Программа для учета работы автотранспорта

Бесплатная программа для учета работы автотранспорта

Бесплатная программа для учета работы автотранспорта может быть представлена только в формате демонстрационной версии программного обеспечения «Универсальная Система Учета», поскольку бесплатных программ автоматизации, наверное, все-таки не бывает – слишком сложный и дорогой это продукт, чтобы его бесплатно предлагать. Учет работы автотранспорта включает расходы на его содержание, техническое обслуживание, включая ремонт, если автотранспорт собственный, ГСМ, другое. В задачу программы, которая никак не может быть бесплатной, входит автоматическое распределение всех затрат по центрам возникновения и их отражение в соответствующих реестрах. Персонал не имеет к учету прямого отношения, только опосредованное – от него требуются данные, получаемые по ходу работ с автотранспортом, на автотранспорте, по итогам работы автотранспорта.

В таких работах участвуют разные сотрудники, их сведения помогают программе, которую трудно назвать бесплатной, составить точное описание текущих процессов и организовать эффективный учет всех видов работ, в том числе по автотранспорту. Чтобы дифференцировать информацию по пользователям, в программе предусматривают введение индивидуальных логинов и защищающих паролей – это наглядно представлено в бесплатной демонстрационной версии. С ввода кода доступа начинается работа каждого пользователя в программе, при этом она не может быть бесплатной в рамках трудового контракта, и, чтобы корректно начислить ему сдельную заработную плату, вводят автоматическую маркировку логином всех электронных форм, которые пользователь заполняет для учета своей работы, с одной стороны, и для оповещения программы о готовности операции, с другой стороны. Так как слово «бесплатная» является приоритетным в поиске программы для учета работы автотранспорта, будем именно так называть ее, держа в уме, что она совсем не является бесплатной.

Бесплатная демоверсия – да, бесплатная программа – нет. В данной статье постараемся показать все преимущества автоматизации, чтобы читатель мог согласиться – такой функционал не может быть бесплатным. Бесплатную программу для учета работы автотранспорта устанавливает разработчик, используя удаленный доступ через интернет-соединение, выполняет ее настройку с учетом реально имеющихся у заказчика активов, ресурсов, которые отличают его от других аналогичных компаний. Бесплатная программа для учета работы автотранспорта – универсальное ПО, может работать на предприятиях, использующих автотранспорт, с любым масштабом деятельности и специализацией в перевозке.

Настройка делает бесплатную универсальную программу индивидуальной, нацеленной на выполнение всех задач и ведение эффективного учета только в этой компании. Для этого вводят регламент при выполнении работ, ведении процедур учета на основе представленных возможностей – активов и ресурсов, организационной структуры, штатного расписания. Операционная работа будет идти согласно этому регламенту, распределение доходов и расходов будет вестись согласно этому регламенту. Все процессы упорядочены, регламентированы по времени, последовательности и объему прилагаемого труда, каждая рабочая операция имеет стоимостное выражение.

Персонал не принимает участия ни в учете, ни в вычислениях. Все расчеты выполняет бесплатная программа – калькулирует себестоимость работы автотранспорта, считает стоимость услуг для заказчиков и определяет прибыль от каждого заказа, корректируя позже с учетом фактических затрат. При этом бесплатная программа самостоятельно подбирает требуемый для выполнения заказа автотранспорт с учетом минимальных затрат. Выбранный вариант будет самым оптимальным по всем показателям из множества других возможных.

Помимо таких расчетов, программа сама начислит ежемесячное вознаграждение пользователю по указанной выше схеме – объему выполнения, зафиксированному в электронных формах, поэтому персонал заинтересован в оперативном предоставлении показаний. Так как все процессы регламентированы, программа сама определит время готовности заказа и, если на каком-то этапе происходит непредвиденная задержка, автоматически оповестит руководство и персонал о возможном нарушении обязательств. Это позволит быстро отреагировать на нештатную ситуацию и исправить ее с минимальными издержками. Здесь используются различные удобные для пользователей инструменты, такие как цветовые индикаторы, которые позволяют визуально определить, идет ли все плану на каждом из производственных этапов или же есть отклонение от заданных нормативов.

Например, заказ на перевозку состоит из нескольких этапов реализации – от оформления до прибытия к месту назначения. Каждый этап имеет свой статус и цвет к нему, по ним легко следить за состоянием заказа без детализации содержания. Если в базе заказов появляется красный цвет, значит, нужно обратить внимание на эту заявку и уточнить причину ее выделения. Это может быть задержка в пути, о чем следует уведомить заказчика, или же возникновение у него задолженности по данному заказу, о чем тоже следует его уведомить. Список дебиторов составляет сама автоматизированная система и цветом указывает на размер долга – чем выше сумма, тем ярче цвет, поэтому неважно, какие цифры, сразу ясно, с кем нужно начать переговоры в первую очередь.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)