Home USU  ››  Програми за автоматизация на бизнеса  ››  Програма за магазин за цветя  ››  Инструкции за програмата за цветарски магазин  ›› 


одит


ProfessionalProfessional Тези функции са налични само в професионалната конфигурация.

Влезте за одит

Потребителите с пълни права на достъп могат да видят списък с всички действия, извършени в програмата. Може да бъде добавяне на записи , редактиране , премахване и др. За да направите това, отидете в горната част на програмата в главното меню "Потребители" и изберете отбор "одит" .

Меню. одит

Важно Научете повече за това какви видове менюта са.

Одит работи "в два режима" : ' Търсене по период ' и ' Търсене по запис '.

Всички действия за всеки период от време

Одит за периода

Ако е в падащия списък "режим" изберете „ Търсене на период “, можете да посочите "начален" И "крайна дата" , след което натиснете бутона "Покажи" . След това програмата ще покаже всички действия на потребителя, извършени през посочения период от време.

Списък с действия на потребителя

Информационен панел

Ако отстоявате някакво действие, веднага "информационен панел" Ще се появи подробна информация за това действие. Този панел може да се свие. Прочетете повече за разделителите на екрана .

Разграничител за одит

Как да видите промените?

Например, нека се спрем на факта на редактиране на запис за определен клиент.

Една одитна линия

Старите данни са показани в розови скоби. В този пример можете да видите, че полето „ Мобилен телефон “ е редактирано. Освен това по-рано беше празно, тъй като розовите скоби вече са празни, а след това служителят, който редактира този запис, въведе номера на мобилния телефон.

Важно През деня потребителите могат да извършват огромен брой действия в програмата, така че можете активно да използвате придобитите по-рано умения в този прозорец . Standard групиране на данни , Standard филтриране и сортиране .

Всички промени в конкретен запис в таблица

Сега да видим второто "режим на одит" „ Търсене по запис “. Позволява ни да видим цялата история на промените за всеки запис във всяка таблица от момента на добавяне на този запис към последните редакции. Например в ръководството "Служители" нека щракнете с десния бутон върху произволен ред и изберете команда "одит" .

Меню. Одит за низ

Ще видим, че този запис е добавен и след три пъти променен само от един служител.

Одит за низ

И стои на всяка редакция, както обикновено, вдясно от "информационен панел" можем да видим кога и какво точно се е променило.

Кой и кога направи последните промени в записа?

По всяко "маса" Има две системни полета: "потребител" И "Дата на промяна" . Първоначално те са скрити, но винаги могат да бъдат Standard дисплей . Тези полета съдържат името на потребителя, който последно е променил записа, и датата на тази промяна. Датата е посочена заедно с часа с точност до най-близката секунда.

Потребител и дата на промяна

Когато трябва да разберете подробностите за всеки инцидент в организацията, одитът се превръща в незаменим помощник.

Вижте по-долу за други полезни теми:


Вашето мнение е важно за нас!
Беше ли полезна тази статия?




Универсална счетоводна система
2010 - 2024