Ведение учета сауны

Ведение сауны

Ведение сауны в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано и позволяет сауне осуществлять визуальный контроль над рабочими процессами, включаясь в работу, если автоматизированная система подает сигнал об отклонении от плановых показателей в пределах допустимого диапазона. Сауна теперь почти не уделяет времени ведению бизнес процессов и учету собственной деятельности, так как многие обязанности, включая ведение учета и ведение расчетов, выполняются программой автоматически, согласно заданному при настройке регламенту. Ведение учета сауны осуществляют посредством автоматического распределения финансовых поступлений на указанные при настройке счета, расходов – по соответствующим статьям, тоже представленным во время настройки, и местам их возникновения. Сведения о каждой операции поступают в систему от сотрудников при ведении работ в рамках обязанностей, на основе их данных система самостоятельно решит, каково назначение каждого показания, к какому процессу отнести, что от него можно ждать.

Главным в ведении учета сауны является построение порядка в ведении процедур учета, что делают во время настройки программного обеспечения с учетом индивидуальных особенностей сауны – ее активов, ресурсов, часов работы, штатного расписания. Посредством настройки из универсальной программы сауна получает собственную автоматизированную систему, точно такой же не будет ни у кого. Именно во время настройки к учету принимают организационную структуру сауны, наличие у нее сети, источники доходов и расходов, что позволяет сформировать порядок ведения учета. Причем автоматизированный учет считается самым эффективным, так как между всеми значениями в системе есть взаимосвязанность, и каждое значение, подлежащее учету, «тянет» за собой остальные, о которых при традиционном ведении учета никто не вспомнит. Эффективный учет – это гарантия прибыли. Сауна гарантированно получит более высокие финансовые результаты при ведении учета в условиях автоматизации, так как та обеспечивает такой режим работы, что прибыль не может не вырасти. Например, это рост производительности труда и количества посещений за счет организации информационного пространства, где сотрудники получают оперативную информацию для ведения своих работ в соответствии с текущим состоянием процессов, поэтому действуют сообразно с их состоянием, слаженность в работе обеспечит положительный результат. Конфигурация по ведению сауны является многофункциональной информационной системой, где все процессы протекают в режиме текущего времени, что позволит оперативно оценить реальное положение дел.

Ведение учета сауны

Руководство может дистанционно контролировать рабочие процессы и занятость персонала, проверять качество и сроки исполнения – об этом расскажут показатели в системе и электронные отчетные формы, что есть у каждого пользователя, чтобы вести в них учет своей деятельности. Это обязательное правило конфигурации по ведению сауны – отражение в журнале рабочей операции, выполненной в рамках обязанностей, именно правило – если работник что-то не отметил в своей отчетной форме, значит, это что-то не будет подлежать оплате, так как ежемесячное сдельное вознаграждение автоматически начисляется на основе того объема выполнения, что зафиксировано в журналах пользователей. При этом начисление идет в персональном порядке – конфигурация по ведению сауны предусматривает разделение прав, и каждый пользователь работает в отдельной информационной зоне, персонально отвечая за свой результат, а за совокупный результат отвечает уже программа, собирая показания разных пользователей и формируя из них обобщенный показатель, характеризующий процесс и его состояние. И если этот обобщенный показатель отклоняется от нормы, конфигурация по ведению сауны сообщает об этом, используя цветовые показатели, и указывает, где именно идет сбой, – вполне возможно, что по вине отдельно взятого пользователя.

Чтобы более наглядно представить принцип работы программы, дадим кратко описание базы посещений – базы данных, где работник отмечает приход и уход каждого посетителя. Каждое такое посещение имеет статус и цвет к нему, которые указывают на текущее состояние заказа. Например, заказ завершенный – это серый цвет, имеющий задолженность – красный, действующий – зеленый. На основании этой базы сотрудник оперативно ответит на вопрос, сколько сейчас в сауне посетителей и сколько из них в составе групп.

Как только клиент выходит из сауны, конфигурация по ведению сауны сразу подсказывает, что следует взять оплату в таком-то размере, автоматически рассчитывая финальную сумму пребывания по времени и с учетом инвентаря, который был взят в аренду. Если оплата прошла своевременно, статус в базе для этого посещения меняется на серый, если оплаты нет, он становится красным, требуя внимания персонала. При погашении задолженности снова случится изменение цвета. Так что персоналу, по сути, следует работать только с проблемными посещениями, отмеченными красным цветом, так как тот же долг конфигурация по ведению сауны рассматривает как нештатную ситуацию – отклонение от заданного порядка работы. Могут быть другие нештатные ситуации – пользователи сразу получают соответствующий сигнал и решают проблему, к примеру, по отсутствию нужного инвентаря.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)