Du kan registrere et vilkårligt antal filialer, afdelinger og lagre. Til dette anvendes en særskilt fortegnelse over afdelinger.
For at redegøre for varer og materialer kan du oprette ét fælles lager, hvis du har en lille virksomhed uden filialer. Hvis du har forskellige divisioner, så er det bedre at adskille varehuse. Så du kan se balancen i hver gren og flytte varer mellem dem.
Store virksomheder udfylder oversigten over organisatoriske enheder mere detaljeret. For hver division kan der registreres flere forskellige lagre. I dette tilfælde får hver branche sit eget virtuelle lager, selvom alle varer faktisk kan opbevares ét sted. Jo flere filialer du har, jo flere poster vil biblioteket over strukturelle divisioner indeholde.
Og du kan også oprette falske varehuse ved at udpege dem med navne på medarbejdere. Dette bruges, hvis du afleverer værdifulde varer eller værktøj til dit personale. I dette tilfælde vil personalet være i stand til at registrere forbruget af deres materialer ved levering af tjenester. Lagerarbejdere vil markere udstedelse og returnering af varer, herunder arbejdstøj. Du kan altid finde ud af: hvad, hvornår, i hvilken mængde og til hvad der præcist blev brugt.
For hvert aktivitetsområde oprettes en særlig afdeling, som vil blive inkluderet i biblioteket over afdelinger af divisioner.
Det er nemt at tilføje en division. For at oprette en ny afdeling eller lager i "brugerdefineret menu" til venstre, gå først til punktet ' Directorys '. Du kan gå ind i menupunktet enten ved at dobbeltklikke på selve menupunktet, eller ved at klikke én gang på pilen til venstre for mappebilledet.
Gå derefter til ' Organisation '. Og dobbeltklik derefter på mappen "Grene" .
En liste over tidligere indtastede underafdelinger vil blive vist. Mapper i programmet må ikke være tomme for større klarhed, så det er tydeligere, hvor og hvad der skal indtastes.
Dernæst kan du se, hvordan du tilføjer en ny post til tabellen.
Indtil videre opsætter du kun mapper. Du kan derefter vælge det lager, der skal bruges for hver medarbejder fra denne liste. Du opretter fakturaer for leverancer, overførsler og afskrivninger. Du vil tage opgørelse. Programmet indeholder mange nyttige funktioner.
I dette tilfælde anvendes almindeligt lagerregnskab. Men på bestilling er det muligt at tilføje adresselager. Så oprettes ikke kun varehuse, men også mindre enheder til opbevaring af varer: hylder, stativer, kasser. Med en sådan mere omhyggelig bogføring vil det være muligt at angive en mere specifik placering af varerne.
Og så kan du registrere forskellige juridiske enheder i programmet, hvis nogle af dine afdelinger kræver dette. Eller, hvis du arbejder på vegne af en enkelt juridisk enhed, skal du blot angive dens navn.
Dernæst kan du begynde at kompilere en liste over dine medarbejdere .
Du kan beordre udviklere til at installere programmet til skyen , hvis du ønsker, at alle dine filialer skal fungere i et enkelt informationssystem.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024