Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами крайне важен для любого бизнеса, и для торговли — в особенности. Торговая организация выступает своего рода посредником между двумя важными звеньями цепочки продаж, она связывает поставщика и покупателя, делая возможным прохождение любого товара от производителя к конечному потребителю. Вполне естественно, у посредника складываются определенные хозяйственные отношения как с поставщиком, у которого он покупает товар, так и с клиентом, которому он потом его продает. И эти взаиморасчеты нуждаются в учете.

Взаиморасчет такого рода регулируется законодательством, но на основе действующих законов каждая компания вправе сама разработать методику учета или учетную политику, которая поможет фирме всегда поддерживать порядок в отношениях с клиентами и партнерами. При организации учета стоит обратить внимание не только на действующие нормы, но и на основные правила. О них и поговорим подробнее, рассмотрев заодно и несколько действенных способов улучшить учет взаиморасчетов. Ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами сегодня представляется более сложной задачей, чем еще пару десятилетий назад.

В условиях большой конкуренции широкое распространение получили разные виды взаиморасчетов — рассрочка, поэтапное погашение суммы, кредит, а потому и учет стал значительно сложнее по составу. Основная задача такого учета — сокращение дебиторской задолженности, а также сокращение задолженности перед кредиторами. Дебиторская задолженность при взаиморасчетах возникает в ситуациях, когда продавцу должны — за товары, услугу, работы и т. д.

Это — все ситуации с продажами продукции в кредит и рассрочку, когда товар переходит фактически к клиенту, но остается собственностью продавца до полного погашения суммы. Кредиторская задолженность во взаиморасчетах состоит из задолженностей по оплате работ или товаров поставщикам. Бояться ее не стоит, сегодня кредиторские задолженности есть у всех компаний, ведь и сами поставщики в условиях конкуренции готовы предоставлять рассрочки для погашения стоимость закупок. Учет взаиморасчетов остро нуждается в оптимизации и требует особого внимания.

Чтобы компания могла в срок погашать оба вида задолженностей, нужен непрерывный жесткий контроль. Уровень задолженностей по взаиморасчетам непосредственно влияет на все показатели финансовой деятельности. А потому при отсутствии объективного учета и контроля в ведении взаиморасчетов фирма может легко быть признана неплатежеспособной и неустойчивой. Это чревато негативными последствиями от отказа в кредитовании и утраты репутации до полного краха бизнеса.

Для ведения учета взаиморасчетов существуют специальные бухгалтерские счета. Вместе с финансистами руководитель должен внимательно следить за оборачиваемостью этих счетов и уровнем дебиторской и кредиторской задолженностей. Важно отмечать время оборачиваемости и найти возможности его сократить, ускорить. Цель, как не трудно догадаться, заключается в том, чтобы как можно быстрее гасить оба вида задолженностей.

Полученные от клиентов средства должны в срок направляться на погашение долгов перед поставщиками. Эксперты рекомендуют следующие пути совершенствования ведения подобного учета. В первую очередь нужно постоянно проводить инвентаризацию счетов, чтобы держать долги под контролем. Во-вторых, рекомендуется выстраивать с поставщиками и клиентами более тесные взаимоотношения, при которых будут гибко регулироваться все вопросы, касающиеся взаиморасчетов.

Третье направление, нуждающееся в контроле, - это документация, ее верному оформлению, ведению и сохранению следует уделять больше внимания. Периодически рекомендуется «сверять часы» с поставщиками и клиентами. Первым нужно сообщать итоги внутренней инвентаризации официальными письмами. Клиентов, которые должны за товары или услуги, следует в срок оповещать о необходимости оплаты, чтобы не допускать просрочки.

С учетом всех нюансов взаиморасчеты с клиентами и поставщиками считаются наиболее сложной частью учетной работы. При ведении учета рекомендуется отказаться от бумажных носителей и старого документооборота. Его сложно считать достоверным, ведь ошибки от простых недоразумений до сознательного искажения информации, не позволят объективно оценивать ситуацию со взаиморасчетами. На помощь торговой компании должна прийти программная автоматизация — современный и действенный инструмент ведения учета.

Внедрение в работу фирмы специальной программы автоматически снимает вопросы, как вести учет взаиморасчетов. Это будет происходить автоматически. Программное обеспечение будет собирать по крупицам все данные, все действия от получения товара до продажи. В ней легко можно провести оценку состояния счетов и задолженностей, ПО может напоминать пользователям о необходимости совершить те или иные действия, если люди о них забудут.

Программа поможет сделать инвентаризацию счетов в течение пары минут, не более. Она будет вести учет работы с клиентами и поставщиками, поможет проинформировать их обо всем, что требуется и не только в рамках ведения взаиморасчетов. Документы будут автоматически формироваться в электронной форме, и это напрямую окажет влияние на темпы работы персонала. Когда устраняется рутинная работа, появляются возможности для улучшения качества обслуживания.

Программное обеспечение, при помощи которого можно провести автоматизацию и сделать учет комплексным и точным, разработала компания «Универсальная Система Учета». ПО «УСУ» поможет оптимизировать работу отдела продаж, снабжения, склад, бухгалтерию. Она будет вести учет показателей работы персонала и даст массу интересных возможностей для того, чтобы управление компанией было аналитическим и грамотным. Большой функционал программы выгодно дополняется удобством ее использования. У системы очень легкой интерфейс, который не вызовет сомнения и затруднений в освоении персоналом. Стоимость лицензии невысока, есть возможность опробовать бесплатную демо-версию, которую можно скачать по предварительному запросу на сайте «УСУ». Если в фирме нет сотрудников, которые могли бы взять на себя ответственность за выбор программы автоматизации ввиду отсутствия специфической профессиональной подготовки, можно обратиться к разработчикам с просьбой провести подробную демонстрацию функций и возможностей их разработки, показать, как вести учет, как контролировать взаиморасчеты, какие возможности ПО дает для ведения работы с поставщиками или клиентами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)