Внутренний контроль транспортировки

Внутренний контроль транспортировки

Внутренний контроль транспортировки представляет собой некоторый набор мер, направленных на эффективное осуществление логистических операций, связанных с перевозкой грузов, людей и т.д. В качестве основных направлений контроля обычно выступают информационное обеспечение и защита коммерческих данных, сохранность и рациональное использование активов, оптимизация хозяйственной деятельности, обеспечение соблюдения принципов и порядка внутренней учетной политики, своевременность предоставления первичной бухгалтерской, складской, управленческой и пр. отчетности. Кроме того, правильно организованная транспортировка требует проверки качества топлива, ГСМ, расходных материалов, используемых в работе, а также соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

При управлении перевозками под постоянным контролем должны находиться все перечисленные аспекты производственной деятельности любой логистической организации. Поскольку сегодня уже трудно отыскать компанию, ведущую учет «по старинке», с помощью бумажных журналов, накладных, бланков и пр., обычно в качестве инструмента обеспечения нормального внутреннего контроля используется более или менее сложная компьютерная программа. Универсальная Система Учета предлагает уникальный IT-продукт, разработанный квалифицированными программистами и предназначенный для предприятий, занимающихся транспортировкой пассажиров и различных грузов. Программа обеспечивает упорядочение внутренних и внешних бизнес-процессов и учетных процедур, их соответствие принятым в компании правилам и нормам, а также требованиям законодательства, регулирующим данную отрасль экономики.

В рамках УСУ все подразделения, включая удаленные филиалы, склады, ремонтные площадки и пр., будут объединены в общее информационное пространства посредством сети интернет. Благодаря этому обеспечивается повышение скорости обмена внутренними рабочими документами, создается возможность оперативного обсуждения срочных вопросов и выработки взвешенных решений, увеличивается согласованность действий сотрудников. База данных контрагентов сохраняет полную историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками, включая даты и сроки всех договоров, ключевые условия, контакты и т.п., позволяя менеджерам оперативно подменять друг друга в случае увольнения или болезни. В результате договоры не остаются без внимания, и все обязательства компании выполняются своевременно и в полном объеме.

Интересы дела (так же, как интересы заказчиков) не пострадают. Планы работы отдельных внутренних подразделений разрабатываются централизованно с учетом увязки их между собой по срокам и задачам. Встроенный справочник имеющихся в распоряжении предприятия транспортных средств позволяет оптимально формировать партии грузов, планировать и осуществлять консолидированные и мультимодальные перевозки. Складское хозяйство, благодаря интегрированному в программу учета и контроля специальному оборудованию, эффективно проводит входной контроль качества топлива, ГСМ, расходных материалов и пр., обеспечивает надлежащие условия и режим их хранения. Ремонтные службы в рамках сводного плана работы компании своевременно осуществляют техническое обслуживание и плановых ремонт транспорта без ущерба для основных процессов транспортировки. Инструменты бухгалтерского учета предоставляют руководству предприятия достоверные данные по текущим поступлениям и расходам, имеющимся долгам, выполнению плана продаж и пр.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)