Разработка программы для автоматизации компании «Video security system»
Отзыв компании «Video security system» об Универсальной Системе Учета
Компания «Video security system» предоставили отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.
Видео-отзыв о программе УСУ от компании «Video security system»
Описание процесса автоматизации
Коммунальное предприятие ТОО «Video Security System» работает в программе Универсальная Система Учета с апреля 2019г. ПО для автоматизации учета требовалось компании для того, чтобы оптимизировать такие процессы как контроль платежей, учет приборов учета и наладить хозяйственный анализ информации о результатах деятельности предприятия. Организация стремилась перейти на новый уровень взаимодействия с абонентами и полностью избавиться от ручного труда при получении данных с контрольных приборов, а также сведений о платежах. Самым подходящим вариантом для ТОО «VSS» была конфигурация УСУ для ведения хозяйственных операций коммунальных организаций. Ее и порекомендовали установить наши специалисты. В целом предпочтения клиента сводились к следующим пунктам:
- Компании было необходимо учитывать коммунальные платежи, а также сальдо на любой момент времени с привязкой к адресам;
- Для эффективного учета приборов учета была необходима привязка информации о них к адресам абонентов с целью управления сведениями о получаемых платежах;
- Требовалось осуществлять постоянный контроль справочников и вводить все поступающие сведения в реестр пользователей услуг;
- Информацию обо всех коммунальных платежах нужно было отслеживать своевременно, а при ведении учета в редакторе таблиц такая работа была длительной и трудоемкой;
- Для эффективного хозяйственного анализа руководитель организации хотел видеть итоги деятельности в сводном виде для удобства определения дальнейших целей для развития.
Поскольку трудоемкие доработки ПО для коммунальных служб не требовались, технические специалисты назначили удобное время и произвели инсталляцию. На этом этапе начался период сотрудничества между компаниями. После установки софта для автоматизации хозяйственной деятельности коммунальных организаций провели обучение ответственных сотрудников-представителей заказчика. Преимуществами работы в нашей программе для ведения хозяйственных операций, отслеживания платежей и контроля учетных приборов оказались ее удобство, простота восприятия и возможность внесения начальных данных в автоматическом режиме. В ходе работы у представителей клиента возникали вопросы, на которые нам удавалось отвечать в кратчайшие сроки. УСУ позволила предприятию добиться больших результатов:
- Автоматизированы ввод и контроль коммунальных платежей;
- Настроен справочник абонентов со сведениями об установленных учетных приборах;
- Возможность настройки разного уровня доступа к информации позволяет работать в ПО всем сотрудникам без исключения;
- Полноценно контролируются данные учета приборов учета;
- Представителям ТОО «VSS» очень понравилась функция группировки перечня услуг в пакеты;
- Налажен автоматизированный импорт данных, что упрощает ввод платежей и ускоряет обновление данных с коммунальных приборов;
- Добавлены специализированные формы отчетности, которые требовались компании для ведения ежедневной работы;
- В УСУ можно вести ежедневную хозяйственную деятельность и осуществлять анализ ее результатов;
- Сотрудники получили возможность контролировать себя, что привело к более быстрой и качественной работе по контролю не только коммунальных приборов, но и платежей абонентов;
- На высоком уровне теперь поставлен в компании хозяйственный анализ. Руководитель может отслеживать информацию в сводном виде и принимать на основе итогов этого анализа продуманные решения.
Эти и многие другие преимущества позволяют организации выйти из тени конкурентов и заявить о собственных далеко идущих планах.