Учет автомобильного топлива

Учет автомобильного топлива

Современным транспортным предприятиям нужен предельно точный и корректный учет автомобильного топлива, который автоматически регулируется искусственным интеллектом. Это не просто снизит издержки по операциям, упростит закупки ГСМ, но также категорически исключит ошибки и искаженные данные. Как определиться с подходящим учетом? Рекомендуем внимательно изучить функциональный спектр программы, чтобы посмотреть, какие инструменты используются для управления автомобильным парком, как упорядочены позиции документооборота, на каких принципах основано ведение отчетности.

Все конфигурации транспортной направленности, которые успешно выпускает "Универсальная Система Учета" (USU), ориентированы на достижение приемлемого результата в кратчайшие сроки. Если перед структурой стоит задача рационально использовать автомобильное топливо, то вы сможете этого добиться. При этом автоматический учет не является панацеей от неэффективной организации. Цель поддержки заключается в том, чтобы выстроить механизмы управления, взять под контроль важнейшие аспекты хозяйствования, избавить штатный персонал от обременительных и лишних обязанностей.

Очень важно понимать, что контроль над топливом регулируется в формате реального времени. Пользователям доступны таблицы с автомобильным транспортом, в которых наглядно ведется учет над запасами, имеющиеся в распоряжении объемы, остатки, запланированные покупки. Прямые контакты с перевозчиками позволяют обмениваться короткими текстовыми сообщениями, прояснять детали конкретной логистической заявки, молниеносно пересылать различные документы. Учет считается комплексным.

Он не ограничивается исключительно топливными расходами. Если абстрагироваться от топлива, то программой также отслеживается техническое состояние автомобильного парка предприятия, что позволяет планировать ремонт ТС, своевременно отправлять машины на техосмотр, поднимать статистические сводки по определенным транспортным единицам. Цифровой учет включает в себя подсчеты по затратам на обслуживание рейса, где рассчитываются не только объемы топлива, необходимые для того, чтобы выполнить конкретные заявки, но и суточные водителям, общее время в пути с остановками, определенными трудовым законодательством, и т.д. В электронные справочники платформы внесены подробные сведения по автомобильным единицам компании, заказам и заказчикам, перевозчикам, что позволяет составлять предельно точные отчеты, как финансового, так и статистического, аналитического содержания.

Графики, диаграммы, таблицы. Учет онлайн подразумевает использование трекинга, чтобы следить за машинами в реальном времени, фиксировать малейшее отклонение от маршрута, скорость, соотносить показатели с плановыми значениями, моментально вносить корректировки и передавать информацию непосредственно водителям. Не секрет, что логистические предприятия покрывают совершенно разные автомобильные расстояния. Порой десятки, сотни и тысячи километров.

Иногда время в пути занимает не более десяти минут, чтобы доставить какую-нибудь мелочь. Поэтому программой предусматривается использование электронных карт. При этом масштабы могут быть совершенно любыми. И города, и области, и районы, и даже страны.

Все зависит от конкретной компании. Если речь идет про грузы, то опция учета консолидации станет настоящим открытием. Она помогает экономить топливо и ресурсы. Не исключается и возможность мультимодальности. Если речь про пассажирские перевозки, то важным аспектом станет процесс коммуникации с клиентами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)