Разработка программы для автоматизации стоматологической клиники «Стоматология доктора Изимова»
Отзыв стоматологии «Стоматология доктора Изимова» об Универсальной Системе Учета
Стоматологическая клиника «Стоматология доктора Изимова» предоставили отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.
Видео-отзыв о программе УСУ от компании «Стоматология доктора Изимова»
Описание процесса автоматизации
Впервые представитель «Стоматологии доктора Изимова» обратился к нам еще на стадии принятия решения о необходимости автоматизации деятельности. Клинике потребовалась надежная и проверенная временем программа для стоматологии, способная упростить работу персонала учреждения с целью использования рабочего времени с максимальной эффективностью. Свой выбор компания остановила на Универсальной Системе Учета. Посчитав, что намного целесообразнее приобрести и протестировать на практике базовую конфигурацию программы для учета стоматологии, в затем усовершенствовать ее, руководство клиники подписало контракт.
Некоторое время спустя, осознав, что УСУ – именно то ПО, обеспечивающее контроль стоматологии, которое они искали, к нашим специалистам поступил запрос на внедрение в перечень возможностей программы еще нескольких важных пунктов. В целом потребности предприятия выглядели примерно так:
- Настройка прав доступа призвана была обеспечивать уровень допуска сотрудников клиники к информации. Таким образом должен был осуществляться эффективный учет стоматологии по степени сложности работы, обозначенному должностными обязанностями;
- Импорт позволил бы предприятию быстро и без проволочек получать данные из программ-компаньонов;
- В программе для стоматологии необходимо было вести ежедневный контроль посетителей с учетом скидок;
- Компании требовалась корректировка списка нарядов таким образом, чтобы при расчете заработной платы в нем отражались лишь оплаченные пациентом работы, а бухгалтер мог производить необходимые расчеты, не тратя время на проверку статуса оплаты;
- Отчетность, выводимая с помощью ПО, должна показывать все актуальные данные за выбранный период.
После выяснения всех нюансов наши технические специалисты приступили к работе и произвели все необходимые изменения программы в установленный срок. Результатом стала удобная в использовании и отвечающая всем требованиям сотрудников предприятия система контроля стоматологии, способная при необходимости стать еще более совершенной. Приведем лишь некоторые преимущества, полученные «Стоматологией доктора Изимова» после установки нашей программы.
- Автоматизирован складской учет. Ответственные сотрудники компании с помощью программы контроля видят каждое изменение в количестве используемых материалов и могут своевременно реагировать, пополняя запас;
- Импорт данных из других программ значительно сокращает время обработки информации;
- Роль каждого сотрудника четко регламентирована, у каждого из них свой уровень доступа к сведениям;
- Система учета скидок позволяет компании выделять некоторых клиентов или проводить различные акции на услуги стоматологии;
- Благодаря программе УСУ в клинике значительно упростился расчет заработной платы и контроль корректности ее начисления;
- Руководитель и финансовый директор предприятия могут в любой момент найти интересующую их статистическую информацию, а, получив ее в удобном виде, имеют возможность использовать полученные сведения принять решение, способствующее развитию предприятия.
Эти и многие другие преимущества программы контроля УСУ позволили «Стоматологии доктора Изимова» сделать большой шаг вперед, сделали компанию узнаваемой благодаря качеству предоставляемых услуг. Это стало возможно благодаря слаженной работе персонала клиники и грамотно организованным бизнес-процессам, в чем немаловажную роль сыграли специалисты УСУ.