Оптимизация транспортных расходов на предприятии

Оптимизация транспортных расходов на предприятии

Чтобы организовать эффективную организационную систему в компании предоставляющей логистические услуги, требуется качественная оптимизация транспортных расходов на предприятии. На сегодняшний день существует негативная тенденция малого срока существования подобных предприятий по причине убыточности или нерентабельности, а причина тому в отсутствии грамотно продуманного механизма учета по транспортным и другим расходам. Благодаря оптимизации можно не только поддерживать баланс между тратами и прибылью, но и развивать бизнес в логистической сфере. Принимая во внимание широкую конкурентную среду, деятельность предприятия в логистике должно сосредоточиться на изучении рынка услуг и методов привлечения новых клиентов, планировать и реализовывать учетные операции с использованием современных технологий, которые бы смогли обеспечить и постоянно поддерживать требуемый уровень выполнения обязанностей персоналом.

Но, чтобы оптимизация оправдала все ожидания, следует проводить ее в комплексе, по всем отделам, так каждый из них в той или иной степени связан с транспортными операциями, расходами на их организацию. План мероприятий следует формировать под потребности фирмы, в зависимости от итогов проведенного для этих целей анализа показателей каждого аспекта деятельности. Но, как правило, в этот план входит снижение фактов нерационального использования транспортных средств, сокращение расхода бензина и горюче-смазочных материалов, составление прогнозов на форс-мажорные ситуации на дороге, с закладкой такой вероятности в бюджет организации. В помощь таким предпринимателям приходят информационные технологии, представленные большим набором программ для различного уровня оптимизации, приведения к единому порядку любой деятельности.

Автоматизация помогает оперативно и без особых затрат наладить контроль над финансами, вкладываемыми в поддержание работоспособности автомобильного парка и его эксплуатации, мгновенно производя необходимые расчеты и оформляя сопутствующую документацию. Основная сложность при выборе подходящей конфигурации найти ту, что объединяет в себе все требуемые нюансы, оставаясь при этом простой в эксплуатации и доступной по стоимости. Можно конечно потратить много драгоценного времени на ее поиск, или просто изучить возможности «Универсальной Системы Учета» и убедиться в том, что это она и есть. Программа УСУ способна проводить оптимизацию на любых предприятиях, в том числе и в сфере транспортной логистики, помогая планировать транспортировку, анализировать текущие дела и делать прогнозы на ближайшие периоды.

Уникальный функционал платформы поможет учесть все виды расходов, рационально будет распределять грузы по имеющимся транспортным средствам, учитывая параметры товара и машины, составит наиболее удобный маршрут для перемещения, принимая во внимание факторы сезонности, часов пик и дорожного покрытия. Чтобы оптимизация прошла на высоком уровне система проведет аналитические работы, способные отобразить моменты, требующие изменений, какой потенциал имеет фирма для роста и развития. Настроенные в базе формулы помогут при автоматическом подсчете стоимости каждого маршрута, подбирая имеющиеся тарифы в зависимости от условий заявки. Вы всегда сможете в режиме реального времени проследить текущий момент передвижения автомобиля, чтобы было бы не возможно при ручном формате.

Программная конфигурация УСУ обладает продуманным до мельчайших деталей интерфейсом, что позволяет легко проводить интеграцию с имеющейся структурой управления предприятием, принимая в учет нюансы построения внутренних процессов. Уже в скором времени после начала использования софта пользователи отметят повышение скорости реализации транспортных услуг, что в свою очередь отразится на лояльности контрагентов. Внутренние алгоритмы помогут привести к оптимизации расходы, связанные с топливными ресурсами и ремонтом автомобилей. На основе нормативов, заложенных в базу, настраиваются формулы по калькуляции рабочих операций, принимая во внимание время исполнения, расходные материалы.

Оценивание и мониторинг понесенных трат происходят по полученным значениям, которые получены в ходе логистики. Под оптимизацией транспортных расходов на предприятии также понимается исключение из документооборота и расчетов человеческого фактора, главного источника выявляемых ошибок. Электронная база автопарка содержит информацию по каждой единице, находящейся на балансе фирмы, раздельно формируется запись для прицепов и тягачей, где указываются не только стандартные сведения, но и дополнительные, такие как расход топлива, в зависимости от модели и произведенного анализа, здесь же можно прикрепить сопутствующую документацию, сертификаты. При формировании оптимального маршрута программное обеспечение автоматически проводит калькуляцию себестоимости, где включены траты по нормативам расходования топлива, парковки, платные трассы, суточные для водителей.

Чтобы менеджеру подсчитать стоимость рейса, потребуется пару минут и несколько кликов, что несоизмеримо с тем, сколько требовалось до автоматизации. Система организует автоматический анализ по текущим процессам, для этого предусмотрен отдельный модуль, который очень ценят руководители. Периодически составляемая отчетность помогает оценить реальное положение дел, финансовые потоки и предпринимать вовремя меры по предотвращению негативных последствий. Отчеты можно разделять в зависимости от процессов, объектов, субъектов, оформлять их не только в виде классической таблицы, но и графика, диаграммы, более наглядно отображая полученные результаты.

Руководителю будет достаточно взглянуть на полученную аналитическую, управленческую, финансовую отчетность, чтобы понять моменты, требующие особого внимания. Таким образом, оптимизация, проведенная по средствам инсталляции Универсальной Системы Учета, станет тем решением, которое приведет компанию к ранее не достижимым результатам. Повышение конкурентоспособности не заставит себя ждать, применяемые в программе инструменты помогут в рациональном управлении, налаживая качественное взаимодействие между контрагентами, заказчиками, расширяя клиентскую базу. Только такой комплексный подход поможет вывести транспортное предприятие на новый рынок. Для начала советуем воспользоваться тестовой версией и оценить весь потенциал, простоту интерфейса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)