Home USU  ››  Programmid ettevõtte automatiseerimiseks  ››  Programm lillepoele  ››  Lillepoe programmi juhised  ›› 


Import Excelist


Standard Need funktsioonid on saadaval ainult standardsete ja professionaalsete programmide konfiguratsioonides.

Avage andmete importimise aken

Vaatleme näidet tootevaliku laadimisest koos algsaldodega.

Kataloogi avamine "nomenklatuur" et näha, kuidas uuest XLSX MS Exceli failist andmeid programmi importida.

Paremklõpsake akna ülaosas kontekstimenüü avamiseks ja valige käsk "Import" .

Menüü. Import

Ilmub andmete importimise modaalne aken.

Impordi dialoog

Tähtis Palun lugege, miks te ei saa juhiseid paralleelselt lugeda ja ilmuvas aknas töötada.

Soovitud failivormingu valimine

Uue XLSX -i näidisfaili importimiseks lubage suvand „ MS Excel 2007 ”.

Import XLSX-failist

Impordi failimall

Pange tähele, et failis, mille impordime kauba algsaldodega laadimiseks, peaksid sellised väljad olema. Esmalt viige Exceli fail nõutavale vormile.

Importimiseks failis olevad väljadImportimiseks failis olevad väljad. Jätkamine

Roheliste pealkirjadega veerud peavad olema kohustuslikud – see on põhiinfo tootevaliku kohta. Ja imporditud faili saad lisada siniste päistega veerge, kui soovid, et hinnakirja ja tootesaldosid täiendavalt täidetaks.

Faili valik

Seejärel valige fail. Valitud faili nimi sisestatakse sisestusväljale.

Imporditava faili valimine

Nüüd veenduge, et valitud fail pole teie Exceli programmis avatud.

Klõpsake nuppu " Järgmine ".

Nupp. Edasi

Programmivälja ühendamine exceli faili veeruga

Pärast seda avaneb dialoogiboksi paremas osas määratud Exceli fail. Ja vasakus servas kuvatakse programmi USU väljad. Kerige alla. Vajame välju, mille nimed algavad tähega IMP_ . Need on mõeldud andmete importimiseks .

Impordi dialoog. Samm 1

Nüüd peame näitama, millisele USU programmi väljale Exceli faili iga veeru teave imporditakse.

Programmi ühe välja linkimine Exceli tabelist pärit veeruga
  1. Esmalt klõpsake vasakul asuval väljal IMP_NAME . Siin salvestatakse toote nimi .

  2. Edasi klõpsame veeru C suvalises kohas paremalt. Kaubanimed on loetletud imporditud faili selles veerus.

  3. Seejärel tekib ühendus. Välja nime IMP_NAME vasakus servas kuvatakse ' [Sheet1]C '. See tähendab, et teave laaditakse sellele väljale üles Exceli faili veerust C.

Kõigi valdkondade seos

Samal põhimõttel ühendame kõik teised programmi ' USU ' väljad, alates ' IMP_ ', Exceli faili veergudega. Kui impordite tootesarja, kus on ülejäägid, peaks tulemus välja nägema selline.

USU programmi kõikide väljade ühendamine Exceli tabeli veergudega

Nüüd selgitame välja, mida iga imporditav väli tähendab.

Milliseid ridu tuleks vahele jätta?

Pange tähele samas aknas, et importimise käigus tuleb üks rida vahele jätta, kuna exceli faili esimene rida ei sisalda andmeid, vaid väljade päiseid.

Vahele jäetavate ridade arv

Klõpsake nuppu " Järgmine ".

Nupp. Edasi

Muud sammud importimise dialoogiaknas

Ilmub ' Step 2 ', milles on konfigureeritud erinevat tüüpi andmete vormingud. Tavaliselt pole siin vaja midagi muuta.

Impordi dialoog. 2. samm

Klõpsake nuppu " Järgmine ".

Nupp. Edasi

Ilmub " Samm 3 ". Selles peame määrama kõik märkeruudud , nagu joonisel näidatud.

Impordi dialoog. 3. samm

Salvesta impordi eelseadistus

Kui seadistame importi, mida plaanime perioodiliselt teha, on parem salvestada kõik sätted spetsiaalsesse seadete faili, et mitte neid iga kord määrata.

Samuti on soovitatav salvestada impordi sätted, kui te pole kindel, et see esimesel korral õnnestub.

Vajutage nuppu " Salvesta mall ".

Nupp. Salvesta impordi eelseadistus

Impordiseadete jaoks mõtleme välja failinime. Parem on salvestada samasse kohta, kus asub andmefail, et kõik oleks ühes kohas.

Impordiseadete failinimi

Käivitage impordiprotsess

Kui olete kõik impordi seadistused määranud, saame alustada importimise protsessi endaga, klõpsates nuppu " Käivita ".

Nupp. Jookse

Impordi tulemus vigadega

Pärast täitmist näete tulemust. Programm loendab, mitu rida programmi lisati ja mitu viga põhjustas.

Impordi tulemus

Olemas ka impordipäevik. Kui käivitamisel ilmnevad vead, kirjeldatakse neid kõiki logis koos Exceli faili rea viitega.

Importige vigadega logi

Veaparandus

Vigade kirjeldus logis on tehniline, seega tuleb neid näidata USU programmeerijatele, et nad saaksid parandada. Kontaktandmed on loetletud veebisaidil usu.kz.

Impordidialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu Tühista .

Nupp. Tühista

Vastame küsimusele jaatavalt.

Impordidialoogi sulgemise kinnitus

Kui kõik kirjed ei sattunud veasse ja mõned neist lisati, peate enne uuesti importimist valima ja kustutama lisatud kirjed, et tulevikus duplikaadid välistada.

Uuesti importimisel laadige eelseade

Kui proovime andmeid uuesti importida, avame uuesti importimise dialoogi. Kuid seekord vajutame selles nuppu ' Laadi mall '.

Impordi dialoog. Laadige alla mall koos sätetega

Valige varem salvestatud fail koos impordiseadetega.

Impordiseadetega faili valimine

Pärast seda täidetakse dialoogiboksis kõik täpselt samamoodi nagu varem. Midagi muud pole vaja seadistada! Täidetakse faili nimi, failivorming, Exceli tabeli väljade ja veergude vahelised lingid ja kõik muu.

Nupu „ Järgmine ” abil saate läbida dialoogi järgmised sammud, et veenduda ülaltoodust. Või lihtsalt vajutage kohe nuppu " Käivita ".

Nupp. Jookse

Impordi tulemus ilma vigadeta

Kui kõik vead on parandatud, näeb andmete importimise logi välja selline.

Importige logi ilma vigadeta

Impordi arve koosseis

Tähtis Kui tarnija saadab teile ostetud kauba eest pidevalt arve elektroonilisel kujul, ei saa te seda käsitsi sisestada, vaid lihtsalt Standard importida .

Teisi kasulikke teemasid leiate altpoolt:


Sinu arvamus on meile oluline!
Kas see artikkel oli abistav?




Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024