Особенности учета в ломбардах

Особенности учета в ломбардах

Особенности учета в ломбардах определяются спецификой их деятельности. Ломбардное кредитование — особое направление финансовых услуг, отличающееся от банковского, а потому и в учете есть существенные отличия. Ломбарды более доступны для потребителей. При обращении в ломбард от человека не потребуется справка с места работы, документы, подтверждающие наличие доходов или собственности.

Ломбард помогает с большой экономией времени срочно получить деньги, и иногда эта временная экономия является определяющим фактором. Первой особенностью учетной работы при ведении ломбардного кредитования является четкое разграничение направлений учета — отдельно ведется финансовый и налоговый учет, отдельно нужно уделять повышенное внимание управленческому учету. Каждый из этих двух видов обладает своими особенностями. Начнем с первого.

Ломбард предоставляет населению займы под залог определенного имущества, это могут быть ювелирные украшения, автомобили, бытовая техника, компьютеры и т. д. Важно, что речь идет именно о движимом имуществе, то есть по сути кредитная организация берет ценности на время на ответственное хранение. Особенности налогового и бухгалтерского учета в работе во многом зависят от норм законодательства.

Учет в ломбарде для Казахстана не будет похожим на учет в ломбардном кредитовании в Белоруссии, России, на Украине или в другом государстве. Например, в Казахстане ломбардам разрешено совершать инвестиционную деятельность, а в Белоруссии такой особенности в этой сфере предпринимательства не предусмотрено. Но и Казахстан, и Россия, и другие государства в непременном порядке должны осуществлять налоговую отчетность по доходам. Они состоят из процентов, полученных компанией за пользование заемщиками ссудой, за оплату клиентами временной стоянки, если фирма забирает в качестве залога автомобиль.

Ломбарды Казахстана и других государств обычно на платной основе осуществляют экспертную оценку залога, и это — тоже относится к доходам и подлежит учету. Особенности законодательства конкретного государства могут запрещать представителям ломбардного кредитования заниматься продажами на постоянной основе, а потому часто при ведении бухгалтерского учета возникает проблема с тем, как правильно оформить имущество, которое было оставлено заемщиками, не было ими выкуплено и востребовано. Управленческий учет имеет свои особенности и считается более трудоемким, поскольку он одновременно должен осуществлять по нескольким направлениям. Его важность сложно переоценить, и ломбардам России, США, Казахстана и других государств при построении управленческого учета можно пользоваться примерно одинаковыми схемами. Они не регламентируются законодательством страны, но регламентируются бизнес-законами. Для такой формы учета важна оперативная и достоверная информация на каждом этапе деятельности. Особое внимание следует уделить особенностям оценки залога — она должна быть объективной, соответствовать стандартам. Не менее важно максимально проверять «чистоту» залога, ведь всегда есть риск, что автомобиль, который сдают в ломбард чистится в угоне, а ювелирные украшения фигурируют в громком уголовном деле.

Учет в ломбарде для Казахстана

В этом случае оставленный и невыкупленный залог станет «головной болью», поскольку он подлежит конфискации по действующим законам, которые в этом отношении единодушны и на территории Казахстана, и на территории РФ, и в других странах. Ломбард понесет убытки, которые ему не могут быть компенсированы. Учету подлежит работа персонала. Клиентам должно быть приятно обращаться за помощью.

Сотрудники должны все сделать быстро, оперативно, тактично - с четким пониманием, что у каждого клиента — своя ситуация, свои жизненные обстоятельства и особенности. Также следует контролировать правильность составления документов, договоров. Персоналу должны быть ясны задачи, стоящие перед ним, а клиентам — условия сделки. Если ломбард старается вести дела на современном уровне, то он обычно переходит на круглосуточный режим, принимает в залог большое количество наименований и категорий имущества разной ценности, в разном состоянии, и это подлежит обязательному учету с соблюдением всех особенностей сделки.

Специально для ломбардов, учитывая особенности их деятельности, специалисты компания «Универсальная Система Учета» разработали программное обеспечение, которому можно доверить все формы учетной и контрольной работы в фирме. ПО быстро и гибко адаптируется под нужды конкретной фирмы, независимо от того, крупная она или небольшая, находится ли она в Казахстане или в другом государстве. Программа является очень простой в использовании, имеет легкий интерфейс, приятный дизайн, каждый пользователь может установить оформление по своему вкусу. Работать в ней очень просто, и с этой задачей справится любой.

ПО «УСУ» проводит профессиональный учет всех направлений деятельности ломбарда с учетом ее особенностей. При помощи системы не составит труда вести бухгалтерию и налоговую отчетность, выстроить экспертную работу с каждым клиентом и каждым залогом, принятым на хранение. Документы система формирует автоматически. В базовом варианте система создана на русском языке, но международная версия поможет настроить ПО на любом языке — ломбарды Казахстана могут вести деятельность на казахском, на русском, на английском или на нескольких языках одновременно.

Аналогично могут решить лингвистические проблемы и предприниматели других государств. Сами разработчики находятся в Казахстане, но качественно осуществляют техническую поддержку пользователей по всему миру. Пользование программной не нуждается во внесении обязательной абонентской платы. Еще одна отличительная особенность — быстрая установка. Полная версия устанавливается представителем компании-разработчика удаленно, через интернет, а потому нет большой разницы, где именно находится заказчик - в Казахстане, в России, в Австралии или в Антарктиде. Если есть интернет, проблем с установкой и настройкой не будет. Предварительно оценить функционал ПО можно по обучающим видеороликам на сайте «УСУ», а также, скачав бесплатно демо-версию системы. Программа оптимальна для ломбардов и других кредитных организаций, фирм микрофинансирования, банков, частников, дающих займы под залог.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)