Инструкция к программе для коммунального предприятия
Работа с абонентами
Добавление нового абонента
Для добавления нового абонента в программе учета ЖКХ нужно нажать правой кнопкой мыши в верхнем модуле и выбрать «Добавить».
При этом появится новое окно:
Все отмеченные «*» поля обязательны для заполнения.
- В поле «Статус» указывается статус абонента – «активен» или «в архив».
- В поле «Подкатегория» указывается категория абонента из соответствующего справочника.
- В поле «Лицевой» можно указать номер лицевого счета вручную. Если оставить поле пустым, программа присвоит свой по порядку.
- В поле «ФИО» указываются данные абонента.
- Поля «Улица», «Дом, «Квартира» служат для регистрации месторасположения абонента.
- Поле «Площадь» служит для указания площади для начисления расчетов.
- Поле «Жильцов» служит для указания числа проживающих для начисления расчетов.
- «Телефон» служит для дальнейшей рассылки по мобильному телефону или хранения контактных данных. Если вы будете использовать рассылку, то номер мобильного телефона нужно вносить в международном формате к примеру «+7……».
- «Email» используется для отправки на указанную почту квитанций из программы.
- Поля «Идентификационный номер», «№ счета, банк, БИК», «Другие реквизиты» используются для указания информации о юр.лицах. для формирования с.ф.
- Галочка «Начислять пеню» указывается для начисления пеня этому абоненту.
- «Договор», «Условия оплаты по договору», «Примечание» служат для фиксации дополнительной информации по абоненту.