1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет занятий
  6.  ›› 
  7. Учет расписания занятий
По мнению 529 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет расписания занятий

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет расписания занятий

Учет расписания занятий

Учет расписания занятий является составной частью автоматизированного учета в организации образовательного процесса и, соответственно, включен в программу автоматизации, предложенную учебным заведениям компанией «Универсальная Система Учета». Расписание занятий в программе – полноценная база данных, которые имеют взаимосвязь с другими базами, где содержатся совсем иные сведения. Обновление данных в расписании автоматически вызывает изменение состояния зависимых от них значений во всей автоматизированной системе учета. «Учет ведения расписания занятий» – так можно назвать условно программное обеспечение для описания его возможностей при ведении учета занятий по расписанию.

Ведение этого учета осуществляется в режиме реального времени – как только занятия состоялись, в расписании появляется соответствующая отметка и указывается число учащихся, их посетивших. Эта информация распространяется далее по другим базам данных – в профайле преподавателя увеличивается объем выполненных работ сообразно потраченному на занятия времени, а в абонементе, который оформляется на каждого учащегося для контроля над посещаемостью и оплатой за обучение, автоматически списывается состоявшийся урок из общего числа оплаченных занятий. Благодаря такому оперативному ведению учета занятий, можно в любой момент времени произвести «инвентаризацию» учебного процесса по учащимся и преподавателям, что бывает необходимо для анализа деятельности. Должно упомянуть, что само расписание является продуктом «Учета ведения расписания занятий», составленным на основании имеющейся в автоматизированной системе учета исходной информации по организации процесса обучения – график работы педагогов, количество аудиторий, их параметры, включая установленное оборудование, учебные планы, «спущенные» вышестоящими инстанциями, наличие смен.

Будучи электронным документом, расписание сохраняет сведения с момента их ввода и представит план на любую дату вперед. Сформировано оно в формате главного окна, разделенного на более мелкие – по числу доступных для занятий аудиторий. Т.е. каждый учебный кабинет представлен «Учетом ведения расписания занятий» отдельно, где по часам дан перечень запланированных здесь занятий. Рядом с темой урока указаны учебная группа и ее списочный состав, преподаватель. По окончании к детализации добавляется количество присутствовавших, как было уже сказано выше. Отметка появляется, конечно же, не сама по себе, а на основании добавленной педагогом в электронный журнал информации, которую он обязан представить сразу после урока. Для ведения такой отчетности «Учет ведения расписания занятий» предлагает множество удобных форматов, при этом у каждого специалиста будет свой набор документов, закрытый от коллег.

Учет ведения расписания занятий

Отчетные формы доступны только руководству, чтобы вести активное наблюдение за процессом обучения, успехами учеников и работой преподавателей. Для оформления персонализированного доступа «Учет ведения расписания занятий» присваивает всем, кто имеет разрешение на работу в программе, индивидуальные логины и пароли к ним, дающие право на вход. Сотрудник будет работать в зоне, ограниченной его логином и полномочиями, и видеть только то, что ему позволено. Программа гарантирует сохранность и безопасность служебной информации, производит регулярно резервное копирование.

Вводимые персоналом сведения проверяются руководством и сохраняются в системе с момента их добавления, включая все последующие правки и даже удаление. Благодаря «Учету ведения расписания занятий» и функции аудита, можно увидеть все изменения в системе, так как они будут выделены шрифтом. Кроме расписания, как было упомянуто, контроль над занятиями осуществляется в абонементе – электронной форме для учета посещений и оплаты. Абонементы регистрируют на каждого ученика и указывают в них группу обучения, педагога, период и время занятий, стоимость курса и размер предоплаты.

Если ученик желает выбрать удобное ему время посещения и педагога, расписание примет другой формат, выделив занятия по заданному критерию. После оформления абонемента учащемуся печатают квитанцию, подтверждающую оплату, с расписанием занятий на весь период, а по его окончании – отчет по посещениям: даты, время, пропуски. Занятия списываются в абонементе автоматически – без учета присутствия ученика. Если он предоставит уважительное обоснование пропуска, урок можно будет восстановить, используя подготовленную для такой операции форму. «Учет ведения расписания занятий» делит абонементы по статусам, так как многие из них имеют отношение к делам давно минувших дней. Статус обозначает их сегодняшнее состояние и имеет свой цвет для визуального разделения абонементов между собой, так как эта база данных постоянно растет. По ней можно определить период активного спроса и отсутствия интереса, состоятельность учащихся в зависимости от выбора и объема услуг. Контроль за оплатой производится посредством красного цвета, в который «Учет ведения расписания» окрашивает абонемент ученика в конце оплаченного периода, и красным становятся занятия в его расписании.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Возможности контроля и управления программы учета расписания занятий

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • «Учет ведения расписания» ведет базу клиентов, предоставляя ее в формате CRM-системы, и хранит в ней личные дела учащихся, а также информацию о бывших и будущих клиентах;
  • Программа по учету сохраняет не только личные данные и контакты, но и архив контактов – темы обсуждения, тексты рассылок, пр., прикрепляя к профайлам фотографии, документы;
  • Софт ведет через CRM-систему мониторинг контактов по датам последнего обращения, дает список первоочередных звонков, формируя ежедневный план работы для всех сотрудников;
  • «Учет ведения расписания» позволяет каждому планировать деятельность на период, по его окончании выдает отчет, наглядно показывая разницу между планом и сделанным по факту;
  • Система по учету обеспечивает автоматизированный складской учет при ведении торговой деятельности – реализации учебной дополнительной литературы, наглядных пособий и др.;
  • Софт регулярно составляет отчет по текущим товарным запасам, уведомляет о завершении товаров, рассчитывает период обеспеченности ими, составляет заявки на новые поставки;
  • «Учет ведения расписания» предлагает эффективные коммуникации с клиентами, используя электронную связь – SMS, Viber, e-mail, обзвон голосом для любых форматов отправлений;
  • Программа по учету имеет комплекты шаблонов для организации рассылок (тексты) и формирования документов (финансовые, обязательная отчетность, накладные, договоры);
  • Софт организует автоматический перенос информации в большом объеме из файлов любого формата, используя функцию импорта, с последующим распределением данных по местам;
  • «Учет ведения расписания» составляет номенклатурный ряд из ассортимента продукции, с которой работает учебное заведение, все товарные позиции имеют собственные параметры;
  • Система по учету составляет свод по учащимся, выстраивая их рейтинг по соответствию образовательным стандартам, тратам на обучение, полученной от них прибыли за период;
  • Софт составляет свод по педагогам, выстраивая их рейтинг по популярности среди учеников и степени их удержания, с учетом отказов, по принесенной ими прибыли и объемам работ;
  • «Учет ведения расписания» готовит ведомости с автоматическим расчетом сдельной оплаты за работу в отчетный период сотрудникам, чьи объемы работ регистрирует сама программа;
  • Программа по учету составляет финансовый отчет по движению денежных средств в целом, отдельно по источникам доходов, статьям расходов, показывая их участие в общем обороте;
  • Софт осуществляет сбор и обработку данных, ведет статистический учет показателей, дает оценку итогам деятельности, анализируя финальные результаты по нескольким критериям.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета расписания занятий

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку