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Viele unerfahrene Softwarebenutzer stellen sich die Frage: Was ist ein Kostenvoranschlag? Eine Kalkulation ist eine Auflistung von Waren und deren Mengen. Die Servicekostenrechnung ist eine Auflistung der Waren für jede erbrachte Dienstleistung. Die im Kostenvoranschlag aufgeführten Waren und Materialien werden automatisch abgeschrieben, wenn die angegebenen Arbeiten ausgeführt sind. Es wird auch als „ Service Costing “ bezeichnet. Schließlich wirkt sich alles oben Genannte auf den Preis der Dienstleistung aus.
Nachfolgend finden Sie ein einfaches Beispiel für die Kostenkalkulation von Dienstleistungen. Einige Benutzer können jedoch versuchen, alles, was sie möchten, in die Berechnung einzubeziehen. Die Servicekalkulation kann verschiedene Kosten umfassen, wie z. B. Nebenkosten. Die Berechnung der Kosten von Dienstleistungen kann nicht nur unter Berücksichtigung von Waren, sondern auch anderer Arbeiten erfolgen. Darüber hinaus können andere Arbeiten sowohl von Ihrer Organisation als auch von Drittfirmen durchgeführt werden. Dann wird es Subunternehmer genannt.
Wenn wir zunächst versuchen, alle Kosten zu ermitteln, die einem Unternehmen bei der Erbringung einer Dienstleistung entstehen, berechnen wir den Selbstkostenpreis. Diese Kalkulation wird als „ Dienstleistungskalkulation “ bezeichnet. Die Berechnung der Kosten für Dienstleistungen ist ziemlich kompliziert, da sich die Kosten der verwendeten Materialien im Laufe der Zeit ändern können. Daher ist es regelmäßig erforderlich, die Berechnung zu wiederholen. Viele Buchhalter können bei der Erstellung einer Berechnung die Kosten einer Dienstleistung mit einer Marge festlegen. Da sich die Materialpreise ändern werden. In diesem Fall muss der Kostenvoranschlag nicht mehr so oft neu berechnet werden. Andererseits kann sich dann aber auch der Preis der Dienstleistung als zu hoch und nicht wettbewerbsfähig erweisen. Das Berechnungsprogramm ermöglicht es Ihnen, alle Werte sorgfältig zu kalibrieren.
Service Costing ist ein komplexes Thema. Gut, wenn einem in solch schwierigen Angelegenheiten ein spezielles Programm hilft. Durch die Erstellung eines Kostenvoranschlags für Produkte können Sie einmal die Maßstäbe für den Materialverbrauch festlegen und dann keine Zeit verschwenden. Dies ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen einen großen Besucherstrom hat. Es ist schwierig, den Verbrauch jedes Artikels zu verfolgen. Aber gleichzeitig müssen Sie die aktuellen Warenbestände kontrollieren, um sie rechtzeitig aufzufüllen.
Es stellte sich die Frage: Wie macht man eine Berechnung? Sie sind also auf der richtigen Seite. Hier erklären wir Ihnen alles ausführlich anhand eines Beispiels.
Um eine Berechnung durchzuführen, müssen Sie dies zunächst im Verzeichnis sicherstellen Die Produktnomenklatur enthält alle notwendigen Waren und Materialien, die in den Kostenvoranschlag aufgenommen werden. Fehlen welche, geben Sie einfach neue Produktkarten in das Kalkulationsprogramm ein.
Als nächstes rein Wählen Sie im Leistungskatalog die Leistung aus, für die wir die Berechnung einrichten.
Wählen Sie nun die Registerkarte unten aus "Berechnung" . Dort können Sie einen Kostenvoranschlag in Form einer Waren- und Materialliste erstellen, die bei Erbringung der gewählten Leistung automatisch vom Lager abgezogen wird. Außerdem wird das Lager bei der Erstellung des Kostenvoranschlags nicht angegeben. Das Programm selbst wählt die Einheit aus, von der die Materialien abgeschrieben werden müssen, je nachdem, welcher Mitarbeiter welcher bestimmten Einheit die Dienstleistung erbringt . Hier ist eine Musterabrechnung für Dienstleistungen:
Als nächstes geben wir die erforderliche Warenmenge an, die für die Erbringung einer Dienstleistung ausgegeben wird. Beachten Sie die Maßeinheiten für jeden Artikel. Wenn also nicht das gesamte Paket für die Dienstleistung ausgegeben wird, sondern nur ein Teil davon, geben Sie den Bruchteil als verbrauchten Betrag an. Unsere Musterkalkulation umfasst Artikel, die in Stückpreisen angegeben sind. Gleichzeitig kann aber auch ein Tausendstel als Menge angegeben werden. Dieses Berechnungsbeispiel zeigt, wie genau die in das Programm eingegebenen Berechnungen sein können.
Das Kalkulationsbeispiel enthält jetzt nur noch zwei Positionen. Sie werden jedoch nicht in der Anzahl der Waren und Materialien beschränkt, die Sie in den Kostenvoranschlag der Dienstleistung aufnehmen müssen.
Als nächstes muss der Kostenvoranschlag überprüft werden. Wenn alles richtig funktioniert, wurde die Berechnung der Arbeitskosten korrekt erstellt. Die Berechnung der Arbeitskosten wird überprüft, wenn die Arbeit selbst, für die alle Berechnungen durchgeführt wurden, erbracht wird. Melden wir nun den Patienten für die gewünschte Leistung an , um die Materialabschreibungen gemäß konfiguriertem Kostenvoranschlag zu prüfen. Weiterhin wird das Berechnungsprogramm am Beispiel der Arbeit einer medizinischen Einrichtung gezeigt. Aber dieser Mechanismus ist für alle Organisationen geeignet, die Dienstleistungen erbringen.
Um die kalkulatorische Abschreibung zu überprüfen, gehen wir zur aktuellen Fallgeschichte.
Wir werden das auf der Registerkarte sehen "Material" Alle in der Kalkulation aufgeführten Produkte wurden abgeschrieben. Alles erfolgt nach individueller Kalkulation, streng nach zusammengestellter Warenliste.
Es ist wichtig zu beachten, dass alle diese Materialien abgeschrieben werden, ohne der Rechnung des Kunden hinzugefügt zu werden. Denn ihre Kosten sind bereits im Preis der Dienstleistung enthalten. So werden Materialien kalkulatorisch abgeschrieben. Und wenn einige Waren in der Zahlungsquittung enthalten sein sollen, müssen Sie das Kästchen ankreuzen, um diese Waren der Rechnung zur Zahlung hinzuzufügen. Standardmäßig wird davon ausgegangen, dass die Materialkosten bereits im Preis der Leistung enthalten sind.
Trotz der aufgeführten Produkte auf der Registerkarte "Materialien" , die Produkte werden nicht aus dem Lager abgeschrieben, wenn Sie das Kästchen im Terminplan des Arztes nicht ankreuzen, was anzeigt, dass der Patient zum Termin gekommen ist .
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