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Cada usuario del programa requiere ordenar una tabla alfabéticamente. Ordenar en Excel y algunos otros programas de contabilidad no tiene la flexibilidad necesaria. Pero muchos empleados se preguntan cómo ordenar los datos en su programa de trabajo. En nuestra empresa, este problema nos desconcertó de antemano e intentamos crear una amplia gama de configuraciones diferentes para una visualización conveniente de la información. Siéntate cómodamente. Ahora te enseñaremos cómo ordenar la tabla correctamente.
La forma más fácil de ordenar una lista es ordenar la lista en orden ascendente. Algunos usuarios llaman a este método de clasificación: ' ordenar alfabéticamente '.
Para ordenar los datos, simplemente haga clic una vez en el encabezado de la columna deseada. Por ejemplo, en la guía "Empleados" hagamos clic en el campo "Nombre completo" . Los empleados ahora están ordenados por nombre. Una señal de que la clasificación se lleva a cabo exactamente por el campo ' Nombre ' es un triángulo gris que aparece en el área del encabezado de la columna.
Es posible que deba ordenar los datos en orden inverso, de mayor a menor. Tampoco es difícil. Esto se llama ' clasificación descendente '.
Si vuelve a hacer clic en el mismo encabezado, el triángulo cambiará de dirección y, con él, también cambiará el orden de clasificación. Los empleados ahora están ordenados por nombre en orden inverso de 'Z' a 'A'.
Si ya ha visto los datos y ha realizado las operaciones necesarias en ellos, es posible que desee cancelar la ordenación.
Para que desaparezca el triángulo gris, y con él se cancele la ordenación de registros, simplemente haga clic en el encabezado de la columna mientras mantiene presionada la tecla ' Ctrl '.
Como regla general, hay muchos campos en las tablas. En una institución médica, estos parámetros pueden incluir: la edad del paciente, la fecha de su visita a la clínica, la fecha de ingreso, el monto del pago por los servicios y mucho más. En la farmacia, la tabla incluirá: el nombre del producto, su precio, calificación entre los compradores. Después de eso, es posible que deba ordenar toda esta información por un campo específico, por una columna. Campo, columna, columna: todo es lo mismo. El programa puede ordenar fácilmente la tabla por columna. Esta función está incluida en el programa. Puede ordenar campos de diferentes tipos: por fecha, alfabéticamente para un campo con cadenas y ascendente para campos numéricos. Es posible ordenar una columna de cualquier tipo, con la excepción de los campos que almacenan datos binarios. Por ejemplo, una foto de un cliente.
Si hace clic en el encabezado de otra columna "rama" , entonces los empleados serán ordenados por el departamento en el que trabajan.
Además, incluso se admite la clasificación múltiple. Cuando hay muchos empleados, primero puede organizarlos por "departamento" , y luego - por "nombre" .
Puede ser necesario cambiar las columnas para que el departamento quede a la izquierda. Por eso ya tenemos clasificación. Queda por agregar el segundo campo a la ordenación. Para hacer esto, haga clic en el encabezado de la columna. "Nombre completo" con la tecla ' Shift ' presionada.
Obtenga más información sobre cómo puede intercambiar columnas .
Muy interesante 
Capacidades de clasificación al agrupar filas . Esta es una función más compleja, pero simplifica enormemente el trabajo de un especialista.
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