Программа отслеживания товара

Программа отслеживания товара

Программа отслеживания товара — это специальное программное обеспечение, которое призвано навести порядок на складах и в торговых залах организаций, занимающихся торговлей. Очевидно, что эта сфера деятельности нуждается в качественном учете товаров и его отсутствие или неполноценность неизменно приводят к финансовым убыткам. Хороший руководитель всегда должен знать, какие товары у него есть в числе остатков на складе, какие — в пути от поставщиков, какие находятся в реализации в торговом зале. Отслеживание этих процессов довольно трудоемко, если пытаться вести его по бумагам и учетным журналам.

Общие принципы контроля товаров заключаются в применении таких алгоритмов и механизмов учета, при которых каждый товар легко идентифицировать и обнаружить. При отслеживании, если организовать его правильно, не составит труда снизить себестоимость продукции за счет недопущения товарных избытков и дефицита. Отслеживание дает возможность четко представлять себе, какая группа товаров ликвидна, а какая ложится на складе «мертвым грузом». Специальные программы позволяют проводить эту работу без необходимости вести вручную списки с номенклатурой, регулярно проводить сверки по документам с реальными остатками.

Отслеживание может быть очень простым, автоматизированным. Помимо данных о товарах на программу можно смело рассчитывать в вопросах анализа рынка, клиентов, ассортимента, ценообразования, управленческого учета. При автоматизированном программном отслеживании не понадобится лично присутствовать при каждой операции с товарами — программа даст возможность вести отслеживание дистанционно — с монитора компьютера, с экрана мобильного устройства. Перед тем, как приступить к выбору лучшей программы отслеживания перемещений товаров и изменения их статуса, стоит четко представлять себе, какие именно этапы в торговле нуждаются в особом контроле.

Без этого ни одна программа не поможет победить хаос. Существуют определенные этапы, на которых товар меняет свой статус, и как минимум в таких точках нужно контрольное отслеживание. Это — приемка товара от поставщика на склад торговой организации. В это момент товар становится реальным, существующим.

Отслеживание сопроводительной документации, соответствия продукции заявке по качеству и количеству — вот то, что нужно контролировать на данной стадии. Второй контрольный этап — распределение ресурсов. Как только часть товара отправляется в торговый зал, она снова меняет статус. Очень важно проконтролировать, что именно отправилось в торговлю, а что — осталось в качестве складских остатков на хранении.

Третья контрольная точка — момент продажи. С этого момента товар перестает быть собственностью фирмы и становится собственностью покупателя. Но не исключено, что будет возврат или обмен, и такую возможность не стоит игнорировать. А потому отслеживание на этой стадии должно заключаться в подтверждении продажи, учете прибыли, а при необходимости в оперативном оформлении возврата или учете иной претензии.

Программа позволяет вести отслеживание всех этих этапов автоматически. Каждый сотрудник, задействованный в торговле, будет видеть, где и в каком статусе находится тот или иной товар. Важно, что информация будет обновляться в режиме реального времени, формируя реальную картину по мере поступления и убытия продукции. При этом сотрудникам не придется брать на себя малоприятную работу с документами.

Отслеживание будет производиться по автоматически сформированным документам. А потому можно сказать, что программа поможет повысить скорость и качество работы. Программа обеспечит комплексный учет склада, облегчит любую проверку, сверку, инвентаризацию. Программа поможет с финансовым учетом, учетом работы каждого из сотрудников фирмы.

С ее помощью можно выстроить оптимальные взаимоотношения с клиентами и поставщиками, упростить взаиморасчеты. При этом директору не придется вести отслеживание в прямом смысле этого слова, контроль не потребует нечеловеческих затрат времени и сил. Он будет естественным, простым, понятным для всех, автоматическим. Если программу выбрать удачно, что можно не только вести отслеживание товаров на каждой стадии, но и с пониманием дела формировать свой ассортимент — анализ статистики покажет, какие товары приносят компании прибыль, какие — убыточны, что можно добавить в ассортимент, чтобы покупатели остались довольны.

Как выбрать оптимальную программу для контроля за продукцией в торговле — вопрос распространенный. Очевидно, что офисные таблицы или бесплатные приложения из Сети для этой цели — не лучший выбор. Они не гарантируют корректного функционирования и не дают оснований полагать, что информация будет надежно защищена. Требуется программа, которая создана для этой отрасли и поддерживается разработчиками.

При выборе программы оцените функционал, сравните его со своими потребностями, поинтересуйтесь быстродействием системы, посмотрите на ее интерфейс. Чем проще будет выбранная программа, тем лучше — персонал сможет быстро ее освоить. Поинтересуйтесь объемом и порядком технической поддержки, возможностью доработок и изменений в случае необходимости. Информационную систему, соответствующие данным требованиям и критериям, разработали эксперты «УСУ» - «Универсальной Системы Учета».

Программа имеет четкое отраслевое предназначение — ее создали с учетом потребностей контроля в сфере торговли. Она предоставит большое количество возможностей, автоматизирует наиболее проблемные направления деятельности, обеспечит надежное и постоянное отслеживание движения продукции, а также отслеживание всех действий сотрудников. Легкий старт и понятный интерфейс не создадут сложностей в работе, а отсутствие абонентской платы не потребует от фирмы лишних расходов. Перед покупкой лицензии стоит воспользоваться возможностью познакомиться с потенциалом ПО получше. Для этого можно заказать бесплатную демо-версию, а также обратиться к разработчикам с просьбой провести дистанционную демонстрацию функционала. Если он по каким-то причинам не устроит, есть возможность заказать программу, которая станет уникальной — в соответствии с требованиями определенной фирмы ее, как конструктор, соберут эксперты «УСУ» и адаптируют для конкретной компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)