Home USU  ››  Programme vir besigheidsoutomatisering  ››  Program vir kliniek  ››  Instruksies vir die mediese program  ›› 


Voer data vanaf Excel in


Standard Hierdie kenmerke is slegs beskikbaar in die Standaard- en Professionele programkonfigurasies.

Voer data vanaf Excel in

Maak data-invoervenster oop

Die invoer van data vanaf Excel is glad nie moeilik wanneer ons ons program gebruik nie. Ons sal 'n voorbeeld oorweeg om 'n lys kliënte uit 'n Excel- lêer van 'n nuwe voorbeeld XLSX in die program te laai.

Die opening van die module "pasiënte" .

Spyskaart. Pasiënte

Regskliek in die boonste gedeelte van die venster om die kontekskieslys te roep en kies die opdrag "Invoer" .

Spyskaart. Invoer

'n Modale venster vir data-invoer sal verskyn.

Voer dialoog in

Belangrik Lees asseblief hoekom jy nie die instruksies parallel sal kan lees nie en werk in die venster wat verskyn.

Kies die verlangde lêerformaat

Kies die verlangde lêerformaat

Aktiveer die ' MS Excel 2007 ' opsie om 'n nuwe voorbeeld XLSX- lêer in te voer.

Voer in vanaf XLSX-lêer

Voer lêersjabloon in

Voer lêersjabloon in

Let daarop dat die lêer wat ons gaan invoer standaard velde het. Hierdie velde is beskikbaar in die kliëntkaart. As jy velde wil invoer wat nie bestaan nie, kan jy die skepping daarvan by die ontwikkelaars van die ' USU' -program bestel .

Byvoorbeeld, dit is hoe 'n Excel-lêersjabloon vir die invoer van pasiënte kan lyk.

Velde in 'n Excel-lêer om in te voer

Maar hierdie velde in die program. Ons vul hierdie velde in wanneer ons 'n nuwe kliënt handmatig registreer. Dit is in hulle dat ons sal probeer om data vanaf 'n Excel-lêer in te voer.

Velde in die program vir invoer

Veld "Naam" ingevul moet word. En ander kolomme in die Excel-lêer kan leeg bly.

Lêer seleksie

Wanneer die invoerlêerformaat gespesifiseer is, kies die lêer self wat in die stelsel gelaai moet word. Die naam van die gekose lêer sal in die invoerveld ingevoer word.

Kies 'n lêer om in te voer

Maak nou seker dat die gekose lêer nie in jou Excel- program oop is nie. Andersins sal die invoer misluk, aangesien die lêer deur 'n ander program beset sal word.

Klik op die ' Volgende' -knoppie.

Knoppie. Verder

Verwantskap tussen programvelde en Excel-lêerkolomme

Verwantskap tussen programvelde en Excel-lêerkolomme

Nadat die gespesifiseerde Excel-lêer in die regterkant van die dialoogkassie sal oopmaak. En aan die linkerkant sal die velde van die ' USU' -program gelys word. Ons moet nou wys in watter veld van die ' USU '-program inligting uit elke kolom van die Excel-lêer ingevoer sal word.

Voer dialoog in. Stap 1. Koppel een veld van die program met 'n kolom van 'n Excel-sigblad
  1. Klik eers op die ' CARD_NO ' veld aan die linkerkant. Dit is waar die pasiëntkaartnommer gestoor word.

  2. Klik dan aan die regterkant van die kolomopskrif ' A '. Dit is in hierdie kolom van die ingevoerde lêer dat die kaartnommers gelys word.

  3. Dan word 'n verbinding gevorm. ' [Blad1]A ' sal aan die linkerkant van die veldnaam ' CARD_NO ' verskyn. Dit beteken dat inligting vanaf die ' A '-kolom van die Excel-lêer na hierdie veld opgelaai sal word.

Verwantskap van alle velde

Op dieselfde beginsel assosieer ons alle ander velde van die ' USU' -program met die kolomme van die Excel-lêer. Die resultaat moet so iets wees.

Koppel alle velde van die USU-program met kolomme van 'n Excel-sigblad

Kom ons vind nou uit wat elke gebruikte veld vir invoer beteken.

Alle velde het intuïtiewe name. Dit is genoeg om eenvoudige Engelse woorde te ken om die doel van elke veld te verstaan. Maar as jy steeds iets nie duidelik is nie, kan jy gerus tegniese ondersteuning kontak.

Watter reëls moet oorgeslaan word?

Watter reëls moet oorgeslaan word?

Let op in dieselfde venster dat jy een reël moet oorslaan tydens die invoerproses.

Aantal reëls om oor te slaan

Inderdaad, in die eerste reël van die Excel-lêer bevat ons nie data nie, maar veldopskrifte.

Velde in 'n Excel-lêer om in te voer

Klik op die ' Volgende' -knoppie.

Knoppie. Verder

Ander stappe in die invoerdialoog

' Stap 2 ' sal verskyn, waarin formate vir verskillende tipes data opgestel is. Dit is gewoonlik nie nodig om iets hier te verander nie.

Voer dialoog in. Stap 2

Klik op die ' Volgende' -knoppie.

Knoppie. Verder

' Stap 3 ' sal verskyn. Daarin moet ons al die ' merkblokkies ' stel, soos in die figuur getoon.

Voer dialoog in. Stap 3

Stoor invoervoorinstelling

Stoor invoervoorinstelling

As ons 'n invoer opstel wat ons van plan is om van tyd tot tyd te doen, is dit beter om al die instellings in 'n spesiale instellingslêer te stoor om dit nie elke keer te stel nie.

Dit word ook aanbeveel om die invoerinstellings te stoor as jy nie seker is dat jy die eerste keer sal slaag nie.

Druk die knoppie ' Stoor sjabloon '.

Knoppie. Stoor invoervoorinstelling

Ons kom met 'n lêernaam vir die invoerinstellings. Dit is beter om dit op dieselfde plek te stoor waar die datalêer geleë is, sodat alles op een plek is.

Lêernaam vir invoerinstellings

Begin die invoerproses

Wanneer jy al die instellings vir invoer gespesifiseer het, kan ons die invoerproses self begin deur op die ' Run '-knoppie te klik.

Knoppie. Hardloop

Voer resultaat met foute in

Na uitvoering kan u die resultaat sien. Die program sal tel hoeveel reëls by die program gevoeg is en hoeveel 'n fout veroorsaak het.

Voer resultaat in

Daar is ook 'n invoerlogboek. Indien foute tydens uitvoering voorkom, sal hulle almal in die log beskryf word met 'n aanduiding van die lyn van die Excel-lêer.

Voer logboek met foute in

Fout regstelling

Fout regstelling

Die beskrywing van die foute in die log is tegnies, so hulle sal aan die ' USU ' programmeerders gewys moet word sodat hulle met die regstelling kan help. Kontakbesonderhede word op die webwerf usu.kz gelys.

Klik die ' Kanselleer '-knoppie om die invoerdialoog toe te maak.

Knoppie. Kanselleer

Ons beantwoord die vraag bevestigend.

Bevestiging om die invoerdialoog te sluit

As nie alle rekords in 'n fout geval het nie, en sommige is bygevoeg, dan sal jy die bygevoegde rekords moet kies en uitvee voordat jy weer probeer invoer om duplikate in die toekoms uit te sluit.

Laai voorafinstelling wanneer jy weer probeer invoer

Laai voorafinstelling wanneer jy weer probeer invoer

As ons probeer om die data weer in te voer, roep ons weer die invoerdialoog op. Maar hierdie keer druk ons die knoppie ' Laai sjabloon '.

Voer dialoog in. Laai sjabloon af met instellings

Kies 'n voorheen gestoorde lêer met invoerinstellings.

Kies 'n lêer met invoerinstellings

Daarna, in die dialoogkassie, sal alles op presies dieselfde manier ingevul word as wat dit voorheen was. Niks anders hoef gekonfigureer te word nie! Die lêernaam, lêerformaat, skakels tussen velde en kolomme van die Excel-tabel, en alles anders word ingevul.

Met die ' Volgende' -knoppie kan jy deur die volgende stappe van die dialoog gaan net om seker te maak van bogenoemde. En klik dan op die ' Run '-knoppie.

Knoppie. Hardloop

Voer resultaat sonder foute in

Voer resultaat sonder foute in

As alle foute reggestel is, sal die data-invoeruitvoeringslog so lyk.

Voer logboek sonder foute in

En die ingevoerde rekords sal in die tabel verskyn.

Ingevoerde rekords in 'n tabel


Sien hieronder vir ander nuttige onderwerpe:


Jou mening is vir ons belangrik!
Was hierdie artikel nuttig?




Universele rekeningkundige stelsel
2010 - 2024