1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль путевых листов
По мнению 780 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль путевых листов

Контроль путевых листов

Контроль путевых листов должен осуществляться в специальном журнале учета и регистрации. Каждый оформленный и выданный путевой лист должен быть учтен в подобном документе. Структура выбранной формы контроля и регистрации может варьировать в соответствии с потребностями предприятия. Общие правила, касающиеся заполнения как путевой документации, так и любой формы, связанной с ее контролем – это то, что записи должны быть выполнены своевременно, без ошибок и исправлений, содержать достоверную информацию и охватывать все имеющиеся данные.

Нет определенной структуры, четко регламентирующей форму этих документов. Каждое предприятие может создать собственный путевой лист или журнал учета и регистрации. Необходимо лишь соблюсти определенные правила, касающиеся наличия обязательных пунктов. При разработке собственного шаблона следует учесть такие аспекты, как удобство и информативность.

Документ должен содержать все положенные данные и при этом быть прост в эксплуатации. Чем больше времени тратится на бумажную работу, тем меньше становится продуктивность. Решить проблему неэффективных затрат времени и трудовых ресурсов поможет автоматизация рабочей деятельности. Компьютерный помощник должен максимально разгружать сотрудника при выполнении шаблонной ежедневной работы, например, заполнении путевого листа, позволяя сконцентрироваться на более сложных и трудоемких задачах. Наиболее подходящим вариантом для реализации подобных задач является Универсальная Система Учета.

Учет и контроль путевого листа

Ее модификация для путевых листов возьмет на себя большую часть работы при оформлении документов. Автоматически выполняемый учет и контроль путевого листа безошибочно сведет всю информацию в единую базу без затрат времени со стороны персонала. Выполняется контроль не только оформленных документов, но и контроль всех выполняемых в системе действий. Программа формирует реестр с указанием времени и данных исполнителя, после чего руководитель может в любой момент ознакомиться с этим списком.

Это позволит отследить, насколько качественно и своевременно сотрудники выполняют свои обязанности, а также может случиться источником достоверной информации при возникновении спорных или конфликтных ситуаций. Большим плюсом является то, что вся имеющаяся информация хранится внутри системы продолжительное время с учетом наличия доступа к ней в любой необходимый момент. Это значит, что у Вас под рукой всегда будет самый полный архив, и при этом не нужно выделять физическое пространство для его хранения. Универсальная Система Учета обладает широким модельным рядом.

Все вариации оснащены единой базовой информационно-технической платформой, но при этом содержат функции, необходимые в конкретной сфере деятельности. Каждая из программ универсальна и высокоэффективна. В этом бегут убедиться, скачав бесплатную демонстрационную версию софта на нашем сайте. Предварительное знакомство с возможностями до покупки позволит принять более взвешенное и обдуманно решение о покупке. Использование автоматизированного помощника значительно облегчит ручной труд в Вашей организации, что поможет сконцентрировать силы и внимание на достижении поставленных целей и задач. После установки программного обеспечения Вы в кратчайшие сроки ощутите повышение эффективности, скорости выполнения различных процедур и формирование качественно нового уровня работы сотрудников.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы контроля путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Благодаря своей структуре, УСУ подходит абсолютно для любой компании, использующей транспортные средства. Для программы не имеют значения ни масштабы компании, ни численность сотрудников или автомобилей, ни направленность предприятия;
  • Применение специального софта для облегчения ручного труда обеспечит значительное повышение удовлетворенности условиями труда среди сотрудников;
  • Цифровизация всех бумажных форм и бесконечных распечатанных листов позволит более рационально подходить к вопросу организации рабочего места;
  • Электронный документооборот обеспечит оптимизацию затрат на оснащение расходными материалами, вроде бумаги или краски для принтера, и канцелярскими товарами;
  • Легкий, понятный и доступный интерфейс рассчитан на пользователей с любым уровнем владения оргтехникой;
  • Минимальные системные требования позволяют выполнить установку, не прибегая к модернизации компьютерного оснащения;
  • Каждый пользователь для авторизации получит индивидуальный логин и пароль. Это обеспечит контроль доступа посторонних лиц;
  • Количество пользователей, так же как и количество сведений, не ограничено по объему;
  • Согласно ролям, присваиваемым в программе, реализуется принцип разграничения по правам доступа к данным;
  • Работа всего коллектива в одном информационном поле значительно ускоряет передачу и обработку сведений
  • Контроль финансов включает в себя фиксацию всех доходов и расходов, автоматизированную калькуляцию путевых затрат, учет любой валюты;
  • Контроль запасов ГСМ или других авто товаров осуществляется модулем склада. Он подскажет, когда уровни достигнут минимальной отметки, в значит, самое время отправиться за пополнением;
  • Вы можете сообщить своим контактам о задолженности или статусе заказа при помощи Viber, SMS, email, либо путем голосового набора;
  • Любая информация может быть распечатана, скачана или отправлена по электронной
  • Быстрая установка, легкое использование, наличие сервисной службы, решающей ваши вопросы в кратчайшие сроки;
  • Дополнительные опции могут быть уставлены по Вашему желанию.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля путевых листов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку