Скачать в Excel товарную транспортную накладную на бланке - альтернатива

Скачать в Excel товарную транспортную накладную на бланке

Скачать в Excel товарную транспортную накладную на бланке очень просто. Товарная транспортная накладная — документ, форма которого установлена действующими нормативными актами, а потому бланк ее стандартизирован. Данным бланком подтверждаются товарные транспортные операции, перевозка грузов от поставщика к покупателю. Накладные такого типа оформляет обычно грузоотправитель.

Необходимость данного документа очевидна, но практично ли скачивать и вести документацию именно в Excel? Недостаточно скачать форму ТТН, с ней еще нужно как-то работать. Учитывая, что в бланк вносится огромное количество информации, вы можете столкнуться с такими проблемами, как некорректная работа Excel ввиду отсутствия заголовка каждого столбца. Нередко офисная таблица выдает ошибку, если в товарной документации будут пустые столбцы и строки.

При этом Excel начинает полагать, что имеет дело с не с одной таблицей, а сразу с двумя. Если вы скачали товарную или товарно-транспортную накладную в Excel, это в принципе удобно для визуального восприятия. Но истинным кошмаром может обернуться попытка агрегировать информацию, извлечь из документа отдельные ее фрагменты и получить по ним определенные итоги. Если сопроводительные документы, которые обязательно прикрепляются к бланку товарной накладной, будут в других форматах, Excel будет «путаться».

Также офисная программа «не любит», когда пользователи указывают числовые значения буквенно, транспортная документация подразумевает обязательную расшифровку сумм буквами. В довесок к программным сложностям, если вы все-же решили скачать документ в Excel, вы получите массу ручной работы. Офисный Excel – не средство автоматизации, и мало что ускоряет в вашей повседневной работе, и заполнять товарные документы, в том числе и транспортный бланк накладной, вам придется фактически вручную, правда, на компьютере. Как это будет выглядеть?

Вы скачиваете нужный бланк, открываете и начинаете оформление. Поначалу вручную вводите название и реквизиты сторон сделки — поставщика и получателя, потом подробным образом описываете груз — его торговое название, количество, вес, количество мест, тип тары. Не менее внимательно описываете в отдельной графе тип транспортного средства, которое будет осуществлять перевозку, если машин несколько, то накладных заполняете несколько. Далее присваивается номер, распечатать документ следует в трех-четырех экземплярах.

Один оставляет себе тот, кто отправляет товарную поставку, второй отправляется вместе с грузом для получателя, третий станет документом для транспортной компании, на основе бланка она приступит к выполнению обязательств по транспортировке. Наиболее распространенной проблемой при составлении в Excel может стать наличие пустых мест, их быть не должно. К сожалению, использование Excel в документации, которую вы скачали по типовому образцу, не отменяет вероятности ошибок. Введение реквизитов, счетов, кодов товаров ведь будет ручным, а потому тесно завязанным на личных качествах сотрудника, оформляющего товарную транспортную накладную.

Если даже он — само внимание и сосредоточенность, ошибки все равно могут быть. Помните об этом, пытаясь скачать ТТН в Excel в интернете. Делаем вывод — скачать можно все, но стоит ли, если есть более интересные, простые и точные способы оформления товарной документации и транспортных накладных? Например, устанавливая программу автоматизации, вы раз и навсегда решаете проблему с документацией и больше не ищете, где взять, скачать отдельные бланки.

Сотрудникам больше не нужно будет кропотливо составлять бумагу и надеяться, что ошибок в ней нет — заполнение форм становится автоматизированным. А помимо простого и очень быстрого оформления накладных и прочей торговой и транспортной документации, вы получаете эффективно работающий отдел продаж, точную логистику на складе, порядок в финансах, контроль за всеми операциями в работе компании. Конечно, ни Excel, ни другие офисные пакеты с подобным не справятся, можно и не пытаться. Лучше воспользоваться специализированной программой, желательно имеющей отраслевое направление.

Скачать такие программы довольно сложно. Если кто-то вас убеждает, что скачать вы сможете и бесплатно, не доверяйте таким утверждениям. То, что можно скачать свободно, обычно имеет плачевно небольшой набор функций, который вряд ли справится даже с корректным оформлением товарных документов, накладных и транспортных путевых листов. Также не стоит забывать, что вместе с фри-софтом вы имеете большие шансы скачать и пару-тройку злобных вирусов.

Чтобы не скачать что-то, что лишь навредит работе компании, выбирайте программные продукты ответственных и надежных разработчиков. «Универсальная Система Учета» - компания, которая давно и прочно установила свои позиции на рынке информационных технологий. Ее специалисты постарались разработать ПО, которое поможет не только надежно автоматически вести торговую документацию, накладные, но и оптимизирует все направления транспортной логистики. Скачать для начала можно демо-версию программы, она покажет, на что способен профессиональный софт, и вы быстро ощутите разницу между Excel и «УСУ». Полную версию разработчики могут изменять, подстраивая потенциал системы под потребности конкретной компании. При полном отсутствии абонентской платы стоимость вложений в лицензионный пакет быстро окупится, ведь система с первых дней использования начнет экономить время и деньги организации, в том числе и на невероятно быстром и точном документообороте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)