Учет ГСМ в бюджете

Учет ГСМ в бюджете

Отображение данных по всем расходным ресурсам в любом бизнесе должно иметь структурированный вид, это касается и использования бензина и смазочных материалов при транспортировке товаров, грузов и сырья, учет ГСМ в бюджете фирмы играет значимую роль, так как занимает существенную часть от общих трат. Учету топлива уделяется особое внимание, потому что не редки случаи слива или использования на личные нужды персонала из-за отсутствия должного контроля над данной статьей расходов. Именно поэтому при планировании бюджета необходимо проводить тщательный анализ и расчеты, чтобы в бизнесе размер издержек находился в дозволенных рамках. Для этой целей на предприятиях предусмотрены путевые листы, что становятся первичным отчетом для бухгалтерии со стороны водителей транспорта.

Данные, полученные по этим бланкам, служат базой для последующей калькуляции, но и здесь иногда встречаются ошибки в расчетах, последствия которых могут самыми негативными для предпринимателей. Эти моменты заставляют руководителей задуматься об упрощении процессов по учету ГСМ, чтобы получать в итоге точные результаты. Способ автоматизации контроля над расходами получает все большее распространение, так как программные алгоритмы способны оперативно производить расчеты, они не подвержены влиянию извне. Специализированные системы способны наладить эффективную регуляцию процессов, которые имеют отношение к транспорту, избавив персонал от необходимости вести постоянный мониторинг по расходованию бюджета и текущим делам.

Программное обеспечение обрабатывает внесенные в базу показатели по ГСМ, анализирует ее, с последующим использованием в финансовых операциях. Качественно подобранный софт поможет компании повышать уровень конкурентоспособности и достигать поставленных целей в намеченные сроки. Применение новых технологий позволит снизить размер непланируемых издержек и возможных неточностей, а значит, не будет существенного влияния на прибыль. Наша компания USU в свою очередь хотела бы предложить Вашему вниманию свою разработку в качестве оптимального решения задач по оптимизации контроля над топливными ресурсами.

«Универсальная Система Учета» представляет собой адаптивный комплекс инструментов для управления бизнес-процессами в любой отрасли и направлении. После внедрения платформы практически с первых дней эксплуатации можно будет отметить первые результаты по вопросам регуляции расходования ГСМ и определения размера финансов, необходимое выделять из бюджета фирмы. Система ставит своей целью не только оптимизацию, но и автоматизацию деятельности сотрудников и отделов, чтобы их труд приносил больше прибыли. Софт обладает простым и комфортным интерфейсом, которое состоит всего из трех модулей, но они имеют все самое необходимое для выполнения ежедневных обязанностей.

При разработке специалисты постарались создать максимально удобные условия для работы простым пользователям, без специального образования и навыков. Обучение отнимет от силы несколько часов и может проводиться дистанционно, что удобно для удаленных объектов, иностранных компаний. Программное обеспечение идеально подойдет как в крупную организацию, так и в начинающий бизнес, так как обладает гибким интерфейсом и его стоимость зависит только от набора опций. В случае с иностранными предприятиями мы предлагаем международную версию софта, с переводом меню и внутренних форм на нужный язык, подстраивая шаблоны, образцы документов под законодательство другой страны.

Работать с программой можно одинаково продуктивно по локальной сети, что формируется на территории объекта и дистанционно, из любой точки мира, имея при себе электронное устройство и подключение через интернет. Права доступа каждого сотрудника в программе настраиваются в зависимости от занимаемой должности и регулируются руководством. После прохождения процедуры внедрения системы производится настройка алгоритмов, формул по которым в дальнейшем будут производиться все процессы, включая закуп ГСМ, планирование бюджета и прогнозирование расходов с учетом множествам параметров и условий, влияющих на размер трат. Для тех организаций, что осуществляют закуп топлива путем составления договоров с заправочными станциями приложение возьмет на себя заполнение и своевременное продление документов.

Талоны на ГСМ можно оформлять по подготовленным шаблонам за считанные мгновения, что сократит время подготовки рейса и наладит строгий регламент по учетной политике, исключая любые махинации. Программная конфигурация справится с учетом ГСМ в бюджете любой организации, подстраиваясь под нюансы деятельности. Определения лимита по объемам бензина основывается на многочисленных параметрах, что дает возможность учесть даже мелкие нюансы. Применение программного обеспечения для проведения учета поможет оперативно заполнять электронные путевые листы и регистрировать получаемые данные.

Пользователям достаточно выбрать вид транспорта, указать сотрудника и маршрут, система определит количество топлива и его денежный эквивалент, опираясь на информацию по бюджету. В базе отображается пробег, расходы на бензин, путь и все его контрольные точки. Бланки соответствуют стандартам предприятия, что позволяет подготовить отдельный документ для каждой транспортировки груза. Таким образом, документооборот и расчеты займут гораздо меньше времени, нежели раньше.

Также платформа будет следить за местоположением транспортных средств по проложенным маршрутам, своевременно отображая изменения и очередность заказов. Программная платформа оперирует большим объемом информации, электронными журналами и файлами, поэтому найти показатели ГСМ по определенному водителю и автомобилю не составит труда. Главное вовремя вносить текущие и первичные данные, чтобы система могла провести перерасчет под новые параметры. Мотивацией для своевременной регистрации данных станет автоматизированное начисление зарплаты сотрудникам. Каждое действие пользователя отображается под его логином, поэтому легко можно рассчитать рабочие часы и определить оплату. Софт станет полноценным помощником в оптимизации учета и контроля над предприятием, чтобы гарантировать достижение высоких показателей по производительности и рентабельности. Увеличение доходов произойдет за счет рационального подхода к использованию человеческих, материальных, временных ресурсов. Убедиться в эффективности нашей разработки можно не только посмотрев видео, но и скачав демонстрационный вариант, он имеет ограниченный период эксплуатации, но помогает оценить основной функционал.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)