Эффективность управления транспортными перевозками

Эффективность управления транспортными перевозками

Эффективность управления транспортными перевозками легко оценить, сложнее - создать. В компаниях, где управление имеет высокую эффективность, транспортные перевозки не убыточны, они приносят стабильные доход, нет путаницы в заказах, клиенты перевозкой довольны, в каждый работник точно знает, что именно от него требуется сейчас, через час, через день. Иными словами, признаками эффективности являются порядок, наличие контроля и учета, дисциплинированность. Если бы управлению было легко всего этого добиться, вопросы эффективности не волновали бы так, как они волнуют сегодня.

А потому говоря о том, как работать с максимальной эффективностью, мы чаще всего говорим о том, как же повысить ее, ведь именно это — основная цель каждого уважающего себя руководителя. Управление в транспортной сфере, по общему мнению, катастрофически нуждается в снижении затрат. Это верно, но следует быть осторожными. Слишком резкое сокращение расходов может нарушить процессы, и тогда повышение эффективности управления транспортными перевозками отложится на длительное время.

Например, вы решили повысить эффективность путем сокращения зарплаты. Повышением эта мера будет считаться в течение пары месяцев, в потом станет — ошибкой управления, поскольку начнется отток водителей и экспедиторов, диспетчеров и другого персонала. При повышении эффективности помните, есть затраты, которые неприкосновенны. Но есть траты, которых вполне можно безболезненно избежать, если внедрить учет.

Благодаря ему можно будет учесть расходы топлива, не допуская его хищений, учесть расходы запчастей, не допуская неразумного и необоснованного их оборота. Учет покажет, оптимальны ли маршруты, по которым осуществляются перевозки, нет ли возможностей их улучшить, например, проложив в обход платных трасс, по более коротким путям и т. д. На эффективность управления всегда указывает оперативность.

Если в компании быстро работают с заказами, не тянут «кота за хвост», в срок предоставляют транспортные услуги и соблюдают все договорные обязательства, такие перевозки будут востребованы даже в кризисные времена. А потому обратите внимание на повышение скорости работы каждого отдела, найдите способы, чтобы она росла, внедрите автоматизацию. И тогда специальная программа будет и вести учет, и автоматизировать рабочие процессы, позволяя работать оперативно. Действенным способом повышения эффективности считается четкое распределение обязанностей.

Служба логистики должна устанавливать правила перевозок и осуществлять управление транспортными процессами. А служба эксплуатации и ремонта должна отвечать за содержание парка подвижного состава. Большой ошибкой является объединение функций, такое управление быстро заводит в тупик. Эффективность будет выше, если каждый отдел и каждый сотрудник в тем будут иметь четкие планы и обозначенные задачи. В этом тоже поможет специальный софт для автоматизации логистических процессов.

Повышение эффективности управления транспортными перевозками

Совершенно бессмысленно говорить о повышении показателей, развитии, об улучшении транспортных услуг или эффективности управления, если в компании отсутствует нормальная учетная система. Ее отсутствие не позволяет видеть, что сделано, к чему это привело, чем обернется в будущем. А потому совершенно необходимо начать повышать эффективность перевозок не с наполеоновских планов на предстоящий период, а с выбора адекватной информационной системы. Программа поможет установить учет и контроль, покажет изменения, будет способствовать повышению оперативности в деятельности коллектива, а также уменьшит количество ошибок и злоупотреблений.

Программа рассчитает себестоимость перевозок, покажет спрос на транспортные услуги и покажет варианты увеличения экономической эффективности. Программное обеспечение будет верным помощником в составлении рациональных маршрутов. Оно поможет осуществлять управление всеми процессами с позиций четкого понимания, что вообще происходит в компании, каковы тенденции. Чтобы программа действительно помогла повысить эффективность, стоит отдать предпочтением многоуровневым ПО.

На верхнем уровне — директор. Он должен получать из системы сведения для управления основными направлениям, например, данные о прибыли, портфеле заказов, простое транспортного парка, о доле выполненных перевозок. Операционный уровень ПО — это сведения, которые получает директор и отдельные специалисты по каждому направлению — по каждому транспортному средству, по степени готовности к загрузке и т. д.

Нижний уровень обеспечивает сбор первичных данных. Это — показатели об отдельных операциях со склада, из бухгалтерии, из ремонтного цеха, из отдела по работе с клиентами. Именно они, собираясь в общем пространстве, обеспечивают полноту и оперативность операционного, а потом и верхнего уровня сведений в программе. Программа должна помочь в задаче оптимального распределения грузов — попутных, обратных, консолидированных, сокращать «пустые» пробеги.

Рост эффективности управления будет при правильной работе без простоев, что очень важно при сложных перевозках, в которых участвуют несколько видов транспортных средств. Не ошибиться в выборе программного обеспечения для повышения эффективности работы транспортной компании поможет «Универсальная Система Учета». Специалисты «УСУ» разработали программу, которая легко справиться с организацией эффективного управления. ПО «УСУ» для логистики — логичное дополнение к намерению директора вывести бизнес на эффективность.

Повышение эффективности будет достигнуто путем комплексного точного учета, введением строгого контроля за каждым процессом, сокращения времени на бумажные действия и рутинные монотонные обязанности. Программа «УСУ» сократить влияние человеческого фактора, и даст точные сведения для управления коллективом, финансами, запасами, ценами и непосредственно транспортными перевозками. Информационная логистическая система «УСУ» практически бесплатна в использовании — абонентской платы нет, оплатить нужно лишь стоимость лицензии. Она весьма и весьма разумна и адекватна в сравнении с другими программными разработками. Есть бесплатная демо-версия, которой стоит воспользоваться уже потому, что она поможет сложить собственное впечатление о программном продукте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)