USU
››
Programme vir besigheidsoutomatisering
››
Program vir kliniek
››
Instruksies vir die mediese program
››
E-pos met aangehegte lêers word outomaties deur ' USU '-program gestuur. Een of meer lêers is by die brief aangeheg. Lêers kan van enige formaat wees. Dit is wenslik dat die lêergrootte klein is. As dokumente per e-pos met 'n aanhangsel gestuur word, is dit gewoonlik klein van grootte. Selfs al bevat die teksdokument sommige beelde. In ander gevalle is dit beter om die aangehegte lêer te argiveer sodat dit minder spasie opneem. Hoe kleiner die e-posgrootte, hoe vinniger word die e-pos gestuur.
Die stuur van 'n e-pos met 'n aanhegsel word outomaties gedoen, gewoonlik deur een of ander aksie. Byvoorbeeld, as 'n sagtewaregebruiker 'n kommersiële aanbod, kontrak, faktuur vir betaling of 'n pakket van sommige dokumente vir die kliënt voorberei het. Die outomatisering van die stuur van aanhangsels versnel die werk van die maatskappy aansienlik. En wanneer dit alles saamwerk met die outomatiese invul van dokumente , dan kry ons 'n omvattende besigheidsoutomatisering.
'n E-pos met 'n aanhegsel kan ook met die hand gestuur word. Om dit te doen, hoef die gebruiker net 'n e-pos met die ontvanger te skep . En heg dan die nodige lêers in volgorde aan die brief.
Teken in op die module "Nuusbrief" . Onderaan sal jy 'n oortjie sien "Lêers in 'n brief" . Voeg 'n skakel by een of meer lêers in hierdie submodule. Elke lêer het ook 'n naam.
Nou, wanneer 'n poslys uitgevoer word, sal die brief saam met die aangehegte lêer gestuur word.
Die program kan individueel vir die kliënt aangepas word. Daarom, as jy sekere lêers gereeld moet stuur, kan dit vereenvoudig word deur dit tot 'n enkele toetsaanslag te bring.
Die program kan lêers outomaties aanheg. Dit is aanpasbaar. U kan byvoorbeeld die outomatiese stuur van toetsresultate aan pasiënte bestel . Of jy kan die invul van jou voorbeelddokumente opstel, en die kliënt sal outomaties 'n elektroniese faktuur en ooreenkoms kan ontvang. Of sodat 'n voltooide faktuur of 'n verkoopsbewys onmiddellik na die kliënt se pos gaan. Daar is baie opsies!
Of is die hoof van jou maatskappy dalk baie besig en het nie tyd om by die rekenaar te wees nie? Dan sal die program self belangrike winsverslae aan die einde van elke werksdag na die pos stuur .
Die stuur van briewe sal van jou amptelike pos af gaan. Indien nodig, kan u 'n bestelling maak en dit vanaf die persoonlike pos van die bestuurder stuur. Byvoorbeeld, wanneer jy 'n kontrak stuur. Dit is geriefliker wanneer die kliënt onmiddellik op die verantwoordelike werknemer kan reageer as wanneer die antwoordbrief in die algemene pos kom.
Die voordele van poslyste is voor die hand liggend. Sulke outomatisering sal die werk van u werknemers aansienlik vereenvoudig.
U hoef nie dokumente van 'n spesifieke kliënt te soek nie. Die program het reeds al die skakels, en dit sal outomaties die korrekte lêer stuur. Dit sal jou red van foute en ontevrede kliënte.
Die voordele van e-posbemarking kan vir 'n lang tyd gelys word. Nog 'n voordeel is dat die tyd van werknemers bevry sal word. Hoe lank neem dit om honderde e-posse te stuur? Maar hierdie tyd word deur die werkgewer betaal, en die werknemer kan wel iets nuttiger doen.
Niemand sal die stuurtyd vergeet of mis nie. Dit sal deur 'n presiese program gedoen word, nie 'n persoon nie.
Die program sal inligting vertoon oor of die brief weg is en of daar enige fout is.
Die brief gaan na al die posadresse van die vereiste teenparty wat in die program gespesifiseer word. Jou werknemer hoef nie die kliënt se e-posadres op te soek nie.
Sien hieronder vir ander nuttige onderwerpe:
Universele rekeningkundige stelsel
2010 - 2024
Laai die program af met interaktiewe opleiding