Контроль расходования ГСМ

Контроль расходования ГСМ

В любой организации, которая имеет в свое распоряжении транспортные средства и соответственно автопарк и встает вопрос о том, как вести контроль расходования ГСМ, так как это относится к одной из затратных статей эксплуатации. С контролем расхода топлива и его сложностями сталкиваются все владельцы бизнеса, так это достаточно сложный процесс, даже в случае использования услуг аренды автомобилей, их заправка остается под управлением компании. Данные по расходованию и списанию ГСМ отображаются бухгалтерией в путевых листах, но чем больше объем информации, параметров для регистрации, тем чаще встречаются ошибки, но проблемы могут возникнуть еще на момент внесения показателей водителями в первичной документации, здесь все зависит от их честности, что весьма сомнительный показатель в бизнесе. Организация тотального контроля над учетом топливных ресурсов становится приоритетным направлением для предприятия, где главная цель оптимизировать траты и снизить данную статью расходов.

И наиболее перспективный вариант решения данной задачи заключается в автоматизации расходования бензина и других горюче-смазочных материалов, так как программным алгоритмам не присущ человеческий фактор, а значит, исключаются махинации с информацией и ошибками из-за невнимательности. И даже для начинающего предпринимателя, когда парк машин не сильно велик, важно контролировать каждый нюанс, особенно если он ценит своей время, силы, финансы и настроен на расширение. Именно поэтому все больше появляется специализированного софта, который поможет избежать денежных потерь вследствие некорректного отображения операцию по списанию и расходу ГСМ. Если Вы уже определились с тем, что вариант использования систем автоматизации оптимален, то осталось главное, выбрать тот самый инструмент.

Осмелимся дать немного рекомендаций, обращайте внимание на функционал, он должен быть гибким для возможности подстройки под определенные потребности, но в то же время простым, чтобы сотрудникам не пришлось проходить длительное обучение. Ну, и конечно момент стоимости софта играет немаловажную роль, откроем Вам небольшой секрет: «высокая цена не гарант качества, но и маленькая должна насторожить». Предлагаем обращать внимание на средний ценовой сегмент и то, что в него вложено. Достойным вариантом является «Универсальная Система Учета», которая создавалась специалистами с целью оптимизации процессов по контролю списания и расхода ГСМ, управления логистикой и иными связанными задачами, помогая успешно вести бизнес.

Программа обладает широкими возможностями, эффективным набором инструментов, что позволяет перевести сложную задачу мониторинга по расходованию топлива перевести в ряд легко осуществляемых, что дает возможность сформировать схему по рациональному пользованию ресурсами. Заполнение бланков и формуляров система переводит в автоматический режим, при этом готовые формы будут соответствовать нормативам и требованиям действующего законодательства по вопросу контроля бензина. При создании программного обеспечения USU принималось во внимание вся специфика документального отображения трат по топливу на различных предприятиях, большой опыт помог довести каждую деталь до совершенства. Также мы позаботились о простоте построения интерфейса, чтобы его смог с первых дней использовать сотрудник любого уровня навыков, а небольшой экскурс по меню и всплывающие подсказки сделают переход на новый инструмент еще более комфортным. В настройках приложения можно внести алгоритмы по контролю ГСМ с учетом текущего сезона, загруженности местности, где перемещается автомобиль, дорожное покрытие и другие показатели, что могут отразиться на количестве потребляемого бензина, дизеля.

Контроль списания и расхода ГСМ

Так называемые «поправочные коэффициенты» определяются в зависимости от потребностей компании, отображая их в соответствующем модуле конфигурации. Такой подход к контролю расходования ГСМ дает возможность учесть даже малейшие нюансы, которые влияют на расход и выдавать финансы под эти нужды. Помимо этого программа берет на себя вопрос организации расплаты с поставщиками топлива, смазочных материалов, это может быть прямой перевод денежных средств или талонов, выдача наличности с предоставлением требуемой документации, подтверждающей факт получения услуги и товара. По полученным путевым листам в платформе производится автоматическое списание ресурсов, с указанием всех деталей, когда и кем они были потрачены.

По настроенным в базе шаблонам и бланкам осуществляется заполнение многочисленной документации по налоговым декларациям, отчетности, это поможет без проблем и нареканий проходить проверки со стороны проверяющих органов. Но система следит за расходованием не только топливных материалов, но и за заменой запасных деталей, шин, аккумуляторов, согласно имеющемуся графику вовремя уведомляя пользователей о необходимости скорого прохождения технического осмотра, ремонтных работ. Передать программе также можно разработку маршрутов с применением внутренних карт, что позволяет делать автоматическую калькуляцию по расходам ГСМ и оперативным перерасчетом в случае изменении условий перевозки. Специалисты в службе логистики смогут составлять планы на ближайшие периоды по грузоперевозкам, формировать график отгрузок согласно установленным срокам с клиентами.

Софт поможет со списанием топлива и контролем этих процессов для руководства, что делает их прозрачными, доступными для анализа. Каждая поставка или перемещение груза имеет свои этапы, которые получится легко проследить с использованием цветовой дифференциации статуса, когда каждой стадии присваивается свой цвет. Программная конфигурация УСУ отображает точку прохождения в заявленном маршруте, были ли остановки, понесенные издержки на расходование топлива, стоимость парковки и иные статьи затрат. Программа поможет привести к оптимизации практически все рабочие процессы, сотрудники компании оценят возможность координировать транспортировку и расходование сопутствующих средств, делать прогнозы и составлять планы развития на основании актуальных сведений.

При необходимости или в конце определенного периода руководство сможет получать комплекс отчетов, благодаря чему получится определять наиболее перспективные пути развития дела. В приложении имеются множество инструментов для удобного и оперативного ведения работ, так сотрудники будут использовать множество справочников, электронный «планер», производить оперативные расчеты, в несколько кликов формировать любой документ, регулировать контроль списания и расхода ГСМ при осуществлении заказа на поставку. Таким образом, наша разработка поможет исключить влияние человеческого фактора, снизить расходы, поможет наладить рационально использование топливных ресурсов, перевести в электронный формат весь документооборот фирмы, вести контроль над складом и запасами. Каждый отдел и специалист найдет для себя удобные инструменты, которые значительно облегчат выполнение должностных обязанностей. Для тех, кто хочет получить еще более усовершенствованную платформу мы предлагаем заказать установку дополнительных расширений и функций.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)