Программа для хореографической академии

Программа для хореографической академии

Школа танцев, как и любая другая сфера деятельности, нуждается в учете всех процессов, контроле работы персонала и финансов, и если до недавнего времени альтернативы ручным расчетам и бумажной документации особо не было, то с развитием информационных технологий стали появляться специализированные платформы, такие как программа для хореографической академии УСУ. Именно автоматизация подарила предпринимателям широкие возможности по расширению своего дела, беря на себя основную часть задач по контролю материальных, человеческих ресурсов, применимых в академиях, где преподается хореографическое искусство. От того как будет построена работа каждого элемента зависит порядок во всех процессах, а значит, и показатели успешности и прибыли организации. Те, кто предпочитает по старинке в тетрадках делать записи по новым ученикам, чертить таблицы с расписанием и в отдельном журнале фиксировать полученную оплату, теряют не только больше времени, но и денег, так как какие-то моменты вследствие человеческого фактора могут быть забыты, упущены из виду.

Более прогрессивные руководители предпочитают идти в ногу со временем, когда практически каждая область человеческой деятельности автоматизирована, не разумно отказываться от облегчающих жизнь и работу инструментов. Но использовать общие системы в случае с хореографическими академиями не представляется возможным, так как учет в дополнительном образовании имеет свою специфику, которая должна быть отображена в программных алгоритмах. Специалисты компании USU, понимая потребности владельцев творческих академий и имея большой опыт автоматизации, смогли разработать такую программу, которая удовлетворит любые запросы, учтет различные нюансы построения внутренних процессов. «Универсальная Система Учета» - уникальный продукт, способный подстроиться под любой порядок организации дел, помочь хореографической школе с ведением мониторинга текущих процессов.

Мы постарались сделать интерфейс максимально простым в понимании и работе, чтобы каждый день пользователи могли с комфортом решать рабочие задачи. Меню состоит всего их трех разделов, каждый из них отвечает за разные функции, но в совокупности они обеспечивают комплексную автоматизацию каждого этапа. А, чтобы освоение программы прошло быстрее, предусмотрен краткий обучающий курс, который можно провести дистанционно. Наши специалисты расскажут об основных опциях, преимуществах и помогут начать активную эксплуатацию каждому пользователю, в рамках их компетенции.

Но в самом начале в качестве поддержки можно пользоваться всплывающими подсказками, которые будут появляться при наведении курсора. Также, отличительной чертой при работе в программе для хореографической академии УСУ станет возможность менять комплекс опций, в зависимости от текущих запросов, а также то, что пользователи смогут вносить новые документальные формы, вносить коррективы в шаблоны, без участия специалистов. Уже вскоре после внедрения софта Вы сможете оценить, насколько снизится ежедневная рутина, загруженность отдела бухгалтерии и администратора. Программе под силу наладить взаимоотношения между сотрудниками, администрацией академии и учащимися. Электронные справочные базы данных содержат полный спектр данных по ученикам хореографических кружков, включая прикрепленные копии документов, договоров и при необходимости фотографий.

Работа в программе для хореографической академии

Программная конфигурация значительно оптимизирует и модернизирует имеющиеся порядки, когда каждый человек будет выполнять свои обязанности, но в тесном взаимодействии с коллегами. Так как функционал программы настраивается под специфику хореографического искусства, то можно автоматизировать не только составление расписания занятий, но и составлять планы по отчетным концертам, танцевальным мастер-классам и иным мероприятиям, присущим данной деятельности. Электронный формат расписаний исключает вероятность накладок и необоснованных пустых окон, когда простаивают помещения. Даже тот момент, что у преподавателей имеется свой индивидуальный график работы, он будет учтен программными алгоритмами при формировании расписания, и даже если появится необходимость внести коррективы, остальные пункты изменяться в автоматическом режиме.

Приложение оповещает пользователей о намеченных датах, событиях и помогает создать личный график, где можно отметить задачи, которые необходимо решить в установленные сроки. Руководство же получит в конце отчетного периода аналитику по прошедшим мероприятиям, продуктивности персонала, полученной прибыли. А для лучшей связи с клиентами предусмотрена возможность делать рассылку по электронной почте, СМС, с использованием мобильных мессенджеров или даже голосовых звонков. Такой подход позволит вовремя информировать о проходящих акциях, поздравлять с праздниками, приглашать на отчетные концерты и доносить любые сведения в короткий промежуток времени, с минимальными затратами трудовых ресурсов.

При наличии официального сайта имеется возможность дополнительно заказать интеграцию, тогда клиенты смогут проверять актуальное расписание, регистрироваться и записываться на занятия, ведь данные сразу будут попадать в базу и автоматически обрабатываться. Таким образом, работа в программе для хореографической академии станет более эффективной и продуктивной, а высвободившееся время сотрудники смогут направить на общение с клиентами. Программное обеспечение для танцевальной школы сможет выполнить оптимизацию по всем аспектам, включая увеличение клиенториентированности, что возможно благодаря единому расположению данных в электронной базе. Больше не придется заполнять кучу бумаг, хранить множество папок, которые имеют свойство теряться, что позволяет обрабатывать запросы намного быстрее и качественнее.

В итоге и сотрудники, и учащиеся, и самое главное руководство останутся довольными от нового порядка ведения дел. Для удержания постоянных клиентов возможен вариант введения бонусной программы, когда по истечении определенных сроков человек получит скидку или какое-то поощрение. Выдача абонементов, списание уроков также перейдет под управление софта, администратору останется только отслеживать заполняемые формы. Большой спектр возможностей помогает решать текущие вопросы максимально быстро и рационально, что положительно сказывается на репутации и гарантирует прирост числа постоянных учащихся. Если у Вас остались вопросы по поводу функционала USU, то наши консультанты по удобной форме связи проведут консультацию, расскажут о перспективах автоматизации для конкретной организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)