1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет топлива
  6.  ›› 
  7. Программа для учета топлива
По мнению 764 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для учета топлива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Программа для учета топлива

Программа для учета топлива

Программа для учета топлива, будучи конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», позволит вести учет топлива в автоматическом режиме для каждой транспортной единицы в зависимости от вида и моделей, технического состояния. Среднестатистический расход топлива для каждого вида транспорта определен отраслевыми нормами, и расчет нормированного показателя по топливу идет с их учетом. Параллельно программа собирает данные по фактическому расходу для каждого выполняемого маршрута, чтоб точно определить имевшие месть быть затраты, включая топливо. После завершения перевозки она, по умолчанию, сравнит фактический объем с нормированным на предмет отклонения от него и, если таковой будет выявлен, предоставит для данного транспортного средства статистику по расходу с учетом прошлых поездок по маршруту и другим направлениям, чтобы показать наглядно, является ли перерасход топлива постоянным для него или только на этом маршруте, или это вообще случилось впервые.

Для учета реального расхода топлива программа сделает сравнительный анализ топливных затрат для других транспортных средств этого же вида на данном маршруте, чтобы найти системное отклонение от нормированного показателя. Если будет установлено, что расхождение было случайным, перерасход топлива можно объяснить манерой вождения водителя, провести аналогичный анализ его поездок с учетом расхода топлива, фактического и нормированного. Если же будет установлено, что ошибка в топливе имеет системный характер, программа предложит руководству пересмотреть стандарты по его расходу в своей компании и брать в учет имеющееся отклонение при расчете затрат на перевозку. Программа вводит корректировочные коэффициенты с учетом выявленной системной ошибки в планировании топлива, чтобы вести корректный учет топлива и денежных средств.

Программу для учета топлива инсталлируют дистанционно сотрудники УСУ, используя интернет-соединение, процесс настройки программы «адаптирует» ее под потребности и возможности данного предприятия с учетом всех активов и ресурсов, которыми оно располагает. Программа для учета топлива – универсальная и может быть установлена на любом предприятии, имеющем отношение к перевозкам, независимо от того, есть у него свой автопарк или нет. Автоматизированный контроль за топливом позволит вести корректный учет расходов на организацию перевозки, выявлять факты хищения ГСМ, исключить несанкционированные выезды транспортных средств. Настройка позволит учесть организационную структуру предприятия, его специализацию по перевозкам, упорядочить бизнес процессы на самом предприятии.

Теперь это персональный продукт предприятия и эффективно ведет учет только для него. Программа для учета топлива имеет понятное программное меню – всего три блока, где идут разные процессы, в целом обеспечивающие автоматизацию внутренней деятельности и процедур учета. Это «Справочники», «Модули», «Отчеты». Они практически одинаковы – имеют одно и то же внутреннее строение и схожую рубрикацию, так как информация, которой оперирует программа, по сути, одна и различается только назначением.

«Справочники» – это блок настроек, именно здесь идет «адаптация» универсальной программы под персональное использование. Здесь размещают исходную информацию о самом предприятии – валюте, с которой работают, источниках дохода и статьях расхода, штатном расписании, транспортных средствах, которые используют для перевозки, прочее. Тут находится информационно-справочная база, где перечислены нормы расхода топлива для всех видов транспортных средств с учетом климатических условий и отраслевые нормативы по иным перевозочным операциям. При проведении анализа на предмет отклонения от планируемого расхода топлива, программа сравнивает показатели с теми значениями, что представлены в базе.

В блоке «Модули» программа ведет регистрацию операционной деятельности, он предназначен для ведения учета фактических затрат по всем видам работ, о которых программа узнает из электронных форм пользователей, размещаемых здесь и заполняемых ими после выполнения каждой операции. Это единственный блок, куда персонал имеет доступ для изменения данных – ввода первичных и обновления текущих, на основании которых программа описывает состояние рабочих процессов в текущий момент. В третьем блоке «Отчеты» идет анализ собранной за период информации по всем видам работ, в том числе по расходу ГСМ, о котором говорилось выше. Именно здесь выявляют отклонения от плановых показателей и их причины, непроизводительные затраты, неэффективных сотрудников, необязательных поставщиков. Анализ позволяет исключить издержки и недостатки, корректировать взаимодействие с контрагентами, найти фактор влияния на прибыль и использовать его в своих интересах. Программа оформит результаты анализа в виде таблиц, графиков, диаграмм с визуализацией значимости показателей по участию в формировании прибыли и затратах. Такая аналитическая и статистическая отчетность повысит качество управления и оптимизирует расход денежных средств. Интеграция программы с электронным оборудованием позволит точно замерять расход ГСМ до отправки транспорта и по его прибытии, чтобы исключить возможность хищения.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления программы для учета топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа представляет многопользовательский интерфейс, поэтому сотрудники работают одновременно в любых документах без конфликта сохранения данных при общем доступе;
  • Автоматически выполняемые программой расчеты отличают высокая точность и скорость – это калькулирование себестоимости перевозки, стоимости по прайс-листу, прибыли с нее;
  • Пользователи получают автоматически рассчитанную сдельную заработную плату – объем работ каждого зафиксирован в системе, это мотивирует на оперативный ввод информации;
  • Помимо материальных затрат, программа автоматически оценивает время на перевозку, что дает возможность уточнить дату готовности вместе со стоимостью при оформлении заявки;
  • При оформлении заявки идет одновременное формирование сопровождающих документов, включая контракт, счет на оплату, задание для транспортников, отчетность для бухгалтерии;
  • Программа сама составляет все документы, текущие и отчетные, используя вложенные в нее шаблоны, которые имеют необходимые реквизиты и отвечают официальным требованиям;
  • Автоматически составленные программой документы отличает высокая точность в выборке значений – в них нет ошибок, информация всегда актуальна, готовность в заданные сроки;
  • Высокую точность в выборке значений обеспечивает функция автозаполнения, свободно оперирующая данными и бланками, за форматом следит информационно-справочная база;
  • Готовность в заданные сроки гарантирует встроенный планировщик заданий, он «включает» автоматические работы по расписанию (у каждой – свое) и контролирует их выполнение;
  • К таким автоматически работам относится резервное копирование данных, что обеспечит им сохранность, за конфиденциальность отвечают коды доступа – личные логины и пароли;
  • Пользователи получают личные логины и пароли к ним для входа в информационную сеть, у каждого отдельная рабочая зона и персональные электронные формы для ведения учета;
  • В обязанность руководства входит регулярная проверка этих форм на соответствие текущим процессам, в помощь приложена функция аудита, она составит отчет по всем изменениям;
  • Программа применяет унификацию электронных форм для упрощения работы с данными и использует единые правила по вводу информации, ее распределению, управлению данными;
  • Против унификации предусмотрена персонификация рабочего места – предложено более 50 разных по цвету и графике вариантов оформления интерфейса, выбор – колесо прокрутки;
  • Программа персонализирует информационное пространство – каждая электронная форма имеет «метку» в виде логина пользователя, что сразу указывает на исполнителя операции.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы для учета топлива

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку