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Programm 'Aufgabenplanung'

Diese Features müssen separat bestellt werden.

Was ist ein „Scheduler“?

Bei den Tätigkeiten einer medizinischen Einrichtung fallen eine Vielzahl von Aufgaben an. Es ist fast unmöglich, sich alle zu merken. Deshalb schlägt unser Programm vor, einige Aufgaben in spezielle separate Software zu verlagern. Dies ist das Programm „Aufgabenplanung“. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene sich wiederholende Aufgaben zu organisieren und ihre Ausführung zu automatisieren. Aufgaben, Status ihrer Ausführung und andere Daten werden in bequemen Tabellen organisiert.

'Planer' online

Wenn Sie den Planer online halten, können Sie schnell Anpassungen vornehmen, die das Programm sofort verarbeitet und berücksichtigt. Außerdem werden die Änderungen anderen Benutzern zur Verfügung gestellt. Das Programm verfügt auch über eine ' Blocking' -Funktion, die hilft, Fehler zu vermeiden. Solche Fehler können auftreten, wenn zwei Benutzer gleichzeitig Änderungen an demselben Datensatz vornehmen möchten.

Wie funktioniert der Aufgabenplaner?

Es gibt drei Hauptjobtypen im Planer: „ Bericht erstellen “, „ Sichern “ und „ Aktion ausführen “. Die meisten vorhandenen Aufgaben lassen sich in diese Kategorien einteilen, die der Einfachheit halber in verschiedenen Farben hervorgehoben sind. Nach dem Hinzufügen von Aufgaben können Sie den Namen, die Art der Aufgabe, die Ausführungszeit und zusätzliche Parameter angeben. Außerdem können Sie eine bestimmte Aktion aus der Liste auswählen. Und wenn es vom Programm bereitgestellt wird, geben Sie es für die automatische Ausführung an.

Automatische Ausführung bestimmter Aktionen zum richtigen Zeitpunkt

Aktionen, die mit einer bestimmten Häufigkeit ausgeführt werden müssen, werden am besten dem Programm überlassen. Eine Person kann vergessen, etwas zu tun. Oder es kann an verschiedenen Tagen unterschiedlich sein. Dies wird als „menschlicher Faktor“ bezeichnet. Und die konfigurierte Software wartet auf die festgelegte Zeit, um die programmierte Aktion problemlos auszuführen.

Ein Beispiel wäre, Kunden zu ihren Geburtstagen zu gratulieren. Ein Mitarbeiter mit manueller Begrüßung braucht viel Zeit, besonders wenn die Datenbank mehrere tausend Kunden hat. Und diese Zeit zahlt übrigens der Arbeitgeber. Das Programm benötigt Sekunden, um nach Geburtstagen zu suchen und Glückwünsche zu senden.

Das Programm wird sogar berücksichtigen, dass einige der Kunden am Wochenende Geburtstag hatten. Solchen Leuten wird am nächsten Werktag gratuliert. Außerdem wählt das Programm den Zeitpunkt für das Versenden von Glückwünschen korrekt aus, sodass es weder zu früh noch zu spät ist.

Automatische Geburtstagsgrüße können auf verschiedene Arten versendet werden:

Zur E-Mail .
Per SMS .
Auf Viber .
Mit Hilfe von WhatsApp .
Es ist auch möglich, über einen automatischen Anruf per Sprache zu gratulieren.

Automatische Berichterstattung

Eine weitere Möglichkeit, Arbeitszeit deutlich einzusparen, ist die automatisierte Generierung von Berichten.

Wenn der Manager im Urlaub oder auf Geschäftsreise ist, kann der Planer ihn schicken E-Mail-Berichte .

Datenbanksicherung

Beim Sichern erstellen Sie eine Kopie Ihrer vorhandenen Daten. Dies ist nützlich, wenn das System bedroht ist oder Sie eine größere Änderung planen. Und Sie möchten eine Kopie des Programms ohne diese Änderungen haben.

Der Planer kann korrekte Kopie der Datenbank .

Nachfolgend finden Sie weitere hilfreiche Themen:

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