Разработка программы для автоматизации компании ТОО «Elaman Partners»
Отзыв ТОО «Elaman Partners»
Индивидуальный предприниматель «Универсальная Система Учета» сумела быстро и качественно организовать работу по разработке и внедрению системы программного обеспечения для Института Правильного Питания в г. Астана, в результате чего предприятие систематизировала текущую работу нескольких отделов, оптимизировав ее до минимума, но при этом форма отчета осталась полной, развернутой и прозрачной.
Хотим отметить, что сотрудники выполнили все установочные работы в срок, внесли наши корректировки и изменения, в строгом соответствии с условиями Договора. По завершению работ со своей стороны сотрудники оперативно предоставили Акт выполненных работ.
Менеджеры и программисты очень пунктуальны и вежливы.
В общем, программа проста и легка в управлении.
Директор Койшегарина А.Н.
01.06.2017 года
Описание процесса автоматизации
Нами была произведена автоматизация нескольких участков деятельности для ТОО «Elaman Partners» в г. Астана с помощью нашей разработки Универсальная Система Учета. Этот Институт правильного питания занимается разработкой системы питания и реализацией наборов диетических продуктов для своих клиентов.
Компании необходимо было настроить качественный контроль товара, движения материалов и управления продажами товара.
После обсуждения необходимых данному предприятию функций для налаживания управления товаром, материалами и продажами товара, мы пришли к выводу, что поставленных задач можно достичь, внедрив в Институте комбинированную систему, собранную на заказ из двух базовых конфигураций: «Торговля» и «Финансы». Именно они располагают теми возможностями для управления движением товаров и материалов, а также для контроля отдела продаж. В ходе работ были оптимизированы были следующие виды учета: учет товаров, учет материалов, учет продаж, кадровый учет и управленческий учет.
Получился такой перечень работ:
- Вывести логотип предприятия во все формы, благодаря чему работа с продажами товара и материалов у заказчиков должна была пойти значительно эффективнее;
- Настроить взаимодействие всех отделов предприятия с тем, чтобы они функционировали как единый механизм, чтобы работа с товарами, работа с материалами, работа с клиентами и управленческий учет компании велась четко и систематизированно, а каждый сотрудник качественно выполнял свою часть дела;
- Необходимо было добавить в программу для работы с товарами и материалами специализированные формы и отчеты, а также модифицировать некоторые общепринятые документы (накладные для работы с материалами и продажи запасов), добавив удобные возможности для контроля деятельности и результатов. Например, для контроля работы с продажами товара и материалов;
- Указать ставку за заказ для каждого сотрудника, что необходимо при расчете заработной платы и ведения кадрового учета в целом;
- Клиент получил в свое распоряжение множество отчетов, отражающих со всех сторон процесс продажи материалов;
- Налажена функция импорта в программу УСУ из MS Excel списка клиентов, со всеми примечаниями. Благодаря этому работа с продажами станет куда более качественной;
- Операции по закупу и постановке на баланс товара иностранного происхождения. Это сделало еще более быстрым и эффективным учет товаров и продажу импортных материалов;
- Для удобства работы с УСУ нами были добавлены колонки в список клиентов;
- Внесены изменения в базовую конфигурацию базы в модуле, отвечающем за расчеты с клиентами.
Благодаря тщательному изучению всех бизнес процессов, все запланированные работы были выполнены качественно, своевременно и «под ключ». Сотрудники ТОО «Elaman Partners» получили неограниченные возможности для быстрого ввода данных и для контроля деятельности своей организации. Теперь заказчик располагает большим потенциалом для эффективной работы с товарами, работы с материалами, а также для работы с продажами.