Работа в CRM для студии танцев

Работа в студии танцев

Итак, работа в CRM для студии танцев. Занятие танцевальным искусством становится все более популярным способом проведения досуга, поддержания тела в тонусе, поэтому все больше центров отрывается с оказанием услуг преподавания, что привело к увеличению конкуренции, и работа в студии танцев стала требовать другого подхода, более систематизированного. Чтобы поддерживать конкурентоспособный уровень, необходимо вести грамотный учет всех процессов, материальных ресурсов, оперативно реагировать на новые обстоятельства и повысить уровень обслуживания клиентов. Но чем больше количество учеников, тем сложнее администрации корректно исполнять все обязанности, успевать заполнить все бумаги, договора, принять оплату, выдать абонементы, отмечать посещаемость и отслеживать наличие задолженностей, отвечать на звонки потенциальных клиентов. Дополнительная нагрузка в конечном итоге выливается в возникновении ошибок, ведь человеческий мозг не робот, не может удерживать все задачи и выполнять их в строгой последовательности.

Но есть альтернативный способ справляться с ростом объема работы - специализированные программные комплексы, которые помогут снизить занятость и обеспечить точность получаемых результатов. Сейчас на рынке информационных технологий представлен широкий спектр систем учета, но в случае со студией танцев необходим индивидуальных подход, так как общие платформы не смогут в полной мере удовлетворить потребности и нюансы ведения деятельности в сфере искусств. Предлагаем не тратить время на поиск приложения, которое бы смогло решить задачи с организацией кружков по танцам, а обратить внимание и изучить возможности нашей уникальной разработки - «Универсальной Системы Учета». Программа УСУ обладает необходимым для творческих студий функционалом, которые поможет в решении всего спектра задач, присущих этой области данных.

Наши специалисты понимали, что взаимодействовать с конфигурацией будут люди, которые далеки от информационных технологий, поэтому постарались построить максимально простой, понятный интерфейс, чтобы сотрудники смогли выполнять свою работу как можно проще и эффективнее. Приложение поможет с учетом посещаемости, хранением всевозможных данных, контактных сведений, будет вести электронные базы по персоналу, контрагентам. Сотрудникам не придется тратить время на поиск информации в многочисленных папках, журналах, достаточно ввести несколько символов, чтобы получить весь спектр данных. Администратор сможет оперативно находить связанные абонементы, проверять остаток занятий танцами, наличие задолженности по каждому ученику, что сократит период обслуживания, повысив его качество.

Система возьмет на себя задачу построения расписания, автоматически учитывая количество залов в студии, графики преподавателей, сформированные танцевальные группы. Такой подход избавит от накладок и не состыковок, которые зачастую возникали при ручном формате подготовки расписания. Пользователи получат наглядное планирование по работе тренеров, в любой момент можно проверить занятость определенного помещения. Педагог сможет проверить число учащихся, записанных на определенный день и после сравнить с фактическим количеством пришедших.

Чтобы сделать отметки по ученикам, потребуются считанные минуты, что сэкономит уйму рабочего времени, да и отчет в конце дня формируется автоматически, исключив ошибки. Софт способен рассчитать трудовую нагрузку по персоналу, обеспечив корректное начисление фиксированной, сдельной оплаты труда, исходя из принятых нормативов, внесенных в настройки. Благодаря опции по аудиту станет гораздо проще руководству контролировать эффективность работы каждого тренера. Так, легко проанализировать отказ от занятий определенного направления в танцах, так как это может быть следствием некачественного выполнения обязанностей, что приводит к оттоку клиентов и снижению рейтинга студии.

Также, программная конфигурация способна обеспечить оперативную рассылку всей базе контрагентов сообщений о важных новостях, предстоящих событиях, при этом можно выбрать оптимальный вариант оповещения. Это может быть и классические электронные письма, СМС сообщения, либо более современный вариант популярных мессенджеров, такие как viber. Система обладает инструментами для оценки эффективности произведенной рассылки или проводимых рекламных акций, чтобы понять, какой формат приносит большую отдачу. Такой формат контроля работы в студии танцев поможет организации занять более привлекательные позиции в конкурентной среде.

При этом при наличии широкой сети филиалов, производится объединение их в единое информационное пространство, тогда дирекция получает полный спектр данных по текущим делам. Так как программа функционирует в режиме многозадачности, она способна в один момент решать сразу большое количество задач, без потери производительности. Благодаря высокому уровню оптимизации контроль клиентов станет производиться намного легче и быстрее. Софт поддерживает однократный ввод сведений, отслеживая факты повторного появления.

Заполнение различной документации осуществляется на основе исходной информации, которая находится в базе, пользователям остается только проверить корректность и внести сведения там, где остались пустые строки. Автоматизация документооборота значительно облегчит работу коллектива, избавит от необходимости вести бумажные тетради, но при необходимости всегда можно вручную внести изменения в электронные формы. Софт может привести к автоматизации студию танцев, как по средствам базовых опций, так и расширенных, которые можно получить при дополнительном заказе. Интеграция с сайтом, с камерами видеонаблюдения и иным оборудованием облегчит передачу информации в базу и сделает контроль более прозрачным, что особенно важно для владельцев большего бизнеса, с множеством филиалов, когда необходимо централизовать весь поток данных. Для начинающих студий достаточно и базового варианта, но при расширении всегда можно доплатить за новые возможности, ведь гибкость интерфейса позволяет даже в ходе эксплуатации вносить изменения. Использование многофункциональной платформы позволит заменить целый комплект разрозненных инструментов, что поможет грамотно управлять центром дополнительного образования любого масштаба, где предоставляются услуги на коммерческой основе. Приобретение единого комплекса инструментов станет более выгодным вложением финансов, так как она будет решать полный спектр задач, оценивая в совокупности имеющиеся сведения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)