сотрудников по различным параметрам. Помимо уже описанных опций, программная платформа УСУ отобразит показатели по экономическим составляющим в ведении работ, сформировав наглядную статистику. Автоматизация документооборота не только значительно разгрузит персонал от необходимости ежедневно заполнять множество бумаг, но и приведет к единому порядку все договора, счета, акты и квитанции, оформляя их в стандартизированных образцах, хранящихся в электронной базе. Менеджмент по заказам на печатную продукцию будет вестись с сохранением информации по году и номеру выпуску, тиражу, формату и объему, даже через много лет можно поднять архив и найти необходимые сведения.

Анализ организации менеджмента в издательстве

Программная конфигурация также окажется полезной при организации службы снабжения, оперативно формируя список для обеспечения внутренними, внешними ресурсами. В автоматическом режиме осуществляется контроль над потребностями каждого отдела, создается баланс складских запасов, при этом создаются условия для бесперебойной работы предприятия. Сотрудники получат инструменты для предварительного резервирования товаров под определенную заявку, или заранее делать запрос на приобретение дополнительных материалов, которые отсутствуют на складе в силу своей малой востребованности. При наличии множества филиалов и подразделений для более качественной организации менеджмента в издательстве создается общее информационное пространство для обмена документами, данными.

Ключевые показатели бизнеса перейдут под управление программного интеллекта, включая анализ производства, маркетинг и материальное обеспечение. Дополнительно софт позволяет в автоматическом режиме делить заявки по этапам, с назначением ответственных исполнителей, отдельно формировать задание на резку бумаги, печать, фальцевание и др. Все действия платформы направлены на оптимизацию менеджмента при организации по всем рабочим процессам, снижая нагрузку на персонал. Благодаря комфортному в использовании интерфейсу расширяться возможности автоматизации, обеспечив порядок в любой операции, как для производственных отделов, так и для руководства.

При ведении печатного дела очень важно следить за каждым этапом, поэтому УСУ возьмет на себя контроль всех деталей по заказам, начиная с момента регистрации его в базе, заканчивая проверкой конечного результата перед сдачей проекта. Такой подход к менеджменту позволяет следить за действиями сотрудников, прозрачность каждого процесса не оставляет шанса на некорректное выполнение какого-либо этапа. Финансовые потоки отображаются в удобной для бухгалтерии и руководящего звена форме, с указанием остатков по активам, задолженностям, показателям прибыли и расходам, их источникам. Полученные сведения помогут в анализе и планировании будущей работы организации, определяя предполагаемый доход и траты. Любая отчетность формируется по выбранным параметрам, категориям и срокам, пользователь имеет возможность выбрать формат готового документа (диаграмма, таблица, график). Процедура установки, настройки и обучения пройдет силами специалистов компании USU, не потребует много времени и прерывания рабочих процессов. Для тех, кто предпочитает предварительно ознакомиться с товаром, так сказать на «ощупь» мы предлагаем воспользоваться пробной версией, распространяемой бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)