Управление запасами предприятия в логистике

Управление запасами предприятия в логистике

Управление запасами предприятия в логистике — наиболее ответственная и сложная часть работы. Но почему-то именно ей порой уделяется недостаточно внимания, и в результате подобный стиль управления приводит к неустойчивости всей бизнес-системы. Японские экономисты, склонные, как все жители страны Восходящего Солнца, поэтизировать будни, называют запасы подобными уровню воды. Если уровень есть, то и кораблю будет легко плыть, и плавание не потребует усилий в управлении.

Впрочем, японский подход к запасам считается довольно затратным, и специалисты других стран не всегда разделяют его. И вот почему — содержание лишних запасов истощает ресурсы, ведь хранение обходится предприятию в круглые суммы. Американские экономисты, не склонные ничего приукрашивать, подсчитали, что каждый товар за год хранения требует до трети от его закупочной стоимости только на то, чтобы спокойно храниться где-то в недрах склада. Если представить подобное управление на практике, то станет понятно, что товарный или материальный запас, который предприятие закупило за сто тысяч рублей в год, потребует около тридцати тысяч на складские затраты, именно так их квалифицирует логистика.

Иными словами, у запасов на предприятии есть и положительные и отрицательные моменты. Да, они дают ощущение стабильности, но в то же время тормозят существенную долю финансов, а ведь эти суммы предприятие могло бы направить на более оперативные цели. Наличие запасов «расхолаживает» службу снабжения и не ведет к наращиванию качества, ведь по законам логистики, нет нужды изобретать новое, пока не реализованы старые запасы. Чем больше запасы, тем сложнее управление, поскольку пропорционально растут и риски порчи, а также расхищений.

Означает ли, что при логистике следует отказаться от запасов? Конечно нет, ведь их отсутствие часто приводит к существенным финансовым потерям. Но организовать рациональное управление — вот действительно соломоново решение, которое поможет компании и быть на плаву, как обещают японцы, и снизить расходы, согласно предостережению экономистов США. Какие проблемы чаще всего мешают ввести эффективное управление запасами на предприятии?

Факторов множество — от обилия поставщиков до несовершенства способом транспортировки, от отсутствия согласованности в логистике компании до лени и безответственного отношения к своим задачам отдельных сотрудников. К тому и сами запасы бывают многовидовыми — есть текущие, есть сезонные или страховые. Чтобы управление было грамотным, нужен непрерывный контроль, точные прогнозы, анализ спроса, четкая работа с заказами. Только в том случае, когда предприятие точно представляет себе, на какую его продукцию будет стопроцентный спрос, оно сможет сформировать запасы, которые не навредят.

Чтобы создать действенную и полезную систему управления запасами, следует максимально сократить время оборачиваемости заказов в логистике. Чем выше скорость реализации, темпы работы, тем меньше будут храниться запасы на складе, и, соответственно, снизятся издержки. Все запасы следует разделить на принятые в логистике категории, по ним будет легче вести учет. Отдельно учитывают производственные ресурсы предприятия, товарные, выделяя в каждой из двух групп при управлении текущие и страховые, предназначенные на всякий случай.

Управление производственными запасами подразумевает создание определенной базы, которая поможет производству функционировать без остановки и сбоя. Товарные запасы — это объем готовой продукции предприятия, в логистике ими должен заниматься отдел сбыта. Этот вид резерва нуждается в диспетчерском управлении, поскольку важно обеспечить точное поступление товаров потребителям. При управлении следует избегать неликвидных залежей, которые долгое время оказываются невостребованными.

Именно они наиболее расходны и вредны для полноценной логистики. При эффективном управлении предприятие не только четко видит объем своих запасов и знает, в какие суммы они обходятся, но и учитывает товары и материалы в пути. Это уже — почти что запасы, поскольку закупка совершена, и под нее должно быть определено место для хранения, предварительно нужно распределить ее по целям применения на предприятии. Логистика будет точной, а управление верным, да и сами запасы станут не так страшны, как их малюют, если применить в работе предприятия специализированный компьютерный софт, способный адекватно оценивать остатки и резервы, рассчитывать их стоимость, видеть целесообразность.

Программу, способную внедрить эффективное управление, разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение поможет изучать спрос, качественно работать с заказами, ориентируя на них формирование резерва. При управлении можно будет легко убедиться в обоснованности той или иной закупки и отказаться от лишнего. Система управления ускорит работу и все процессы, что поможет поднять оборачиваемость материальных резервов. Помимо всего этого, система будет полезной для контроля сотрудников, для оптимизации производственных цепочек, для финансового учета и отчетности. Разработчики предусмотрели очень простое управление, эффективный интерфейс, и сотрудники предприятия смогут быстро научиться работать в программе. Систему управления можно установить в пробном варианте, в этом поможет бесплатная демо-версия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)