Учет работ грузового автотранспорта

Учет работ грузового автотранспорта

Сложно себе представить современный мир без компаний, оказывающих услуги по транспортировке грузов и вещей, ведь частным лицам или другим предпринимателям не обойтись без перемещения товаров на дальние расстояния, повышенный спрос порождает больше предложений, но и требует учет работ грузового автотранспорта на высоком уровне. Логистика ставит своей целью облегчение и систематизацию процессов, относящихся к перевозке по средствам нахождения оптимальных путей решения поставленных задач, с использованием рационального объема материальных, человеческих ресурсов. Сотрудникам вменяется обязанность находить наиболее выгодные параметры по автотранспорту, с учетом грузовых характеристик, составляя расписание, маршрут, чтобы в оговоренный срок доставить его до клиента. Несмотря на то, что сейчас компании по логистическим работам имеют несколько направлений, исходя из выполняемых операций, оказания услуг частным или юридическим лицам.

В любом случае организации учета следует уделить больше времени и сил мониторингу всех действий персонала, точности производимых расчетов и рациональности трат. Эффективному осуществлению деятельности по реализации услуг перевозки способствует применение дополнительных инструментов, которые бы могли дать конкурентные преимущества и расширять клиентскую базу. Таким инструментом может стать специализированная система автоматизации, ведь программным алгоритмам намного проще организовать контроль над работой логистов, помогая им решать текущие задачи намного быстрее и точнее, нежели используя устаревшие методы. Главное в этом случае сделать правильный выбор софта, чтобы он мог бы в полной мере удовлетворить запросы владельцев предприятий.

Так, «Универсальная Система Учета» обладает широким набором функций, среди которого каждый предприниматель найдет для себя комплекс оптимальных инструментов для своей компании. Универсальность позволяет подстроиться под любую сферу деятельности, что могут предложить не так много систем автоматизаций, но в отличие от них УСУ доступен по стоимости любой фирме, даже совсем небольшой, и тем, кто обладает множеством филиалов и подразделений. Наша разработка поможет с учетом работы грузового автотранспорта и не потребует от пользователей особых знаний и навыков, чтобы начать активную эксплуатацию программы. Сотрудникам не придется проходить длительное обучение, достаточно краткого экскурса от наших специалистов и небольшой практики. Окупаемость проекта автоматизации осуществляется в кратчайшие сроки, так как персонал сможет приступить к активной работе уже в первые дни. Да и для инсталляции не потребуется приобретать дополнительного оборудования, простых компьютеров вполне хватит. Контроль над грузовым автотранспортом станет прозрачным и понятным для всех сотрудников, в любой момент можно определить их местоположение. Система учета поддерживает различные методы оплаты по оказываемым услугам и отгруженным товарам.

Учет работы грузового автотранспорта

Логисты смогут применять переводы по банковским счетам, платежными картами или принять наличные, во всех случаях финансовые операции сопровождаются требуемыми документальными формами. При необходимости можно создать рабочее место для кассиров, где в настройках отображаются сведения по финансам, с последующим составлением отчетности по расходованию денежных средств. Важно, что видимость информации разграничивается в зависимости от того, что потребуется специалисту для выполнения работы, так диспетчеры не получат доступ к управленческой отчетности, а кладовщики к тем сведениям, что не входят в их компетенцию. Автоматизированный учет работы грузового автотранспорта по средствам программной конфигурации USU, осуществляется с наглядным отображением информации из всех справочников.

Это поможет специалистам оперативно находить любые сведения, пользуясь контекстным меню, полученные результаты поддаются фильтрации, группировке и сортировке. По всем заказчикам создаются счета, акты предоставленных услуг с детализацией по необходимым параметрам, беря за основу сведения из транспортной документации, которая хранится в базе. Вопросы с расходованием и учетом топлива в логистике играют существенную роль, поэтому механизмы регуляции этой темы также прописаны в программе и помогут рационально определять нормативы, следить за их исполнением. Расчеты трат по ГСМ основываются на путевых листах, получаемых от водителей грузовых машин в конце рейса.

Сервисное обслуживание и прохождение технического осмотра также перейдут под управление программных алгоритмов, с проверкой соответствия составленным графикам. Такой подход к учету по грузовому автотранспорту позволит поддерживать работоспособность и производительность всего автопарка, не вызывая простоев. Софт своевременно напомнит о необходимости поставить на профилактические работы ту или иную транспортную единицу, согласно расписанию. Также, наше приложение при возникновении форс-мажорных ситуаций оперативно изменит маршрут и сделает перерасчет расходов.

Логистам предоставляются инструменты для консолидации грузов, что также сокращает траты на перевозку. Программная платформа УСУ станет главным помощником в учете работ грузового автотранспорта в любой логистической компании, которая нуждается в систематизации и автоматизации процессов перемещения материальных ценностей. В ходе рационального распределения бюджета высвобождаются ресурсы, их можно направить на развитие новых направлений или расширение автопарка. Оценить перспективы для бизнеса можно с помощью выведения отчетов и анализа работы организации за определенный период. Для того чтобы убедиться в простоте эксплуатации софта и лично опробовать основные функции, мы предлагаем воспользоваться тестовым вариантом, он распространяется бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)