Скачать образец акта на транспортные услуги

Скачать образец акта на транспортные услуги

Скачать образец акта на транспортные услуги довольно легко. Для всех видов транспортных перевозок образцы актов едины. Не имеет значения, оказывалась услуга железнодорожным сообщением или автомобильным транспортом, авиацией — скачать нужно общий образец и составить акт по установленным правилам. Акт на транспортные услуги — это документ, который по правилам именуется актом об оказании транспортных услуг.

Он не выступает самостоятельным документом, поскольку выступает лишь приложением к договору, на основании которого осуществлена транспортная услуга. Его взаимное подписание сторонами подтверждает тот факт, что услуга выполнена в полном объеме, соответствует образцу при заказе и претензий у сторон нет. Скачать форму акта можно в унифицированном варианте. Допустимо также разработать и использовать в деятельности собственные образцы, в законодательстве жестких ограничений нет.

Если скачать форму, в нее бывает сложно добавить собственный логотип. А потому, если этот вопрос принципиально важен, стоит не скачивать, а своими силами разработать соответствующий образец. Транспортной организации при составлении своего образца акта следует учесть мировые требования к деловому документообороту. В начальной части образца должны быть предельно точно указаны реквизиты сторон, участвующих в сделке.

Необходимо указать номер договора и дату его составления, описать подробно услугу, не забыть подкрепить описания соответствующими приложениями, например, маршрутными листами, описанием и схемой маршрута доставки. Включите в транспортный акт описания транспорта, а также километраж и другие важные для заказа моменты. Хранить документ принято не менее трех лет. Если за это время спорных ситуаций, требующих обращения в суд, не случится, акт можно утилизировать.

Не имеет значения, решили вы скачать такой образец или составили его сами, следует знать несколько правил. Документ составляют в двух экземплярах и подписывают исключительно после того, как работы завершены. После взаимного подписания можно выставить счет на остатки суммы по оплате. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если вы его скачаете и оформите на компьютере, и в том, если вы его скачаете, распечатаете и заполните от руки, и даже тогда, когда вы его просто напишете, ничего перед этим не скачивая.

Подписи должны быть поставлены от руки, печать не является обязательной, но может быть поставлена по желанию. Почему транспортные фирмы стараются скачать образец? Да потому, что неточности и ошибки могут привести к нареканиям со стороны проверяющих органов, к проблемам во взаимоотношениях с клиентами. Точность и быстроту, правильность документации ценят все заказчики.

Организовать правильно работу с документами допустимо и при ручном оформлении, при котором скачивать в принципе ничего не требуется. В крайнем случае можно один раз скачать шаблон, повесить на видное место в офисе и потом просто требовать, чтобы сотрудники исправно следовали этому образцу. Но ручное заполнение повышает риск ошибочности, требует много времени, сил. Рутина «убивает» производительность, и с этим придется смириться.

Если ваша компания претендует на звание современной, более верным решением задачи видится комплексная автоматизация, при которой также скачивать ничего не нужно, да и заполнять тоже, ведь все документы, включая и акт транспортных услуг, будут сформированы программой. Когда влияние человека на точные процессы снижается, точность процессов повышается, растет скорость работы, существенно вырастают все показатели деятельности. В программе процесс работы будет простым. Части договора можно просто скачать и внести в те части итогового документа, который нужно получить.

Это даст точность указания реквизитов сторон, точность указания сумм, расчет с учетом НДС и без него. Приложить необходимые подтверждения будет проще простого — в системе будут в электронном виде храниться маршрутные листы и путевки, схемы маршрутов с остановками, характеристики транспортного средства, которое осуществляло услугу перевозки. Их не нужно скачивать, достаточно выбрать и прикрепить. Помимо этого, ПО автоматизации будет работать с учетом финансовых операций, с ведением складского хранилища, с контролем действий сотрудников, а также со сбором достоверной статистики, на которой базируется любое эффективное управление.

И вот тут может возникнуть вопрос, где скачать такую программу? Скажем сразу, что скачать ее бесплатно не получится. Подобный софт имеет профессиональное отраслевое предназначение. А свободный софт, который можно скачать, не сможет сделать всего, что было перечислено выше, а также поставит под угрозу безопасность компании, ее информацию, коммерческую тайну.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, не стать жертвой коварного и ненадежного программного обеспечения, а также не переплачивать за официальные лицензионные программы, обратите внимание на «Универсальную Систему Учета». Программа для логистики от «УСУ» - оптимальное по соотношению цены и качества решение. Разработчики позволяют бесплатно скачать демонстрационную версию. Она будет образцом полной версии, но ее функционал невелик, да и сроки использования ограничены двумя неделями.

Но этого срока тестирования обычно вполне хватает, чтобы определиться с тем, подходит ли вам программное обеспечение. Как работать с актами, как усовершенствовать транспортные процессы, как сделать более качественными и успешными услуги, применяя ПО «УСУ», специалисты компании могут рассказать также и в рамках дистанционной презентации. После внедрения полного программного пакета, который не скачивают, а устанавливают сами разработчики, старт будет быстрым, документооборот — электронным, скорость работы каждого сотрудника вырастет, ведь и скорость обмена информацией между отделами станет феноменально высокой. Все задачи и образцы станут точными и понятными, а результаты деятельности всегда будут под контролем. Транспортной фирме не придется качать договоры и акты из непонятных и сомнительных источников. Услуги станут качественными, востребованными и принесут больше доходов, чем ранее.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)