Контроль грузов

Контроль грузов

Контроль грузов — важнейшее направление работы торговых и транспортных компаний. До недавнего времени должного контроля практически не существовало, и всю ответственность за сохранность перевозимого товара нес водитель. Если груз по пути терялся, портился, то расходы старались восполнять средствами страховки, а самые безответственные компании просто «вешали» долг на водителя. Сегодня вопрос с контролем грузов решается иначе — при помощи специальных компьютерных программ.

Как это происходит, рассмотрим подробнее. Грузы контролируются программой еще на стадии формирования. Погрузка должна происходить в точном соответствии с условиями договора. Товар должен быть представлен в нужном количестве, качестве, комплектации, и программа поможет сформировать заказ именно так.

Диспетчеры могут при помощи программ контроля выбирать самые выгодные и быстрые маршруты, учитывая большое количество факторов — сроки годности груза, особые требования к его перевозке. Каждую машину программа контроля «ведет» при помощи ГЛОНАСС или GPS. Контроль грузовой перевозки включает в себя не только погрузку и ведение транспорта по маршруту, но и внимательное отношение к документальному сопровождению. Контроль за грузовой таможенной декларацией, за сопроводительной документацией, договором и своевременной оплатой — тоже входят в меры контроля и должны выполняться на самом высоком уровне со всей ответственностью.

Среди многочисленной документации наиболее сложным и ответственным документом при грузовых перевозках является именно таможенная декларация. Она нужна при грузовом сообщении, при котором пересекаются таможенные границы. Оформлять такую декларацию должен распорядитель груза, и она дает право на провоз грузов через границу. В декларацию обязательно включают точные сведения о грузе, его стоимости, о грузовой технике, при помощи которой производится доставка, а также о получателе и отправителе.

Одна ошибка в таможенной декларации может стать причиной возврата груза. Именно поэтому вопросам контроля документации следует уделить повышенное внимание. И при помощи специальной компьютерной программы не составит труда привести в порядок документооборот, снабдив каждый груз необходимым пакетом грузовой сопроводительной документации и деклараций для таможенного оформления. Использование программ автоматизации имеет множество преимуществ.

Контроль за грузовыми отправками и поступлениями становится многоуровневым. При нем уже исключены ситуации, когда за испорченный или отправленный не туда груз понесет ответственности невиновный водитель, виновный будет очевиден. Да и самих проблемных ситуаций с грузами будет значительно меньше, поскольку контроль будет сопровождать каждый из этапов обработки заявки. При наличии ошибки она выявится еще то того, как грузовой транспорт отправится в путь. Программный контроль поможет быстро формировать и отслеживать каждый документ — от договора об оплате до таможенной декларации. Диспетчеры всегда смогут в масштабе реального времени вести транспорт, прокладывать маршруты, видеть соблюдение маршрута или отклонения от него на электронной карте.

Контроль за грузовой таможенной декларацией

Компания сможет соблюдать условия грузовой перевозки — каждый груз будет перевозиться тем транспортом, в котором есть условия температурные, вибрационные и прочие для того, чтобы доставка была бережной. Средства контроля при транспортировке грузов нужны при всех видах перевозок, особенно при сложных маршрутах, когда доставка проходит путь с пересадками — часть дороги груз летит самолетом, часть — перемещается грузовым автотранспортом или по железной дороге. В этом случае контроль важен в каждой точке изменения маршрута, и без соответствующей программы осуществить его практически невозможно. В процессе доставки могут возникать разные непредвиденные ситуации — стихийные бедствия, проблемы с ландшафтом, возможные проволочки на таможенном пункте, где визируется декларация.

Компания обязана предпринять все возможное и невозможное, чтобы груз был доставлен точно в срок, невзирая на обстоятельства. А потому диспетчерскому центру фирмы нужна оперативная информация, поступающая в реальном времени, чтобы в случае проблем быстро принять решение о корректировке маршрута, действий и т.д. Для контроля грузовых перевозок сегодня предлагается большое количество технических средств от системы датчиков ударов и температуры до оснащения подвижного состава спутниковым оборудованием. Но без соответствующего программного обеспечения все новинки техники и достижения научной мысли будут пустой тратой денег на ветер.

Только программа может собирать, обобщать данные и помогать осуществлять контроль. Помимо того, что программа поможет контролировать грузы, она общем проведет оптимизацию всех направлений деятельности — от бухгалтерского и кадрового учета до потребности документировать сделки и вести контроль за грузовыми таможенными декларациями. Одну из лучших программ для контроля грузовых перевозок и поставок разработала компания «Универсальная Система Учета». Профессиональный софт создан специалистами с большим опытом в программном учете, а потому он удовлетворит все потребности торговой и логистической компании.

При разработке информационной системы «УСУ» учитывались особенности оформления и ведения грузов, таможенные требования к документообороту, и в базе имеются шаблоны документации, которые помогут правильно составить любые таможенные сопроводительные бумаги. Если законодательство государства меняется, можно дополнительно интегрировать программное обеспечение с правовой базой, и тогда свежие обновления и формы таможенных деклараций можно будет просто импортировать в систему по мере их принятия. Программное обеспечение поможет установить контроль за каждой принятой компанией заявкой, чтобы доставка груза была осуществлена в четком соответствии с условиями договора, исходя из типа груза и требований к его транспортировке. Довольно быстро все сотрудники фирмы ощутят преимущества автоматизации.

Принятый заказ сразу попадает в систему, где обрабатывается и уже на этом этапе его могут видеть работники склада, диспетчеры. Первые формируют отправку, вторые разрабатывают грузовую доставку, маршрут, руководят ею. На каждый груз программой автоматически формируется нужная документация — накладные, маршрутные листы, таможенные документы и декларации, платежки. Подобное четкое взаимодействие достигается благодаря программной консолидации разных служб компании.

Если есть другие склады, производства и филиалы, то не менее внимательно можно вести контроль грузов, отправляемых внутри компании, например, со склада на склад. Руководителю в любой момент будет доступна текущая информация по каждой доставке, по каждому заказу — выполненному или находящемуся в работе. ПО «УСУ» позволяет работать на любом языке или на нескольких языковых направлениях одномоментно. Составление таможенной документации и деклараций также возможно на разных языках, что крайне важно для международных грузовых перевозок. Система контроля исключает вероятность сбоев, даже если в ней одновременно будут работать несколько десятков пользователей. Бесплатная демонстрационная версия, демонстрация онлайн — это возможности, которые помогут определиться с выбором. Полновесный программный продукт весьма выгоден — вносить абонентскую плату за него не требуется.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)