Функции управления торговой организации

Функции управления торговой организации

Сфера торговли и связанный с ней бизнес несет под собой множество процессов, которые нуждаются в постоянном контроле, все функции управления торговой организации должны соответствовать предъявляемым стандартам. Под данными функциями понимается постоянный мониторинг финансовых потоков, поставляемой и реализуемой продукции, спроса, сервиса и клиентской базы, качество работы персонала. При этом каждая операция сопровождается формированием множества документальных форм, что отнимает много времени и не всегда в полной мере отражает фактические сведения, так как в большинстве случаев эти задачи лежат на сотрудниках. Любая ошибка в расчетах или оформлении бумаг негативно отражается на конечных результатах и при проверке налоговыми органами, а это влечет за собой штрафные санкции.

Чтобы установить над каждой функцией требуемый контроль, необходимо потратить много сил и средств, но есть более простой и надежный путь - автоматизация. Сейчас для помощи в управлении торговыми организациями на просторах интернета появилось множество специализированных программ, которые имеют инструменты для реализации практически любых задач. Основная сложность остается только с тем, какой же из всего многообразия софт сможет удовлетворить запросы именно Вашего бизнеса. Продуктивность программы не зависит от яркости рекламы и слоганов, которыми пестрят соответствующие предложения, поэтому рекомендуем для начала изучить отзывы реальных клиентов, пользователей, ознакомиться со спектром возможностей, простотой понимания меню.

Также для большинства предпринимателей стоимость платформы является немаловажным фактором, поэтому стоит обратить внимание на возможные варианты по цене. Не всегда многофункциональная конфигурация должна стоить очень дорого, например конфигурация «Универсальная Система Учета» (УСУ) зависит от набора функций, который для себя выберет заказчик. Приложение УСУ построено таким образом, чтобы при любом наполнении выполнять задачи, поставленные пользователем. В его основе три модуля, которые имеют общую структуру, но при этом имеют разное назначение, в совокупности они позволяют наладить полноценное управление организацией.

Мы применяем индивидуальный подход к каждому клиенту, тщательно изучая специфику построения внутренних процессов в конкретном бизнесе. Составляется техническое задание, где прописываются пункты по функциям, далее идет этап согласования и только после этого специалисты приступают к созданию оптимального решения по управлению на торговом предприятии. Еще одним удобным моментом является возможность внедрять приложение дистанционно, с использованием интернет соединения. Такой подход дает возможность автоматизировать фирмы находящиеся удаленно или за границей.

После инсталляции настает этап заполнения справочных баз по сотрудникам, товарам, партнерам и поставщикам, при этом каждая запись имеет максимум сведений, в числе которых документация, договора, изображения, все то, что поможет изучить историю взаимодействия. Наличие обширных информационных баз помогает руководителям в управлении человеческими ресурсами и расширении сферы сотрудничества. Чтобы функции работали по заданным параметрам, наши специалисты настроят требуемые формулы и алгоритмы, которые смогут поддерживать торговую деятельность на должном уровне. Также в отдельном модуле будут храниться образцы документов, по которым система проведет организацию документооборота, в автоматическом режиме заполняя их в момент реализации или других операций.

Вы можете быть спокойны за точность и корректность каждой формы, они не вызовут нареканий у проверяющих органов. Чтобы следить за функциями управления торговой организации было еще эффективнее, мы предусмотрели отдельный раздел для формирования отчетности. Предпринимателю достаточно выбрать требуемые для анализа критерии, выбрать период и получить в удобном формате результат. Вывести статистику или проверить работу торгового предприятия в динамике также можно по средствам этого подраздела.

Это значит, что Вы всегда будете оперировать только с актуальными, проверенными данными, облегчив не только управление, но и процесс принятия управленческих решений. В комплексе функции программного обеспечения дают возможность значительно облегчить выполнение каждой задачи, связанной с приобретением, хранением и продажей разного рода продукцией. Программная платформа УСУ возьмет на себя контроль формирования заявки на поставку материальных ресурсов, отследит их наличие на складе и в торговых точках, поможет поддерживать оптимальный объем, вовремя уведомляя, если какая-то позиция в скором времени закончится. Если организация продает скоропортящиеся или хрупкие вещи, то для них можно прописать алгоритмы управления и расположения на складе, отображая информацию по местоположению и соблюдения условий.

Система также поможет выполнять важную функцию инвентаризации, по средствам программных алгоритмов получится намного быстрее подсчитать актуальные остатки и сравнить их с имеющимися данными по поставкам и продажам. Также имеется возможность ускорить внесение и обработку информации, произведя интеграцию со складским оборудованием, это возможно при дополнительной плате. Что касается работы по привлечению большего числа покупателей, то в программе для этого предусмотрена рассылка сообщений, анализ рекламных акций, воронки продаж. Начальники отделов смогут получать полную отчетность по результатам проводимых проектов и на основе этого вырабатывать дальнейшую стратегию менеджмента в торговой организации.

Рекомендуем ознакомиться с отзывами наших клиентов, которые рассказывают о своем опыте внедрения и последующего управления бизнесом. Они расположены в соответствующем разделе на официальном сайте USU.kz. Но есть еще один способ оценить описанные выше и другие функции еще до приобретения нашей разработки, скачать демонстрационную версию, созданную для предварительного ознакомления. Она распространяется бесплатно и только через официальные источники. Если Вашей организации потребуется эксклюзивный софт с множеством дополнительных возможностей, то при заказе эти пожелания можно озвучить нашим специалистам, за дополнительную плату получится внедрить множество опций. Но в любом случае Вы можете рассчитывать на качественные услуги по внедрению и обучению пользователей, оказание информационной, технической поддержки в дальнейшем.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)