Расчет точки заказа

Расчет точки заказа

Любой бизнес по оказанию услуг и производству продукции должен производить расчет точки заказа, чтобы в итоге на складе имелся запас ресурсов для покрытия спроса до момента поставки новой партии. Полиграфическая деятельность не исключение, разница только в том товары и услуги, производимые в данной сфере, имеют много стадий, соответственно их сложнее регулировать и определять точку отсчета для проведения калькуляции, не только определить цену, но использовать точные формулы, которые помогут организовать грамотный финансовый контроль. Без настроенных механизмов по себестоимости изделий в типографии не получится определить отпускную стоимость. Все чаще от предпринимателей в сфере печатного производства слышно жалобы о том, что при росте объема работ, открытии новых точек не достигается ожидаемая прибыль, данные по которой выводились при расчете заказов.

Виной тому некорректно построенная система определения показателей, имеющих отношение к стоимости расходных материалов, роста цен и увеличение конкуренции. Поэтому владельцы бизнеса все чаще стараются использовать современные технологии для автоматизации расчетов, помощи в управлении предприятием. Оптимизация работы типографии с использованием программных конфигураций позволяет развивать наиболее перспективные направления в бизнесе и повышать свою конкурентоспособность, поэтому стоит уделить больше внимания выбору софта. Главным критерием при выборе программы должна стать возможность подстроиться под специфику полиграфического производства, решения внутренних задач, контроля запасов склада и налаживания взаимодействие между отделами и сотрудниками компании.

Часть систем автоматизации предлагает только ограниченный функционал по определенному направлению, в то время как "Универсальная Система Учета" реализует комплексный подход. Компания USU уже много лет с успехом автоматизирует самые разнообразные сферы бизнеса, а индивидуальный подход к каждому клиенту дает возможность построить программу под конкретные требования и потребности организации. Уже не одна типография с успехом использует нашу разработку, они смогли добиться новых высот в достаточно короткий срок, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы на официальном сайте. Универсальность платформы заключается в ее гибком интерфейсе и возможности подобрать оптимальный набор опций для каждого заказчика, а также в простоте ее освоения, даже неопытный пользователь сможет за несколько дней понять структуру меню, и активно использовать все преимущества для выполнения своих обязанностей.

Гибкость касается не только структуры интерфейса, но и ценовой политики, так как расчет стоимости автоматизации зависит от набора функций. Именно поэтому нашу программу смогут себе позволить как начинающие предприниматели, так и владельцы больших типографий. В самом начале после установки приложения формируется база данных по услугам, клиентам и сотрудникам. Каждая позиция сопровождается максимумом данных, имеется возможность прикрепить документацию или изображение, чтобы менеджеры могли оперативно находить требуемые сведения.

Также прописываются программные алгоритмы, формулы по которым будут производиться расчеты, определяться точки заказа, что ускорит работу пользователей по определению стоимости предоставляемых услуг. Достаточно выбрать вид печатного изделия, объем, категорию клиента и получить на экран готовую форму, где прописаны все элементы производства. Система также организует контроль расходования бумаги и других расходных материалов, которые необходимы для выполнения заявки, при этом формируется последовательность стадий, их продолжительность, с последующим контролем исполнения. Программная конфигурация поможет с расчетом точки заказа, то есть определение момента, когда необходимо восстановить объем запасов на складе, формируя в автоматическом режиме соответствующий документ на закупку новой партии.

По каждой позиции можно прописать границу не снижаемого остатка, при достижении которой система выводит уведомление на экран пользователя. Благодаря грамотному подходу к расчету по заказам станет проще обеспечить бесперебойный процесс изготовления печатной продукции, при этом, не допуская простоя по причине отсутствия какого-либо материала. Настройка несет под собой отображение множества факторов, таких как равномерность потребления материалов, наличие и размер страховых резервов, эту задачу с успехом решает программная конфигурация USU. Наличие автоматического расчета позволит отслеживать финансовое положение в типографии с отображением денежных потоков и статей затрат.

Использование формул при определении стоимости изделия сделает все процессы легче, а отчетность, формируемая софтом, позволит руководству оценивать текущее положение дел на предприятии. Платформа эффективно оптимизирует рабочие процессы каждого отдела полиграфии, что позволяет организовать корректный учет. Помимо этого приложение оптимизирует и другие процессы, которые влияют на качество производства, вовремя уведомляя о возникновении ситуаций выходящих за нормы. За один момент времени можно обрабатывать неограниченное количество информации, заказов и производить множество операций при этом, не теряя скорости и эффективности.

Структурная оптимизация всех элементов позволяет рационально распределять нагрузку на оборудование, с параллельным контролем технической поддержки, профилактических осмотров, согласно имеющемуся графику. Благодаря автоматизированному контролю над всеми параметрами работы типографии, значительно снизится нагрузка на персонал, заполнение многочисленных документов и отчетов перейдет под управление программы, а значит, специалисты смогут больше уделять внимания непосредственным обязанностям. Руководящее звено в отдельном модуле будет формировать необходимые отчеты, производить аналитику по всем направлениям деятельности, точкам заявок, что позволит вовремя обнаруживать ситуации требующие вмешательства. Система разрабатывается после тщательного изучения специфики работы компании, с учетом пожеланий и потребностей клиента, это дает возможность создать максимально комфортную платформу для решения поставленных задач. Процедура внедрения не нарушает привычный ритм, отнимет минимум времени, не потребует дополнительных затрат. На выбор заказчика это может быть сделано непосредственно на объекте, либо дистанционно, с использованием дополнительного приложения. После настройки всех модулей пользователи, которые будут работать с конфигурацией пройдут краткий обучающий курс, его вполне достаточно, чтобы быстро перейти на новый формат ведение дел. В итоге вы получите широкий комплекс инструментов для реализации Ваших планов по развитию бизнеса в печатном деле, поставив большую точку в вопросе влияния человеческого фактор на точность производимых вычислений.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)