Документооборот автотранспортного предприятия

Документооборот автотранспортного предприятия

Каждое ведение бизнеса, подразумевает ведение, управление и учет, также как, и грамотный документооборот автотранспортного предприятия. В принципе, любой бизнес сталкивается с большим объемом работ и документооборотом, который необходимо оперативно и качественно обрабатывать, классифицировать, направлять, сохранять, при необходимости печатать или отправлять по базе или электронной почтой. Как правило, документооборот на автотранспортном предприятии, довольно сложен и нуждается в большом пакете документов при каждой транспортной операции. Чтобы ускорить процессы и активировать автоматизацию производственных процессов, необходимо привлечение совершенного и усовершенствованного софта, оптимизирующего временные затраты и прочий ресурсозатрат, делая работу более легкой и модальной.

При ручном управлении документооборотом, затрачивается большое количество времени, возникают ошибки, в силу человеческого фактора, увеличивается нагрузка на работников, тем самым тормозя процессы, ведь помимо обработки, их необходимо внести в реестр, продублировать в 1С программе, также просчитать расчетные операции и т.д. Таким образом, становится понятным, что без автоматизированного программного обеспечения никуда, ведь наша совершенная по всем стандартам программа, предоставляет полную автоматику, оперативность, оптимизацию рабочих ресурсов, автоматическое сохранение абсолютно всех материалов, что в свою очередь, позволяет не вбивать данные по нескольку раз, достаточно и одного. Документооборот надежно и долговременно будет храниться на удаленном сервере долгие годы, с возможностью корректирования, печати и передачи. Для оперативности и качественности, разработчики позаботились о своих клиентах и создали интуитивно адаптируемый софт, который учитывая сферу деятельности, личные предпочтения, обеспечивает необходимым инструментарием, модулями, расширенными настройками конфигурации и безграничными возможностями, причем в любой сфере деятельности.

Менять, дополнять или сужать модульный состав можете по личным предпочтениям. Можете позабыть о пыльных, бездонных архивах, ведь на их место пришло универсальное и компактное решение, в виде сервера, на котором можно хранить документооборот любой объемности. Программа, поддерживает работу любого формата, который с легкостью можно преобразовать. Можно оперативно найти документ или материал, не затрачивая часы, а буквально пару минут, таким образом, сокращая временные потери.

В системе, с легкостью можно сформировать любой отчет, статистику или документ, для предоставления руководству или в налоговую. Автоматическое заполнение не только облегчит задачу, избегая ручного ввода, но и обеспечивая корректными данными. Программа позволяет возложить на нее всю рутинную работу, не переживая за сроки и качество исполнения, ведь система может справиться с задачами любой сложности, в любых объемах и количестве. Стоит сразу же отметить, что в единой базе можно вести не одно учреждение, как обычно принято, а несколько складов, отделений.

В ведение документооборота, входит учет технического осмотра по автотранспортным средствам, учет по расходу топлива, калькуляция рабочего времени, уровень производственной деятельности работников и предприятия, а также многое другое. Можно контролировать и устанавливать местоположение грузов при автотранспортном грузе, по транспортной накладной. Чтобы не было стыковок, имеется возможность контролировать заполняемость автобазы, вовремя отслеживать статус очередного планового техосмотра и оповещать сотрудников о тех или иных задачах или изменениях в маршрутах. Единая база по контрагентам, обеспечивает необходимыми сведениями, которые используются при формировании договоров, сопроводительной и аналитической отчетности, при выписке счетов на оплату.

Выписка счетов на оплату, воспроизводится автоматически, учитывая имеющуюся ценовую политику предприятия. Рассчитываться за автотранспортные услуги, возможно различными путями, в которые входят наличная и безналичная оплата, в любой выгодной валюте, учитывая конвертацию. Отправленные сообщения, могут предоставить контрагентам данные по различным автотранспортным операциям, по документообороту и прочим материалам. Чтобы видеть реальные данные не в документообороте, руководитель может контролировать процессы удаленно, при подключении к Интернету, интегрируя с мобильными приложениями и видеокамерами. Установите демо-версию и избавьте себя от лишних сомнений, оценивая весь функционал программы с модулями и интерфейсом, удобным и качественным ведением документооборота и прочими привилегиями, предоставленными нашей усовершенствованной программой.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)