Отчет о работе легкового автотранспорта скачать

Отчет о работе легкового автотранспорта скачать

Отчет о работе легкового автотранспорта скачать желают не только транспортные организации, для которых перевозки — самостоятельный вид услуг. Каждая организация, которая имеет свой автопарк и применяет легковой автотранспорт в деятельности, понимает необходимость бизнес-анализа своей работы. А его основой является отчетность. Отчеты от частного к общему помогают сложить представление о реальном положении дел в компании.

Как таковой формы отчета, которая бы применялась для всех видов работ с легковым автотранспортом, не существует. Ведь учет ведут по разным направлениям, и по каждому следует составлять отчеты. Если потребуется, в Сети можно скачать типовые образцы отчетов о расходовании ГСМ, о сроках прохождения техосмотров легковым автопарком, о страховании автотранспорта. Но общий отчет, в котором появляется необходимость в конце месяца, квартала, года, придется составлять вручную.

Отчеты помогают сделать правильные выводы, увидеть динамические изменения, тенденции, принять верные решения. Как же составить отчет о работе легкового автотранспорта? Поскольку скачать его образец вряд ли получится, следует знать, какие сведения вы непременно должны внести в свой отчет. В первую очередь следует группировать данные на три категории — производственная база, затраты и экономические показатели.

В первой категории определяем, какие функции для компании выполняет то или иное легковое транспортное средство. Такси, которое постоянно курсирует на линии, и автотранспорт, который дважды в день возит директора на совещание к инвесторам и обратно — это разные вещи, поэтому в отчете указываем марку, модель, год выпуска, госномер машины, ее целевое предназначение в компании, количество выполненных за отчетный период поездок, рейсов. Вторая часть отчета — сведения о затратах. Следует оценить, в какие суммы встало содержание легкового транспортного средства в течение отчетного периода — расходы на топливо, ремонт, страховку, смену сезонной резины, амортизацию.

Данная часть отчета подкрепляется наличие финансовых документов, подтверждающих покупку материалов, ресурсов, ГСМ, их расход. Третья часть отчета о работе автотранспорта — экономическая выгода. Фактически тут следует указать, какую прибыль ТС принесло компании, какова себестоимость перевозки, сколько платных рейсов было выполнено. После вычета из прибыли расходов определяется «чистая» прибыль.

Дополнительно можно сделать и четвертый блок сведений — о количестве водителей, управляющих данным легковым ТС, о статистике аварий и нарушений правил дорожного движения и т. д. Это будет скорее указывать на эффективность работы персонала, но некоторые считают это важным именно в разрезе оценки работы автопарка и автотранспорта. Фактически ничего скачивать не нужно, поскольку существует всего два способа составить такой отчет — ручной и автоматизированный.

При использовании специальных компьютерных программ, которые можно найти и скачать или заказать у разработчиков, отчет вообще перестает быть проблемой. Система может вести его по самыми разным запросам и критериям, объединять и группировать разные данные. Например, выбираете легковой автомобиль, период времени и просто скачиваете все, что система собрала по данному легковому автотранспорту - количество потраченных средств, расход топлива, статистику выполнения рейсов, данные учета путевых листов и другие важные сведения. Отчет формируется автоматически, это быстро, точно и надежно.

Можете скачать его, можете отправить по электронной почте, можете вообще выставить на всеобщее обозрение, выведя сведения на информационный общий монитор — все зависит от целей, для которых составлялся отчет. Программный отчет и анализ помогают видеть эффективность маршрута, целесообразность именно такого применения легкового подвижного состава, показатели эффективности персонала. Программа также сама рассчитает переменные расходы, оплату труда водителям, командировочные, оформить документы в автоматизированном порядке и позволит скачать и распечатать любую документацию буквально за минуты. При организации отчетности, нужно выбрать программу и создать в ней несколько справочников — водители, автотранспорт, контрагенты, нормативы ГСМ, расходы, ТО.

Это — предельный минимум, который позволит раз и навсегда закрыть вопрос о том, где найти и как скачать правильные формы отчета о работе ТС. Если в вашей компании ведут учетную работу вручную, то приготовьтесь к трудоемкому процессу. Придется делать ручную выборку из путевых листов, и эта работа обычно ограничивается минимальными данными. В ручном отчете о работе всегда есть риск допустить ошибку, способную повлиять на всю картину, исказить ее.

А потому программная отчетность считается более современным и правильным решением, которое быстро окупает свое внедрение. Программа позволит выстроить работу четко и слаженно, электронные табели на каждого водителя, каждый легковой автотранспорт будут формироваться автоматически, бухгалтерия будет видеть все данные для оперативного учета, диспетчеры — перемещения и доступность исправных автомобилей. Руководителю будут доступны любые отчеты о работе компании, их он сможет скачать или использовать прямо в электронном виде. При выборе программного обеспечения следует внимательно рассмотреть набор функций, предлагаемых разработчиками, соотношение стоимости лицензии и тех перспектив, которые дает использование ПО.

Программа должна быть достаточно мощной и достаточно простой, чтобы пользователям было легко ориентироваться в интерфейсе при работе. «Универсальная Система Учета» - разработчик, который создал именно такое программное обеспечение. Скачать на сайте разработчика допускается только демонстрационную бесплатную версию. Полную версию сотрудники «УСУ» установят сами. Как работать со статистикой, как формировать отчеты, как создавать и пополнять справочники легкового автопарка, как рационально распределить автотранспорт, вы узнаете также из дистанционной демонстрации возможностей программы. Ее специалисты «УСУ» проведут для вас и ваших сотрудников по предварительной договоренности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)