USU
››
Programmer til business automation
››
Program til klinik
››
Instruktioner til det medicinske program
››
Lad os gå til modulet "Ansøgninger" . Her opstilles en rekvisitionsliste til leverandøren. Fra oven skal du vælge eller tilføje en applikation.
Der er en fane nedenfor "Anvendelsessammensætning" , som viser den vare, der skal købes.
Ansvarlige medarbejdere for hver afdeling kan indtaste data her, når de ser, at nogle lægemidler er ved at løbe tør eller allerede er afsluttet.
Organisationens leder kan give opgaver til leverandøren gennem programmet.
Leverandøren har selv mulighed for at planlægge sit arbejde på samme måde.
Hvis du har flere brugere, der arbejder i programmet, så kan du indstille adgangsrettigheder: for eksempel hvem der kan tilføje, men ikke slette, eller hvem der kan indtaste data på købet.
De indtastede data tjener kun til indkøbsplanlægning. De ændrer ikke dine nuværende saldi - modulet 'Produkter' bruges til bogføring.
For at kontrollere varebalancen kan du bruge både 'Rester'-rapporten og 'Ikke på lager'-rapporten, som viser de aktuelle varelagre, der er ved at ophøre, og som skal købes hurtigst muligt.
Nye linjer tilføjes til applikationen som standard via kommandoen Tilføj .
En indkøbsrekvisition kan genereres automatisk baseret på 'In End'-rapporten.
For at gøre dette skal du bruge handlingen 'Opret anmodninger'. Samtidig vil programmet også oprette selve applikationen og udfylde listen over varer og mængden, der er nødvendig for, at varebeholdningen når det krævede minimum, der er angivet på kortet for lægemidlet eller forbrugsstoffet. Dette vil automatisere både lagerstyring og oprettelsen af selve ordren så meget som muligt. Andre stillinger, der ikke blev taget højde for automatisk, kan du også tilføje alt manuelt eller ændre det beløb, som programmet tilbød, til dit eget.
For at markere en ansøgning som afsluttet skal du blot indtaste "Afleveringsdato" .
Ved hjælp af filtre kan du nemt se både listen over gennemførte forespørgsler og planen for en bestemt medarbejder.
Selve indkøbte varer kan krediteres i 'Vare'-modulet både før og efter mærket ved udfyldelse af ansøgningen. For eksempel, hvis du har afgivet en ordre, men varerne endnu ikke er ankommet, så luk købsanmodningen, og når varerne ankommer til dig, opret derefter en faktura og angiv de modtagne medicin og forbrugsvarer.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024
Download programmet med interaktiv træning