Контроль учета производственных запасов

Контроль учета производственных запасов

Контроль учета производственных запасов ставит своей целью подтвердить, что все операции с материальными и производственными запасами документально отражены, достоверны и полностью соответствуют нормативным документам, используемым методикам учета и налогообложения, утвержденным законодательно. Материально производственные запасы занимают весьма большой участок в учете и требуют регулярного контроля над своими объемами и документированием каждого движения. Практически каждая инспекция материально производственных запасов найдет ошибки в ведении учета, при этом достаточно существенные, если учет и контроль осуществляются традиционным способом. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» обеспечивает такой учет и контроль материально производственных запасов, что предприятие больше не будет иметь проблем по учету и контролю над ними.

Вместо ручного контроля и осуществляющих его контролеров, в чьи обязанности входит обычно проверка реального присутствия материально производственных запасов, наличия документов, подтверждающих операции, что были выполнены за отчетный период с материально производственными запасами, соответствия их количества тому, что указано в документах, будут идти автоматический учет и подтверждающий его контроль в том же автоматическом режиме. Сначала программа автоматизации для контроля над материально производственными запасами составит регламент процедур по их учету, согласно иерархии и порядка следования производственных процессов. После выбора методов учета и организации мероприятий по контролю над материально производственными запасами, будет сформирована номенклатура по учету и автоматической регистрации материально производственных запасов с документальным оформлением, т.е. автоматически формированием накладных в соответствующем направлении. Методы учета и контроля при автоматизации выбирают, согласно методическим рекомендациям, предоставляемым отраслевой справочно-информационной базой, которая встроена в программу со всеми принятыми в отрасли нормативами, правилами и требованиями по учету материально производственных запасов, положениями и постановлениями.

Учет и контроль материально производственных запасов

Номенклатура формируется последовательно при каждом очередном поступлении материально производственных запасов и может быть расширена той информацией по структуре ассортимента, с которой предприятие имело дело до автоматизации, – программная конфигурация контроля материально производственных запасов организует трансфер предыдущих данных из ранних файлов в новую автоматизированную систему учета и контроля, при этом сведения будут корректно распределены по заранее заданным ячейкам и с полным сохранением их формата и количества. Операция переноса занимает доли секунды – это время выполнения всех программных действий независимо от объема обрабатываемой информацию. Таким способом могут быть перенесены все базы данных, которыми предприятие пользовалось ранее. Далее программная конфигурация по контролю над материально производственными запасами организует учет и порядок их хранения, благодаря которому в номенклатуре будет указано место нахождения каждого наименования – на складе или под отчетом, в каком количестве.

Номенклатура поделена на категории с удобной классификацией материально производственных запасов, для нее составлен отдельный каталог категорий, приложенный к базе товаров, на его основании составляются автоматически накладные, документально показывая, куда и в каком количестве материальные производственные запасы были переданы. Все накладные имеют номер и дату, сохраняются в автоматизированной системе контроля, формируя со временем базу данных, где документы также поделены по статусам – приходная и расходная накладные или по перемещению материально производственных запасов. Благодаря автоматизации, происходит совершенствование собственно учета, поскольку из процедур исключено участие персонала, что сразу гарантирует скорость и точность вычислений. Согласно принципам ведения учета, контроль над операциями, связанными со снабжением, наличием, движением материально производственных запасов подразумевает регулярное проведение ревизий и инвентаризаций, которые являются одной из самых действенных мер контроля. Программная конфигурация по контролю над материально производственными запасами не проводит автоматически такие мероприятия, но зато способствует их ускорению за счет нового формата подсчета производственных запасов и оперативной сверки полученных данных с информацией в службе бухгалтерии. Дело в том, что автоматизированная система контроля легко совмещается с современным складским оборудованием, таким как сканер штрих-кода и терминал сбора данных, это дает контролерам возможность быть более мобильными при перемещении по складу, измеряя ТСД объемы продукции и сохраняя их в его памяти, чтобы потом произвести сверку электронных форматов – собранных данных и зафиксированных в службе бухгалтерии, согласно предоставленным ранее документам по учету движения продукции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)