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El tipo de cambio es necesario en el programa para diferentes propósitos. El principal objetivo del tipo de cambio es determinar el equivalente de la cantidad de dinero en la moneda nacional. Una guía de tipos de cambio nos ayuda con esto.
Por ejemplo, compras algunos bienes en otro país. Pague este producto en moneda extranjera. Pero, además de un monto en la moneda de pago, también conocerá sobre este pago el segundo monto en la moneda nacional. Será el equivalente. Es el monto en moneda nacional que se calcula al tipo de cambio vigente para los pagos en moneda extranjera.
Con los pagos en moneda nacional, todo es mucho más sencillo. En tales casos, la tasa es siempre igual a uno. Por lo tanto, el monto del pago coincide con la cantidad de dinero en moneda nacional.
' Universal Accounting System ' es un software profesional. Trabajamos con una gran cantidad de clientes. Y todo porque nuestras posibilidades son casi ilimitadas. Podemos implementar cualquier algoritmo para encontrar una tasa adecuada para transacciones de divisas. Hagamos una lista de algunos de ellos.
El tipo de cambio lo establece el usuario una vez al comienzo de cada día. Si el programa realiza un pago en moneda, el sistema buscará el tipo de cambio de la moneda utilizada exactamente en la fecha de pago. Este enfoque se utiliza en la mayoría de las organizaciones.
El tipo de cambio no se puede establecer todos los días sin falta. Si el programa realizará un pago en moneda, el sistema encontrará la tasa más actual para el período anterior. Este enfoque rara vez se usa y solo en aquellas empresas donde este tema no es particularmente importante.
El tipo de cambio se puede establecer varias veces al día. Al buscar el tipo de cambio deseado, el programa tendrá en cuenta no solo la fecha, sino también la hora. Este método se utiliza en instituciones financieras para las que la precisión del tipo de cambio es especialmente importante.
El tipo de cambio no solo se puede configurar manualmente. El programa ' USU ' tiene la capacidad de contactar al banco nacional de diferentes países para recibir tipos de cambio de divisas automáticamente. Este intercambio automatizado de información tiene sus ventajas.
Primero, es precisión. Cuando el programa establece el tipo de cambio, a diferencia de una persona, no comete errores.
En segundo lugar, es la velocidad . Si trabaja con una gran cantidad de monedas extranjeras, puede tomar mucho tiempo establecer las tasas manualmente. Y el programa hará este trabajo mucho más rápido. Por lo general, toma solo unos segundos recibir los tipos de cambio del banco nacional.
La tasa del banco nacional no siempre es necesaria. Algunas organizaciones utilizan su propio tipo de cambio. En la mayoría de los casos, la razón de este comportamiento es que la tasa del banco nacional no siempre coincide con la tasa de mercado de la moneda extranjera. Los usuarios del " Sistema Universal de Contabilidad " pueden establecer cualquier tipo de cambio a su propia discreción.
Si sus bienes o servicios dependen del tipo de cambio de divisas. Y él, a su vez, no es estable. Luego, puede solicitar a los desarrolladores de nuestro programa que se aseguren de que los precios en moneda nacional de los bienes o servicios se vuelvan a calcular todos los días. Esto se hará automáticamente al establecer un nuevo tipo de cambio. Aunque vendas miles de productos, el programa recalculará los precios en unos segundos. Este es uno de los indicadores de la automatización profesional. El usuario no debe dedicar mucho tiempo al trabajo rutinario.
Ahora llegamos a lo más importante: el beneficio de la organización .
Básicamente, es para el cálculo de la ganancia que se utiliza el recálculo de los montos de los pagos en moneda extranjera a la moneda nacional. Por ejemplo, tenía gastos en diferentes monedas. Compraste algo para tu negocio en diferentes países. Pero al final del período del informe, es importante comprender cuánto ganó finalmente.
Es imposible deducir los gastos en moneda extranjera de la cantidad de dinero ganado en moneda nacional. Entonces el resultado será incorrecto. Por lo tanto, nuestro programa intelectual primero convertirá todos los pagos a la moneda nacional. Entonces hará los cálculos. El responsable de la organización verá la cantidad de dinero que ha ganado la empresa. Este será el beneficio neto.
Se requiere otro cálculo del equivalente de la cantidad de dinero en moneda nacional para calcular los ingresos totales de la organización. Incluso si ha vendido su producto o servicio a diferentes países, necesita la cantidad total de dinero ganado. Es a partir de ella que se calcularán los impuestos. La cantidad total de dinero ganado se incluirá en la declaración de impuestos. El contador de la empresa tendrá que pagar un cierto porcentaje de la cantidad calculada al comité de impuestos.
Ahora de la teoría, pasemos directamente a trabajar en el programa.
vamos al directorio "monedas" .
En la ventana que aparece, primero haga clic en la moneda deseada desde la parte superior y luego "desde abajo" en el submódulo podemos agregar el tipo de cambio de esta moneda para una fecha determinada.
En "agregando" nueva entrada en la tabla de tipos de cambio, llame al menú contextual con el botón derecho del ratón en la parte inferior de la ventana, para que se agregue allí una nueva entrada.
En el modo agregar, complete solo dos campos: "Fecha" Y "Tasa" .
Clic en el botón "Ahorrar" .
Para "básico" moneda nacional, basta sumar una vez el tipo de cambio y debe ser igual a uno.
Esto se hace para que en el futuro, al generar informes analíticos, los montos en otras monedas se conviertan a la moneda principal y los montos en la moneda nacional se tomen sin cambios.
El tipo de cambio es útil en la formación de informes analíticos.
Si su clínica tiene sucursales en diferentes países, el programa calculará la ganancia total en moneda nacional.
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