Инструкция к программе для коммунального предприятия
Настройки программы
Отделения
Закончив с настройками реквизитов и логотипа Вашей организации, можно перейти к более детальным настройкам. Вся информация о Ваших бизнес-процессах в нашей программе для ЖКХ хранится в блоке «Справочники»:
Чтобы открыть группу справочников, нужно щелкнуть дважды левой кнопкой по группе или по стрелочке слева. И, чтобы настроить Ваши отделения, необходимо перейти в группу справочников «Организация», дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по справочнику «Отделения»:
Информация в таблицы вносится с помощью щелчка правой кнопкой мышки в любом месте таблицы и команды добавить (пункт 1.) или с помощью команды добавить в левом верхнем углу таблицы (пункт 2.), также информацию в таблицы можно добавлять с помощью клавиши Ins или Insert на клавиатуре:
При добавлении записей в таблицы, обязательные поля отмечены звездочками:
В наименование пишем название отделения, страна и город выбирается специальной кнопкой с тремя точками «Выбрать», или сочетанием клавиш Ctrl+Enter:
При нажатии данной кнопки, мы переходим в справочник, «Города»:
Если Вашего города нет в справочнике, можно добавить его по тому же принципу, который описывался выше, с помощью команды «Добавить». В выпадающем меню, можно выбрать Вашу страну. Если в данном списке нет Ваших географических данных их можно внести с помощью клавиатуры. Название города также набираем на клавиатуре.
После сохранения информации необходимо выделить нужный город и нажать на кнопку «Выбрать» или сочетание клавиш Ctrl+Enter:
Далее, можно выбрать положение отделения на карте, с помощью специальной кнопки:
Можно выбрать местоположение на карте с помощью мышки или воспользоваться поиском: нужно ввести название города и нажать на лупу.
После выбора местоположения, необходимо нажать на кнопку «Сохранить»:
Далее, необходимо выбрать финансовую статью прихода денег по данному отделению, выбирается она также специальной кнопкой «Выбрать» и мы переходим в справочник «Финансовые статьи».
Необходимо выбрать статью с категории «Приход»:
Если статьи по отделению нет, до добавляем её. Выбираем категорию приход и пишем наименование отделения. Галочка «Оплата за товар» необходима для финансовой статьи для расчета с поставщиком. По умолчанию данная статья уже добавлена, поэтому мы оставляем эту галочку незаполненной:
Сохраняем статью, тут же выбираем ее также, кнопкой выбора и возвращаемся в исходное окно добавление отделения:
Заполнив информацию по отделению, необходимо нажать кнопку «Сохранить» или сочетание клавиш Ctrl+S на клавиатуре. Отделение добавлено!
Разработка программного обеспечения может понадобиться чтобы синхронизировать работу всех ваших филиалов.