Особенности учета на автотранспортных предприятиях

Особенности учета на автотранспортных предприятиях

Особенности учета на автотранспортных предприятиях, необходимо учитывать для каждого предприятия по своему, принимая их в обязательном порядке. Чтобы автоматизировать производственные процессы и оптимизировать рабочее время и энергоресурсы, необходимо внедрение компьютерной разработки нового типа, какой является «Универсальная Система Учета». Отличительной характеристикой для нашей автоматизированной утилиты, является доступная ценовая политика, отсутствующая абонентская плата, постоянная сервисная и информационная поддержка, большой количество в наличии модулей и мощный функционал. Пожалуй, это малая доля всего возможного, что может предоставить утилитарная программа, интуитивно подстраивающаяся под каждого пользователя, учитывая профессиональную необходимость.

Особенности учета автотранспортных предприятий, подразумевает учет собственного автотранспортного устройства, взятого в аренду или лизинг, при определенных финансовых затратах, что несомненно отображается в учете. Все автотранспортные средства, при постоянной или временной регистрации, официально документируются, но также стоит помнить и дополнительных затратах, которые необходимо учитывать и просчитывать. Так, например, ГСМ и топливо, необходимо принимать в учет, согласно установленным нормам и в отдельных случаях, по каждому транспорту. Также, особенностями автотранспортного предприятия, могут служить и показания по ремонтным работам, заменам деталей, а также обслуживания, смены комплектующих в зависимости от смены климатических условий, к примеру, шины и диски, учитывая сроки службы, износ, качество хранения.

Страховые полисы и регулярное проведение технического осмотра, тоже требует учета и финансовых затрат. Стоит на постоянной основе производить контроль и отслеживать статус и качество работ на автотранспортном предприятии, учитывая формирование графиков работ, погрузочных работ, количество рейсов и распределение обязанностей между сотрудниками, учитывая занятость, машины находящиеся в рейсе, а также расчет маршрутов, выявляя более выгодные, экономичные и безопасные. Нужно высчитывать суточные воителя, выплачивая заработную плату, с учетом переработок, денежную компенсацию за оплату въезда и выезда с/на территории или автомагистрали, учитывая доплату при разгрузках/погрузочных работах. Также, особенностями учета автотранспортных средств, является автоматизированная калькуляция расчетов всевозможных начислений и отчислений, грамотно и своевременно распределяя их по соответствующим пунктам.

Особенностью регистрации учета автотранспортного предприятия, является предоставление реальных показаний в режиме онлайн, предоставляя корректные материалы и передавая файлы и документы посредством СМС и E-mail сообщений. Особенностями ведения документооборота, является своевременность и качество формирования документов. Для водителей, необходимо создавать путевые листы, разрабатывать графики работ и выстраивать оптимальные маршруты, также просчитывая все показания по расходу топлива и ГСМ, контролировать работу и фактическое состояние транспорта, регистрировать заявки и прикладывать к тому или иному заказчику, в CRM базе. В автоматическом режиме, предоставляется возможность ведения и заполнения документации, включая импорт данных с разного плана документов, независимо от формата, ведь поддерживаются Microsoft Word и Excel.

Сопроводительная документация и вписка счетов, производится системой автоматически и сомневаться в качестве или своевременности не стоит, учитывая пунктуальность и корректность действий компьютера, что не всегда можно сказать о сотрудниках, принимая в расчет человеческий фактор. Детализация заявки и перевозки, фиксируется в отдельных таблицах и может быть просмотрена в режиме реального времени. Найти необходимые документы по запрос, можно только при использовании контекстного поисковика, сводя времязатраты до пары минут, высвобождая время и не прилагая усилий. Учет клиентов автотранспортного предприятия, производится в базе CRM, содержащей полную историю контактных данных, регистрационных материалов, информации по грузоперевозкам, расчетам и прочим сведениям.

При регулярных транспортных перевозках, данные по клиентам заполняются автоматически. Интуитивно понятный и многозадачный интерфейс, обеспечивает пользователей, удобным расположением иконок, модулей и журналов. Для более комфортного рабочего времяпрепровождения, имеется возможность разнообразить рабочий стол разработанными заставками. Также особенность нашей утилиты, заключается в выборе иностранных языков, которые могут быть использованы попарно и предоставляются совершенно бесплатно.

Настройка блокировки экрана, защитит ваши данные от несанкционированного доступа сторонними лицами. При регистрации и работе в единой системе, работникам предоставляются персональные права доступа и логин с паролем, которые способствуют осуществлению беспроблемному воду в базу, откуда можно получить необходимые материалы, для работы на автотранспортном предприятии. Настройки конфигурации можно подстраивать под себя, а модули менять, добавлять или удалять по вашему желанию и необходимости. В случае, если не нашлось подходящего модуля, имеется возможность разработать его персонально для Вас. Особенностью нашей системы, является что Вы можете не вставая со своего рабочего места, проконтролировать все действия внутри автотранспортного предприятия, при логистике и осуществлять удаленную полномасштабную работу по учету, контролю и управлению онлайн. Не верится? Имеется возможность проверить верность всего ранее сказанного, посредством тестовой версии, прямо в данный момент, не откладывая на потом то, что можно сделать сейчас. По дополнительным вопросам, Вы можете получить консультацию и сервисную поддержку у наших консультантов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)