Образец акта об оказании транспортных услуг

Образец акта об оказании транспортных услуг

Образец акта об оказании транспортных услуг сегодня доступен в Сети. И при желании им можно воспользоваться для того, чтобы правильно оформить данный документ. Этот акт крайне важен в логистике, он фактически «закрывает» заявку, подтверждая, что транспортная услуга клиенту оказана в полном объеме. Такому акту присуща широкая сфера применения.

Он — приложение к договору, свидетельство оказания услуги. Акт — важное условие для правильного оформления взаимных обязательств, и не имеет отношения, о каком транспортом средстве идет речь, для всех видов перевозок образцы документа едины. Оказание транспортных услуг часто сопровождается невнимательным отношением к акту и его образцам. Многие полагают, что достаточно договора.

Но договор — лишь намерение, предварительно оговоренные условия, по которым следует реализовать оказание услуги. И акт — документальное подтверждение факта оказания, подтверждение соблюдения сроков и условий. Если документ, составленный по установленному образцу, подписан обеими сторонами, это фактически означает, что взаимных претензий у заказчика и исполнителя не имеется. С точки зрения бухгалтерского дела, акт об оказании транспортных услуг относится к документации первичной, он применяется финансистами для учета трат, которых потребовало оказание конкретной услуги.

Если спорных ситуаций нет, то документ по образцу может спокойно храниться в архиве, если же споры возникнут, то он станет доказательством исполнителя в суде. О возможности тяжб всегда следует помнить, а потому при составлении акта следует придерживаться образца и уделять внимание мелким деталям. Документ всегда составляется транспортной компанией, которая и предоставляли услуги. Не играет роли, кто из сотрудников выполнит эту работу — это может быть и сам управляющий, и менеджер, который вел заказ и составлял договор.

Образцы заполняют и подписывают строго после оказания определенной услуги, когда уже подписан договор, не до и не во время реализации транспортного проекта. Именно по такой схеме и такому образцу работают с данным документом, нарушение порядка грозит санкциями со стороны аудиторов и штрафами. После того, как акт подписан, производит окончательный расчет за транспортное обслуживание. Образцы компания может использовать существующие или создать свой образец в произвольной форме.

Не существует единого жесткого стандарта и законодательных требований в отношении применяемых образов. Несмотря на относительную свободу выбора, образец акта следует выдержать в соответствии с правилами ведения деловой документации. Допустимо в образец акта внести логотип фирмы и ее реквизиты. Нет существенных ограничений и способе оформления документа об оказании обслуживания — по существующему образцу акт можно сформировать на компьютере в электронной форме и распечатать, либо вообще написать от руки.

Оказание обслуживания подтверждается документально в двух экземплярах, идентичных и соответствующих друг другу до запятой. Транспортный исполнитель передает одну копию заказчику, а вторую оставляет себе. На каждой копии должны присутствовать две подписи — клиента и исполнителя. Ставить печать нет особой необходимости, если внутренние правила транспортной компании не предусматривают обратного.

Хранить заполненный и подписанный образец следует в течение трех лет с момента оказания транспортной услуги и подписания акта. Срок обусловлен длительностью срока потенциальных судебных претензий, сроком исковой давности. Итак, как составить образец? В первую очередь, нужно написать название акта и присвоить ему номер, указать дату формирования и место.

Потом указываем дату и номер договора, приложением к которому документация будет служить. C предельной точностью указываются реквизиты и названия организаций — заказчика и того, кто берет на себя оказание обслуживания. Ссылаясь на договор, подписанный ранее, описываем услугу, указываем, если имело место, предоплату, окончательную сумму. Транспортная компания дополнительно может внести сведения о маршруте, о ТС, можно даже обозначить промежуточные пункты и остановки.

В образце стоит перечислить документы-подтверждения, традиционно прилагаемые к акту — маршрутный транспортный лист, путевое направление и т. д. Оказание услуги завершается пунктом, который гласит, что претензий стороны не имеют. Теоретически можно вести работу с подобным образцом акта и вручную, но это будет требовать расхода времени на составление бумаги и нисколько не гарантирует точности всех указанных требований — описку или ошибку может допустить даже очень пунктуальный и ответственный работник.

А потому куда проще и надежнее автоматизировать данный процесс. Это делается при помощи специализированной программы учета, которая сохранит в истории малейшие нюансы договора, заказа, быстро скомпонует нужные сведения о процессе оказания, о результате транспортной услуги, автоматически поможет внести реквизиты с большой точностью, а также рассчитает стоимость и остатки оплаты с НДС и без НДС. На составление образца акта уйдет лишь пара минут, и точность будет безупречной. При наличии приложений, из программы быстро можно распечатать любой имеющий отношение к оказанию обслуживания маршрутный транспортный лист, план доставки, путевое направление и все, что может подтвердить, что услуга оказана в точном соответствии с оговоренными ранее условиями.

Программу, способную легко автоматически работать с любыми образцами документации, вести учет, осуществлять контроль и оптимизировать деятельность, создала и представила «Универсальная Система Учета». Поскольку в программу «УСУ» можно импортировать любые файлы, нужный образец можно сформировать с нуля, скачать и загрузить из любых электронных источников. Если акт имеет ссылки на нормы законодательства, а сами законы в стране стремительно меняются, можно интегрировать «УСУ» с правовой базой и легко использовать нормативные обновления. Фактически от персонала не потребуется оказания особого внимания составлению документации, процесс будет автоматизирован, а документооборот переведен в разряд электронного.

Помимо того, ПО «УСУ» улучшит качество самих услуг, ведь оптимизация затронет все направления работы транспортной фирмы. Она сможет поставить инновации на службу бизнесу, меняя стиль и подход к работе с клиентами и поставщиками, разумно распределяя свои ресурсы и запасы, планируя и четко оценивая результаты работы по программному анализу и статистике. Программное обеспечение «УСУ» поможет компании стать образцом для подражания в части исполнительности, точности и аккуратности — это ли не конкурентное преимущество в сфере услуг? Существует бесплатная демонстрационная версия, которая покажет, как ПО работает с актами, основными логистическими процессами, заказчиками. Разработчики готовы к оказанию любого объема технической поддержки, они гарантируют безопасность хранения коммерческой и персональной информации. Транспортная компания не должна будет вносить абонентскую плату, ее не предусматривается.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)