Журнал учета сроков годности лекарственных средств

Журнал учета сроков годности лекарственных средств

Любая аптечная сеть должна вести журнал учета сроков годности лекарственных средств, отмечая в формах не только наименование, но и производителя, дату поставки и период реализации, утилизации. Все это осложняется тем, что ассортимент аптек, как правило, очень широк, сотрудникам сложно вовремя и без ошибок вносить большой объем информации по многочисленным журналам, особенно если учесть высокую проходимость и обороты, когда необходимо внимание уделять обслуживанию покупателей. Применение электронных помощников для контроля над сроками годности по лекарственным средствам значительно облегчает работу фармацевтов, и большинство организаций по реализации медикаментов смогли по достоинству оценить эти преимущества. Алгоритмы, заложенные в платформы автоматизации, могут согласно образцам вести учет любых параметров, в том числе и за годностью каждой позиции к продаже.

И если Вы тоже задумались о необходимости внедрять программные технологии в свой бизнес, то мы предлагаем для начала познакомиться с разработкой нашей компании - «Универсальной Системой Учета». В отличие от большинства аналогичных конфигураций по автоматизации бизнеса она обладает очень гибким интерфейсом, который можно легко перестраивать под потребности заказчика, выбирая только то, что понадобится для решения имеющихся задач. Также к неоспоримым преимуществам нашей разработки относится возможность оперативного освоения пользователями, без необходимости проходить длительное обучение, так как меню построено максимально просто и без лишних терминологий, а форма журнала учета сроков годности лекарственных средств соответствуют заявленным нормативам фармацевтической деятельности. Практически с первого дня после установки приложения сотрудники смогут начать ее эксплуатацию и передать управление сроками хранения лекарственными препаратами под электронные формы, с использованием стандартизированных образцов журналов, что повысит эффективность данной процедуры и исключит вероятность возникновения неточностей, ошибок вследствие человеческого фактора. Учет срока начинается от даты выпуска, что и отображается в электронном журнале при поступлении новой партии медикаментов, для ускорения переноса данных в базу можно провести интеграцию со сканером штрих-кода. Форму документа утверждает сама организация, либо можно воспользоваться готовыми образцами из интернета.

Образец журнал учета сроков годности лекарственных средств

Если до момента приобретения Вы вели электронные таблицы и журналы, то их не составит труда перенести в базу по средству функции импорта, которая сокращает операцию до нескольких минут, сохраняя при этом внутреннюю структуру. Согласно действующим образцам журнал учета сроков годности лекарственных средств поможет вовремя выявлять позиции, которые необходимо реализовывать в первую очередь, выделяя их определенным цветом. При наличии нескольких партий с разными периодами реализации система в автоматическом режиме проследит за передачей на реализацию именно требуемых номенклатурных единиц, отображая их в соответствующей форме. Чтобы работа провизоров была максимально комфортной, в приложении учета реализуется простой механизм группировки и сортировки лекарственных позиции по заданным параметрам.

Это делает более систематизированной использование информационной базы, охватывая все участки деятельности, в том числе и по учету прихода новых партий. Даже если фармацевтическая сеть аптек имеет расширенный номенклатурный ряд, наша разработка справится с обработкой неограниченного объема данных, предоставляя высокую скорость операций благодаря наличию многопользовательского режима. Вы можете быть спокойными за процессы контроля и хранения медикаментозных препаратов, так как каждый этап будет производиться вовремя, без сбоев, по установленным образцам, за счет настроенных алгоритмов и формул в базе приложения УСУ. Заполнение журнала учета сроков годности лекарственных средств, реализуется в момент получения новой партии на склад, используя сканер штрих-кода, принтер этикеток, которые интегрированы в программу, это ускоряет идентификацию позиции, прописку даты реализации и отображение места хранения. При этом каждому пользователю предоставляются отдельные учетные записи и формы для регистрации своей работы, система уже на основе полученных от всех сотрудников сведений производит сортировку, обработку и выводит готовые результаты в едином отчете, который поможет руководству оценивать текущее положение дел в своем бизнесе. В программной конфигурации имеются различные инструменты для проведения количественного мониторинга по медикаментам, с выводов исчерпывающей сводки.

Форма журнала учета сроков годности лекарственных средств

Для позиций, у которых годность весьма ограничена сроками, можно сформировать отдельную подкатегорию в базе, где согласно установленному образцу будут отображаться сведения по каждой единицы, их следует продать в первую очередь. Такой подход к ведению ассортимента аптек повысит качество обслуживания, что положительным образом отразится на покупательском спросе и их лояльности. Система возьмет на себя весь документооборот, создавая порядок в общей структуре, при этом каждый образец журнал учета сроков годности лекарственных средств соответствует стандартам, нормам законодательства той страны, где будет внедрен софт. Формы вносятся в базу и заполняются в автоматическом режиме, сотрудникам только остается внести недостающие сведения и при необходимости вывести на печать.

Инсталляция и настройка программной конфигурации осуществляется специалистами компании USU, это может быть процедура с выездом на объект или дистанционно, по средствам интернета, так же на расстоянии проводится обучающий экскурс по интерфейсу и возможностям нового инструмента в организации работы аптек. Помимо уже перечисленных преимуществ софта, он поможет вести управление финансовыми оборотами, фиксируя и отображая сведения по входящим и исходящим потокам денег. Тем самым Вы получаете в свое распоряжение универсальный комплекс инструментов, охватывающий большинство этапов функционирования аптечного бизнеса. Система отвечает самым высоким требованиям и применяет последние информационные технологии, что позволяет предлагать клиентам продукт высокого качества, способного решить требуемый спектр задач. Гибкость интерфейса дает возможность без изменений имеющейся структуры внедрить новые инструменты. Чтобы убедиться во всем вышесказанном до момента покупки лицензий, имеется возможность воспользоваться тестовым форматом, который можно скачать на официальном сайте USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)