Проблемы работы диспетчерского отдела на предприятии

Проблемы работы диспетчерского отдела на предприятии

Проблемы работы диспетчерского отдела на предприятии легко решит программное обеспечение «Универсальная Система Учета», предложив предприятию автоматизацию бизнес процессов как в диспетчерском отделе, так и в работе транспорта, который диспетчерский отдел обслуживает при выполнении заказов. Работа с проблемами и их устранение – одна из основных задач программной конфигурации по проблемам работы диспетчерского отдела на предприятии, эту работу еще можно назвать оптимизацией внутренних процессов, в которую включена деятельность, осуществляемая диспетчерским отделом предприятия. Итак, решение проблем в работе диспетчерского отдела идет теперь под контролем автоматизированной системы, точнее, задача – не допустить возникновения никаких проблем, а если вдруг проблемы появились, своевременно сообщить о них и предоставить как можно больше информации, чтобы оперативно устранить проблему и избежать неприятных последствий. Диспетчерский отдел выполняет работу по координации деятельности разных служб в зависимости от специализации предприятия и транспорта, выполняющего перевозки.

Алгоритм действий конфигурации по проблемам работы диспетчерского отдела на предприятии практически всегда одинаков, поэтому программа считается универсальной и может быть использована любым предприятием в решении диспетчерских проблем, независимо от масштаба работы и ее назначения. Но чтобы автоматизированная система эффективно решала проблемы конкретного предприятия, ей требуется настройка, где будут учитываться его активы и ресурсы, организационная структура, сеть удаленных служб, штатное расписание, прочее. Проблема выполнить настройку программы после инсталляции на рабочие компьютеры не стоит остро – ее выполняют сотрудники УСУ в процессе установки, проблема заключается в предоставлении как можно большего объема исходных данных о предприятии, чтобы учесть любые нюансы, включая табель о рангах, для определения регламента, согласно которому будет организована работы диспетчерского отдела в целом и его взаимодействие со всеми другими отделениями, включая автопарк, если он собственный, или транспортную службу, ответственную за организацию транспорта. Конфигурация по проблемам работы диспетчерского отдела на предприятии устанавливает контроль за соблюдением регламента и нормами проведения рабочих операций, которые определены отраслевыми нормативами и прочими положениями, что содержатся во встроенной информационно-справочной базе, регулярно обновляемой и поэтому всегда актуальной.

Это значит, что деятельность персонала на предприятии, включая диспетчерский отдел, регламентирована по времени и объему прилагаемого труда к каждой рабочей операции, что дает возможность ее оценить и присвоить стоимостное выражение всем работам на предприятии, что, в свою очередь, ведет к автоматическим вычислениям. Конфигурация по проблемам работы диспетчерского отдела на предприятии выполнит любые расчеты, прежде чем диспетчерский отдел примет в работу очередной заказ по перевозке, – она калькулирует себестоимость транспортировки с учетом оплаты собственнику транспорта, стоимость услуг для клиента с учетом назначенного ему прайс-листа, оценивает возможную прибыль. Если перевозка мультимодальная, это тоже не станет проблемой для расчета стоимости, более того, конфигурации по проблемам работы диспетчерского отдела на предприятии автоматически подберет вариант с минимальными затратами по времени стыковки и на саму доставку. Если ожидается консолидированный груз, программа самостоятельно составит схему загрузки транспорта с учетом габаритов и план погрузочно-разгрузочных работ по датам и часам, сформирует маршрутные листы по сбору груза.

Конфигурация по проблемам работы диспетчерского отдела на предприятии автоматически начисляет сдельную заработную плату всем пользователям, что не составляет проблемы, так как выполненные ими рабочие операции в полном объеме отмечены в электронных журналах. Если что-то не отмечено – оплате не подлежит, поэтому каждый сотрудник заинтересован в оперативной регистрации деятельности в рамках обязанностей. На основании информации пользователей, включая техников и водителей, диспетчерский отдел принимает решения об устранении проблем в движении транспорта, чтобы вовремя выполнить все обязательства по отношению к клиентам. Для удобства диспетчерской службы в конфигурацию по проблемам работы диспетчерского отдела на предприятии встроена интерактивная географическая карта, на которой автоматически демонстрируется трекинг транспортных средств, находящихся под контролем диспетчеров. Карта позволяет вести контроль над перемещением в любом масштабе – от самого мелкого в рамках населенного пункта до мирового. Автоматизированная система предлагает решение многих проблем посредством визуализации показателей, что позволяет мгновенно оценить текущую ситуацию без ее детализации и оперативно отреагировать на нее. Для этого она применяет цветовые индикаторы, присваивая определенный цвет конкретному состоянию рабочего процесса, и, как только появляется отклонение от заданных плановых показателей, моментально уведомляет об этом, используя красный цвет и отправляя соответствующее сообщение руководству.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)