По мнению 157 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы оптовой ярмарки

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Организация работы оптовой ярмарки

Организация работы оптовой ярмарки — актуальный вопрос, поскольку подобная форма ярмарок получила широкое развитие в современной торговле. Оптовая ярмарка — привычный формат презентации продукции в международном или государственном масштабе, оптовые ярмарочные мероприятия стали востребованы и на региональных уровнях. Организацией таких экспозиций обычно занимаются крупные компании или органы государственной власти. При организации уделяется повышенное внимание работе с участниками и посетителями, поскольку на оптовых выставках заключаются крупные контракты, подписывают стратегически важные договоры.

Работа оптовой ярмарки подчинена ее специфике — это может быть выставка промышленных товаров, парфюмерной продукции, автомобилей. Такие выставки именуют специализированными. Организация работы оптовых ярмарок может осуществляться по отраслевому признаку, например строительные или транспортные оптовые ярмарочные экспозиции, выставки достижений сельского хозяйства. Основная задача при организации — создать благоприятные условия для диалога и совместной работы оптовиков, упорядочивания оптовой деятельности.

Такие крупные ярмарки требуют серьезного подхода при организации и проведении. Эта работа включает в себя планирование и определение сроков и места проведения, подготовку материальной базы, установление договоренностей с оптовыми продавцами и покупателями, приглашения, рекламу. При организации крайне важно следить за правильностью составления документации. Эта работа может потребовать значительных усилий, ведь обычно оптовые ярмарки собирают большое количество участников.

В отличие от розничных выставок при оптовой нет необходимости в предоставлении услуг складирования, чаще всего участники привозят на выставку лишь образцы товаров, и на их основе заключаются договоры оптовых поставок. Организация работы потребует выполнения ряда этапов. Организация, проводящая мероприятие, должна определить сроки и места экспозиций, создать рабочую группу для учета работы с участниками, договорами. Потом начинается работа по оповещению участников, сбору заполненных заявок, выставлению счетов на оплату выставочных мест. Когда состав оптовых участников становится известен, распределяются места и павильоны, оговариваются некоторые нюансы оформления конструкций и стеллажей ярмарки с каждым из участников. Организация включает в себя составление графиков встреч, семинаров, тренингов, переговоров между крупными покупателями и не менее крупными продавцами. Также следует продумать проведения дня открытия и церемонии закрытия с награждением участников. Каждую оптовую ярмарку венчает подведение ее итогов.

Организация работы оптовых ярмарок

Каждый участник делает это для своей организации, но устроителю нужно внимательно подвести итоги своей работы, учесть, что удалось, а что — оставляет желать лучшего. Это поможет иначе подойти к организации последующих экспозиций. Если организацией заниматься при помощи заметок в календаре и блокноте, вряд ли работа будет качественной, слаженной и успешной. Слишком много факторов нужно учесть, слишком большой объем информации придется удерживать в голове.

А потому рекомендуется проводить организацию мероприятий подобного уровня с использованием специальных компьютерных программ, способных автоматизировать работу и внести оптимизацию в каждый из этапов. При использовании программного обеспечения уменьшается влияние человеческого фактора, а значит, и ошибок при организации работы будет совершено меньше. Программа поможет в вопросах планирования, составления расписаний, распределения поручений на стадии подготовки, облегчит взаимодействие с каждой оптовой компанией, которая пожелает принять участие в ярмарке. Программное решение станет отличным помощником при распределении экспозиционных павильонов, при регистрации участников.

Организация сможет одновременно легко и без усилий контролировать множество контрактов и договор на участие, отслеживать оплату. Работа станет оперативной, ведь составление документации станет автоматическим. Программа может помочь в облегчении наиболее сложных процессов, благодаря чему организация сможет с должным уровнем ответственности справиться с любой работой в процессе устроения оптовой ярмарки. ПО оптимизирует работу с финансами, складскими запасами организации, ее персоналом, и каждому сотруднику будет очевидна его роль и обязанности в процессе подготовки оптовой экспозиции.

Для устроителей оптовых ярмарок и торговых выставок других форматов компания «Универсальная Система Учета» создала программу, аналогов которой на сегодня нет. Она автоматизирует учет и контроль всех действий при организации, снизит издержки времени и средств при работе. Организация получит возможность без труда и дополнительных вложений оптимизировать торгово-выставочную работу по всем отраслевым направлениям. При помощи «УСУ» легко составить планы, раздать поручения персоналу и контролировать работу, управлять финансами и ресурсами организации, общаться с оптовыми компаниями-участниками ярмарки, контролировать документацию и получать необходимую аналитическую отчетность.

Программа мультифункциональна, адаптирована для отраслевого применения. Организация не потратит много времени на установку и настройку ПО. Простой интерфейс удобен и понятен для работы пользователей с разным уровнем подготовки. Абонентская плата отсутствует. Компания-разработчик также предлагает бесплатный тестовый период с использованием демо-версии или может провести демонстрацию системы через интернет для конкретного заказчика.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для организации работы оптовой ярмарки

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля, управления и организации работы оптовой ярмарки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Организация сможет пользоваться удобными и подробными реестрами участников, в которых будет описана история работы с клиентом, специфика и профиль деятельности, реквизиты. По такой базе данных легко и быстро производится выборка участников, которым может быть интересная та или иная оптовая экспозиция.
В работе сотрудники организационного комитета смогут использовать информативные вложения в любых файловых форматах. Это позволит к каждому участнику в личной карточке прикрепить фотографии, видеофайлы, копии документации, а также макеты и эскизы оформления павильонов на ярмарке, чтобы подготовить их в максимальном соответствии с требованиями клиента.
При организации регистрации в программе «УСУ» можно автоматизировать приемку заявок, а также создать наглядное схематичное бронирование мест для расположения оптовых образцов товаров на ярмарке.
Для упрощения работы с уменьшения операционных издержек автоматизируется документооборот. Каждому из участников программой будет сформирована необходимая документация практически без участия персонала и ручного «вбивания» реквизитов и данных.
Программное обеспечение сможет объединить разные отделы организации, разные ее выставочные центры и площадки, склады и подразделения в общем корпоративном информационном поле. Это ускорит работу, повысить контроль.
При помощи «УСУ» организация сможет правильно провести анализ предложений поставщиков и подрядчиков, чтобы выбрать для работы лучшие предложения, способные обеспечить оптовую ярмарку большим перечнем дополнительных услуг — от охраны стендов до организации питания в выставочном комплексе.
Организация рассылки приглашений не потребует существенных вложений или оплаты курьерских услуг. С этой работой легко справится сама «УСУ», направляя информацию о выставке экспонентам по СМС, электронной почтой и сообщениями в мессенджеры.
ПО поможет подвести итоги ярмарки, показав оптовые организации, заключившие наибольшее количество сделок и соглашений, собравшие большее число заинтересованных посетителей.
Информационная система рассчитает затраты, определит себестоимость и стоимость, автоматически произведет расчет аренды места, дополнительных услуг для каждого участника, учитывая его возможные особые льготные условия сотрудничества с организацией.
Программное обеспечение по запросу может быть интегрировано с сайтом компании, и тогда сведения о выставках и ярмарках можно будет легко донести до широкой аудитории в мировом масштабе, принимать заявки в интернете.
Работа персонала на оптовой экспозиции будет контролироваться ПО, по итогам система покажет самых старательных и эффективных сотрудников, автоматически рассчитает оплату специалистам, которые принимали участие в работе выставки на сдельных условиях.
«УСУ» составит аналитические отчеты, сводки в графиках, диаграммах, таблицах, показывая сильные и провальные этапы организации, позволяя отслеживать все на управленческом уровне.
Встроенный планировщик поможет формировать планы и расписания встреч, семинаров для оптовых продавцов и крупных заказчиков. На стадии подготовки ярмарки планировщик будет напоминать о первостепенных задачах непосредственным исполнителям.
Организация мероприятий и работа выставочных площадок станут более эффективными, если организаторы и постоянные экспоненты установят на электронные устройства, специально разработанные для них официальные мобильные приложения.
Управляющему пригодятся полезные рекомендации «Библии современного руководителя». Они помогут провести оптимизацию с минимальными усилиями и затратами и получить от нее максимальный эффект.

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации работы оптовой ярмарки

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.